Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Alcaldía Municipal de Moncagua

[f] 01-01-1900 (Comprendida entre) / 01-05-2009

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Los libros fueron quemados parcialmente pero luego se repusieron siempre a causa de la guerra cívil en (1980-1989). Se repuso toda la documentación perdida para las personas que lo solicitaran; hicieron partidas de nacimiento subsidiarias (Recolección de la información de todas las iglesias para la extensión de documentos de ámparo).

Historia Institucional/Reseña Biográfica: En 1770, San Pedro de Moncagua, que así se llamaba en ese entonces era un pueblo pequeño anexo a la Parroquia de San Miguel. En el año 1786 se integró y paso a ser Jurisdicción del Partido de San Miguel según la Hitoria el 12 de Junio de 1884 para formar parte del departamento que pertenecía y según informes municipales, no existen antecedentes que den idea de una fecha exacta o aproximada de su fundación y su población pero se afirma que fue elevado a la categoría de Villa en el año de 1889. Despúes de 25 años por gestiones de instituciones de la comunidad de Moncagua, se realizó una reunión en el local de la Casa de la Cultura en la cual se acordó hacer la petición a la honorable Asamblea Legislativa para que por medio de un decreto se le otorgara el Título de Ciudad y asi fue como el día 24 de Marzo de 1997 se le concedió.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: El Instituto Salvadoreño de Desarrollo Municipal proporciona formularios para dar entrada al Registro Familiar que se utiliza, se complementa a las personas que solicitan algún servicio en especifico.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Al archivo le corresponde custodiar documentos referentes a matrimonios, nacimientos, defunciones y adopciones entre otros.
Tienen un turicentro municipal en los cuales se benefician todos los habitantes. Se tienen convenios de arrendamiento con el Municipio de "Carolina" con el que trabajan en conjunto en el desarrollo de ambas municipalidades, en la que se otorgan becas, cooperan con la Universidad de El Salvador de San Miguel en cuanto a vacunación de ganado; y lo hacen de mutuo acuerdo con los ganaderos y agricultores de las zonas.

Valoración, Selección, Eliminación: No se ha realizado este proceso.

Nuevos Ingresos: Son generados a través de los diferentes servicios y trámites que la población realiza.

Organización: Ordenados en repisas de madera sobre el piso y la pared según su tipología e identificados por año.

Condiciones de Acceso: Todos los empleados de la Alcaldía tienen acceso.

Condiciones de Reproducción: A través de impresiones basado en el sistema REF o de forma mecanografiada.
Para la firma de los documentos sólo pueden hacerlo: La Jefa de Registro en cuanto a extensión de copias fiel y copia simple.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: MALO

Observaciones Conservación: Todos los libros estaban empastados, pero algunos deteriorados, las repisas de madera no son las adecuadas por la presencia de polilla.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Todo los documentos son originales y son custodiados por este archivo.

Existencia y Localización de las Copias: Se tienen copias en este centro de archivo y en el Registro Nacional de las Personas Naturales, Centro Nacional de Registro y DOCUSAL.

Unidades Relacionadas por Procedencia: Registro Nacional de las Personas Naturales, Centro Nacional de Registro y DOCUSAL.

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Revistas de fiestas patronales (anuales).

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: Isad G

• 380 Libro(s)
• Soporte: Papel