Código de Referencia: PE.5300111.UAC/1

Título /Nombre Atribuído: Beneficencia Pública de Lima

[c] 01-01-1560 (Aproximada) / 31-12-2003 (Aproximada)
Se está considerando el 1 de enero como fecha de referencia inicial, ya que sólo se ha identificado el año, mas no el día y el mes.
Se está considerando el 31 de diciembre como fecha de referencia final, ya que sólo se ha identificado el año, mas no el día y el mes.

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La Sociedad de Beneficencia de Lima Metropolitana, es la institución benéfica de ayuda social más antigua del Perú que cumple uno de los roles más importantes dedicado a la atención de niños, madres adolescentes y ancianos que se encuentran en estado de abandono, riesgo social o extrema pobreza.

Cuatro periodos bien marcados caracterizan a la Sociedad de Beneficencia de Lima. El primero se remonta a la época Colonial donde sustentaba un hospicio y varias casas de misericordia.

La segunda etapa empieza el 26 de Agosto de 1819, día de su creación legal bajo la denominación de Real Junta de Beneficencia, decretada por el Virrey Pezuela.

En el año de 1834, a inicios de nuestra vida republicana, el Presidente Provisional Don Luis José Orbegozo expidió un decreto mediante el cual se instituye el nombre de Sociedad de Beneficencia de Lima en reemplazo de la “Real Junta de Beneficencia”, otorgándole su conducción y administración y con la misión de hacerse cargo de los hospitales de caridad, los hospicios, ramos de suertes y cementerios. A partir de ese momento, se irían creando progresivamente entidades benéficas en todo el país.

Finalmente, en la actualidad, la Beneficencia es considerado un organismo descentralizado del Ministerio de Promoción de la Mujer y Desarrollo Social, MIMDES. Es integrante del Sistema Nacional para la Población en Riesgo que establece la Ley 26918, del 23 de enero de 1998.

Hoy en día, la Beneficencia atiende a un promedio diario de 3 mil 600 personas en sus diferentes establecimientos dedicados a brindarles atención integral a través de otorgarles alimentación, vivienda, vestuario, servicios de salud, recreación y otros servicios que son financiados con recursos propios que se generan por el alquiler de sus inmuebles así como por la cesión en uso y venta de sus servicios funerarios.

Forma de Ingreso: DEPÓSITO

Observaciones del Ingreso: La documentación generada por las áreas o dependencia de la beneficencia era llevada hacia un depósito ubicado en la sede central donde no se llevaba ningún control de la documentación.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Entre los documentos que se pueden encontrar en el archivo destacan: Acuerdos de Directorio, Registros necrológicos, Cofradías, Hospitales, memorias de la institución, etc.

Valoración, Selección, Eliminación: La documentación que se considera en el Censo es de carácter histórico, por lo tanto no se realizarán procesos de selección ni eliminación.

Nuevos Ingresos: Aun se tienen previstas transferencias de los archivos de gestión o dependencias al Archivo Central, entre las cuales se encuentran series de valor permanente.

Organización: En el Archivo aun no está organizado de manera archivística, por lo tanto indicar términos como secciones o series no se podría hacer. Sin embargo los documentos están agrupados por tipos documentales, que podrían corresponder en una organización a series documentales. A su vez estos documentos guardan un orden cronológico.

Condiciones de Acceso: La documentación puesta al servicio del investigador o usuario es la considerada histórica, es decir la pasada los 30 años de antigüedad o que correspondan a la época colonial y Republicana. Los documentos de carácter administrativo no se ofrecen al público en general.

Para solicitar los servicios se envía una solicitud al Gerente General de la Beneficencia con carta de presentación de la Institución a la que pertenece indicando el motivo de consulta.

Condiciones de Reproducción: De acuerdo al Manual de Procedimientos Archivístico de la Beneficencia.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: MALO

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• Se tiene un inventario de registro de la documentación “antigua” perteneciente a la época colonial y republicana.

Existencia y Localización de los Originales:

Se puede encontrar documentos de la Beneficencia en el Archivo General de la Nación.

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Víctor Gálvez Rosales

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD (G)