Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Alcaldía Municipal de Quelepa

[c] 01-01-1896 (Comprendida entre) / 31-05-2009

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El archivo tiene sus origenes a principios de siglo con base al Código Cívil vigente de la época, a partir de esa fecha se normó como archivo. En 1988 hubo quema de documentos entre ellos las Fichas de Cédula y de Diligencia Matrimoniales, los cuales no fueron necesarias para su repocisión por reformas al Código Municipal; los libros de actas sirvieron a solicitud.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: En el año de 1770 Santiago de Quelepa pertenecía al Curato de San Miguel y en 1786 al Partido de San Miguel en la Intendencia de San Salvador. El 12 de Junio de 1824 pasó a Jurisdicción del departamento de San Miguel. Quelepa fue escenario en el año 1845 de batallas entre tropas hondureñas y salvadoreñas comandadas por el General Belloso y Nicolás Ángulo.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: Para el área contable se utiliza el sistema gubernamental contable a través de formularios proporcionados por el Ministerio de Hacienda; en cuanto al Registro Cívil los formularios los proporciona estadísticas y censos ya con estos se le dá entrada a determinados servicios.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Parte del contenido, el archivo tiene la responsabilidad de custodiar los documentos referentes a asentamientos de recién nacidos, matrimonios o regisitros subsidiarios, defunciones, adopciones, divorcios y entre otros. En cuanto a su alcance es muy limitado; no existen mancomunidades ni proyectos que se liguen a otras dependencias similares. No hay consecución de planes porque su presupuesto no se los permite.

Valoración, Selección, Eliminación: Se desconoce este proceso.

Nuevos Ingresos: Ingresos en promedio anual de 29 matrimonios, 162 nacimientos,19 defunciones, 2 adopciones, 10 divorcios.

Organización: Ordenados en muebles y estantes de madera de a cuerdo a su tipología, distribuidos en dos depósitos para su conservación histórica y central.

Condiciones de Acceso: Restringido para los empleados, solamente acceso para la jefe de registro, otros con la autorización de ella.

Condiciones de Reproducción: Por medio de Copia Certificada; Copia Simple y Fiel del Libro.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: MALO

Observaciones Conservación: Los libros de registro familiar están bien conservados, empastados en regulares condiciones, los históricos se encuentran algunos en el suelo y otros en estantes con residuos de polvo de polvo.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Todos son originales y custodiados por este centro de archivo, anteriormente Gobernación resguardaba los originales.

Existencia y Localización de las Copias: Existen en este centro de archivo junto a los originales.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: Isad G

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