Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Alcaldía Municipal de San Pedro Masahuat

[c] 01-01-1819 / 01-01-2009

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Se tiene archivo desde 1800 y no ha habido traslados, con acuerdos municipales se hacen restauraciones de libros antiguos que siempre se han mantenido con el fin de conservarlos, el archivo de Registros Familiares ha sido separado de los otros, para su mejor conservación.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El pueblo de San Pedro de Masahuat, perteneció, en 1770 a la cabecera del Curato de San Pedro Masahuat y en 1786 pasó a formar parte del Partido de Olocuilta en la Intendencia de San Salvador. Fue Municipio del departamento de San Salvador. Definitivamente quedó incorporado al Departamento de la Paz después del 21 de Febrero de 1852. En Febrero de 1875 obtuvo el título de Villa; el 7 de Abril de 1892 fué eregida Cabecera del Distrito de San Pedro Masahuat. Por Decreto Legislativo del 4 de Abril de 1910 obtuvo el Título de Ciudad. El Título Ejidal le fué extendido el 20 de Agosto de 1868.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: Con solicitud para casos específicos de partidas de nacimiento y otros.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Registrar los trámites de nacimientos y matrimonios entre otros. Parte de las funciones que también se realizan son la de ejecutar programas en conjunto con otras alcaldías, el Alcalde hace gestiones internacionales para desarrollar proyectos locales para servicio de las comunidades, y contar con un financiamiento para éstos.

Valoración, Selección, Eliminación: Son valorados para resguardarlos, existe eliminación con previa selección de información en el área contable pués la ley establece cinco años su ciclo de vida. Se conserva todo lo antiguo en el REF (Registro Estado Familiar).

Nuevos Ingresos: El Registro de la información familiar ingresa actualmente a través del sitema REF, que se genera según el trámite de la población, no se específica el promedio.

Organización: Se cuenta con dos depósitos para archivar la información, el de Registro Familiar está separado del administrativo.

Condiciones de Acceso: Son personas delegadas a cada archivo, puede ser el seceretario quien designa a alguien el acceso es a través de esta persona.

Condiciones de Reproducción: Por medio de transcripciones mecanográficas, digitalización y por el sistema REF.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: MALO

Observaciones Conservación: Regular estado, con pastas sueltas y deterioradas, roto de los bordes.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Toda la información es original y se custodia en los archivos de la Alcaldía Municipal de San Pedro Masahuat.

Existencia y Localización de las Copias: Como respaldo a los originales se conservan junto a los originales en el archivo de la Alcaldía Municipal.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Se publica revistas de informacion local sobre las fiestas patronales, proyectos 5 vecess al año y una por período de gobernación.
  Se cuenta con una radio municipal de información sobre proyectos, financiados con fondos propios.

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Cada Departamento tiene su jefatura y son unicamente ellos quienes custodian la documentación que se genera en sus áreas.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: Isad G

• 640 Libro(s)
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