Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Alcadía Municipal de Olocuilta

[c] 01-01-1898 (Comprendida entre) / 15-04-2009

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Se conserva el libro más antiguo que data de 1898, ha habido reubicación de los libros a un deposito propio para el archivo, a los más antiguos se les ha dado tratamiento para su conservación. A principios de los años 90´s los libros no presentaban orden alguno, por lo que a la fecha de hoy los más antiguos ya se encuentran en una base de datos de forma que ya no puedan manipularse, han sido ordenados cronológicamente. Los libros anteriores a 1898 se sabe que los posee la Iglesia del Municipio.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: En 1786 se crea la intendencia de San Salvador y este fue uno de los 15 partidos. En 1852 obtuvo el título de villa(pero no existe decreto que lo sustente oficialmente) asi lo manifiesta Isidra Menéndez. En 1833 el Indio Aquino entra y derrota las fuerzas gobernantes militares. Entre 1839 a 1874 tuvo diversas actividades y posociones administrativas es hasta 1914 que Barberena Santiago le da el título de Villa sin embargo no existe documento que lo certifique y como ciudad que hoy posee.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: A través de un formulario de referencia de los involucrados. Se procesan de Hospitales y aquellos por registro de tramites de la población.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Le compete regístrar aquellos tramites del Estado Familiar en cuanto a Matrimonios, Nacimientos, Defunciones, Divorcios en algunos de los casos Juicios Subsidiarios que son aquellos de personas adultas mayores que aún no se han registrado o no se tiene datos de acentamientos de su nacimiento.

Valoración, Selección, Eliminación: No se elimina. Se han evaluado los más antiguos de manera que se puedan preservar.

Nuevos Ingresos: En promedio los dias lunes y viernes se realizan con frecuencia los acentamientos de los nacidos, al mes se estima 60 registros.
Y aquellos que a diario se realizan.

Organización: Se encuentra identificados por tipología y data.

Condiciones de Acceso: Solo se permíte con previa autorización del encargado del archivo. Años atrás podían llevarse los libros y consultarlos en sus casas; sin embargo con la entrada del nuevo Consejo Municipal esto cambió.

Condiciones de Reproducción: Se permite fotocopias, con la apertura de una nueva normativa para el caso de las partidas de nacimento sí ya se encuetra en el sistema REF, se emiten 3 originales, una para el interesado, otra se envía al registro de personas naturales y otra para el archivo, luego se procede a la elaboracion del libro de ese año, para efectos que la red no funcione.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: MALO

Observaciones Conservación: Los libros más antiguos presentan deterioro en el enpastado hojas sueltas y quebradizas o cristalizadas, agunos rotos, los mas recientes en exelente estado.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Alcaldia Municipal de Olocuilta

Existencia y Localización de las Copias: En el Registro de Personas Naturales (RNPN) y en Centro Nacional de Registros (CNR).
Para efecto de los Nacimientos y Denfunciones

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: Isad-G

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