Código de Referencia: SV.1326.AMDT/1

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Alcaldía Municipal de Torola

Título /Nombre Formal: Alcaldía Municipal de Torola

[f] 01-01-1985 (Comprendida entre) / 31-12-2007

[c] 01-01-1800 (Comprendida entre) / 31-12-1984

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: En 1982 el 60% de los Archivos fue quemado, otro 20% se perdió ya que algunas personas se los llevaban a sus casas y el 20% restante es sacado del municipio por el Secretario hacia San Francisco Gotera, regresando el Archivo Torola en 1993.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El municipio de Torola en 1770 perteneció al Curato de Osicala y en 1786 al Partido de Gotera en la Intendencia de San Salvador. El 12 de junio de 1824 pasó a formar parte del departamento de San Miguel; el 17 de marzo de 1834 fue anexado al Distrito de Osicala y el 14 de julio de 1875 pasó a jurisdicción del departamento de Morazán. El 9 de marzo de 1896 es incorporado el pueblo de Torola al municipio de Jocoaitique.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Por medio de nacimientos, defunciones, matrimonios a solicitud de los habitantes del municipio.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Los libros datan del año de 1900 hasta el 2007. Los cuales conservan en sus páginas, Partidas de Nacimientos, Defunciones, Matrimonios y Divorcios y hasta la fecha se siguen llevando la misma tipología de libros.

Valoración, Selección, Eliminación: Este proceso no se realiza en la Alcaldía de Torola por desconocimiento de sus autoridades.

Nuevos Ingresos: Se realizan a diario o cada vez que los habitantes del municipio lo soliciten.

Organización: Los libros son identificados por año y tipología, los cuales se encuentran apilados en vidrieras metálicas, en un depósito para el área del Registro del Estado Familiar.

Condiciones de Acceso: Solo el Jefe de Registro del Estado Familiar tiene acceso al Archivo, cualquier persona interesada pueden acceder con previa autorización de la máxima autoridad.

Condiciones de Reproducción: Por medio de una fotocopia impresa, certificada, firmada y sellada por el Alcalde y Jefa de Registro del Estado Familiar.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Los libros se encuentran forrados y empastados. Las páginas de los más antiguos están en una bolsa plástica en estado deplorable.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Todos los documentos son originales en la Alcaldía de Torola.

Existencia y Localización de las Copias: Existen copias en el Centro Nacional de Registros (CNR) y en Tribunal Supremo Electoral (TSE).

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: Se proporciono información sobre capacitaciones y asesoramiento por parte de técnicos especializados en Archivo.

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 123 Libro(s)
• Soporte: Papel