Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Alcaldía Municipal de Nuevo Edén de San Juan

[c] 01-01-1984 (Comprendida entre) / 30-06-2009

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: En tiempos de la guerra, se quemó toda la documentación existente a esa fecha; formando y normando su actual archivo a partir de 1984 en adelante. En los casos en que no exista documentación se le solicita a la persona si tiene documentos antiguos que le sirvan a la alcaldía como referencia y este se autentica, por ejemplo Fé de Bautizmo subsidiada por la iglesia y a través de juicios subsidiados por abogados.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La Hacienda San Juan pertenecía en 1770 al curato de Osicala y en 1786 al Partido de San Miguel; en 1811 la Hacienda se erigió en Cantón con el nombre de San Juan Lempa. El 12 de Junio de 1824 pasó a formar parte del Departamento de San Miguel; el 14 de Julio de 1875, el municipio de san Juan Lempa fue anexado al Distrito de Chinameca. En 1879 le fue cambiado el nombre de San Juan Lempa por el de Nuevo Edén de San Juan. En el Caserío de Izcanal (Cantón de San sebastián) nació el 24 Septiembre de 1813 el Héroe Nacional Capitán General Gerardo Barrios.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: Se acerca la persona interesada, llena un formulario preelaborado con la información requerida y se le da ingreso al juicio solicitado.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Entre el alcance que se tiene estan los servicios en: asentamientos, matrimonios, defunciones, divorcios y diligencias subsidiarias entre otras.
Tienen colaboraciones de subsidio de combustible para el transporte de la Unidad de Salud, le proporcionan ayuda económica a la Iglesia Católica en cuanto a celebración de Fiestas Patronales y en los que la Parroquia tiene amplia participación. Mantenimiento del deporte juvenil de futbol, subsidiando todo tipo de uniformes y otros implementos deportivos.

Valoración, Selección, Eliminación: No se realiza este proceso.

Nuevos Ingresos: Ingresos por registros en Asentamientos de recién nacidos 105, 8 divorcios, 21 matrimonios, 3 defuncioes todos estos son en un parámetro de un año.

Organización: Estan organizados en estantes, fechados y por tipología colocados adecuandamente.

Condiciones de Acceso: Sólo lo empleados tienen acceso, para casos de excepción con previa autorización.

Condiciones de Reproducción: No se tienen.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: MALO

Observaciones Conservación: Libros empastados y algunos forrados con plástico, el lugar de conservación presenta húmedad.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Todos son originales y se encuentran en este centro de archivo.

Existencia y Localización de las Copias: Todas sus copias resguardadas en el mismo archivo.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: Isad G

• 53 Libro(s)
• Soporte: Papel