Código de Referencia: ES.47186.ARCHV/11.10.7

Título /Nombre Atribuído: Escribanía de Pérez Alonso

[f] 01-01-1476 / 31-12-1834

Nivel de Descripción: 2ª División

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Historia Archivística: En el cumplimiento de sus funciones, las escribanías de lo Civil produjeron varios tipos documentales que se pueden agrupar por una parte, en los expedientes derivados de la actividad del tribunal (pleitos fenecidos, olvidados y depositados), y por otra, en los libros de control de dicha documentación y de funcionamiento interno de la propias oficinas de las escribanías. Dichas escribanías han sido denominadas desde la formación del archivo histórico según el nombre del escribano que ejercía el oficio en el momento de la extinción de las escribanías en el año 1834.

- Pleitos fenecidos, olvidados y depositados:
Los pleitos fenecidos eran aquellos que tenían una sentencia definitiva, ya hubiera sido promulgada en grado de vista o de revista, en caso de que la anterior hubiese sido apelada. De dichas sentencias definitivas se podía expedir carta ejecutoria o bien provisión real para ejecución de la sentencia. Por el contrario, los pleitos olvidados no tenían sentencia definitiva, pudiendo no tener ninguna sentencia interlocutoria, o en caso de tener una sentencia de vista, ésta se habría apelado pero no se llegó a sentenciar en revista. Los motivos por los que el pleito no era seguido por las partes podían ser variados, como el desistimiento de alguna de éstas o, por lo común, el arreglo entre aquellas motivado por la carestía del litigio. Tanto los pleitos fenecidos como en menor medida los olvidados, eran transferidos al archivo de la institución, pasando a ser de titularidad de este último.
Los pleitos depositados eran aquellos existentes en las escribanías a los que se les había dado sentencia de vista y, habiéndose apelado, habían quedado suspenso sin haberse seguido la instancia de revista durante diez años. De esta manera, las escribanías los transferían al archivo de la institución en calidad de depósito, reservándose su titularidad.

- Libros de control de la documentación y de funcionamiento interno:
Los libros de control documental reflejan el control que los escribanos realizaban sobre los pleitos y expedientes que se tramitaban en sus escribanías, fundamentalmente en los pleitos que se transferían al archivo de la institución, y en la documentación que obraba en la propia escribanía. A su vez, los libros de funcionamiento interno reflejan el control de las distintas fases de la tramitación y resolución de los pleitos, en lo que se refiere a la vida del proceso en sí como a las relaciones de los distintos oficiales de la Chancillería con la escribanía. Reflejan también el control por las escribanías de las sanciones y multas a las partes litigantes, y la contabilidad de las propias escribanías

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido:

Valoración, Selección, Eliminación: Por su carácter histórico la documentación no es susceptible de ser eliminada

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso: Acceso libre, regulado por la normativa vigente sobre acceso a archivos históricos (Ley 16/1985, de Patrimonio Histórico Español

Condiciones de Reproducción: Reproducción sujeta a la normativa establecida por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. Principalmente fotocopia e imagen digital, dependiendo del estado de conservación y, en su caso, del tipo de encuadernación

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Documentación en papel, principalmente en formato libro

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación: En general la documentación está en buen estado de conservación

Índices de Descripción:

• Real Audiencia y Chancillería de Valladolid. Salas de lo Civil. Escribanía de Pérez Alonso

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• - VARONA GARCÍA, María Antonia. La Chancillería de Valladolid en el reinado de los Reyes Católicos. Valladolid: Universidad de Valladolid, 1981.- ÍD. La Sala de Vizcaya en el Archivo de la Real Cancillería de Valladolid. En: Hidalguía. Madrid: Instituto Salazar y Castro (CSIC), 1964, p. 237-256.
  - MARCOS DIEZ, David, Las escribanías de las salas de lo Civil de la Real Audiencia y Chancillería de Valladolid: organización y funcionamiento a través de sus series documentales. En: Los Archivos Judiciales en la Modernización de la Administración de Justicia. Sevilla: Junta de Andalucía, 2007, pp.
  497-506

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción realizada por David Marcos Diez

Control de la Descripción - Reglas o Normas: La descripción archivística se ha realizado de acuerdo a lal norma ISAD (G): Norma Internacional General de Descripción Archivística: Adoptada por el Comité de Normas de Descripción, Estocolmo, Suecia 19-22 septiembre de 1999. Madrid: Subdirección General de los Archivos Estatales, 2000