Código de Referencia: ES.10037.AHPCC/20//MPD

Título /Nombre Atribuído: Mapas, Planos, Croquis y Dibujos

[c] 01-01-1609 / 01-01-1986

Nivel de Descripción: Colección

Historia Archivística: La historia archivística de esta colección es variada depende también del fondo documental de procedencia de los distintos documentos por lo que remitimos a cada una de ellas.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Al ser documentos procedentes de distintos fondos documentales remitimos a la Historia Insticucional de cada uno.
La colección procede de varios productores que han ingresado en el Archivo a través de diferentes formas de ingreso:
REAL AUDIENCIA DE EXTREMADURA
LEGADO VICENTE PAREDES
PROTOCOLOS NOTARIALES
LIBRERÍA BOXOYO

Forma de Ingreso: OTROS

Detalle de Otro Ingreso: Adquisición, Transferencia , donación

Observaciones del Ingreso: La llegada de los documentos al archivo fue como sigue:
- Documentación cartográfica de la Real Audiencia, en 1962.
- Documentación cartográfica del Gobierno Civil, entre 1988 y 1993.
- Documentación cartográfica y figurativa del Fondo de D. Vicente Paredes Guillén, el 7 de febrero de 1961 y el 23 de noviembre de 1981.
- Adquisición de 4 mapas y planos por la Consejería de Cultura, los días 17 y 27 de diciembre de 1999.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Es una agrupación facticia formada por aquellos mapas, planos que, por su plegado, excesivo tamaño o fragilidad fue preciso extraer del expediente original del que forman parte para así evitar su progresivo deterioro. Se instalan en carpetas especiales respetando su procedencia.

Los mapas y planos abarcan toda la geografía extremeña y otras zonas geográficas de España. Destacan los relativos a la división territorial y jurisdiccional de la provincia de Extremadura, que estaba organizada en partidos judiciales, una división que había sido elaborada por el intendente de esta provincia marqués de Ustáriz. Se realizaron por la Real Audiencia de Extremadura en 2 periodos: 1791 y en 1829. La documentación desprendida de esos trabajos resulta fundamental para el historiador, ya que, gracias a ella es posible, en primer lugar, conocer un paso más en la evolución de la organización provincial hasta su configuración actual (a través de la representación cartográfica de la información proporcionada por las instituciones antes mencionadas), así como profundizar en las inquietudes, dificultades e intereses de las personas que se hallaban detrás de todo ese organigrama institucional.

También procedentes de la Real Audiencia son los realizados con motivo de pleitos o jucios y que tienen un carácter pericial o los planos de minas y sociedades minero-metalúrgicas.
Procedentes de una adquisición se encuentran mapas y planos de Cáceres y Plasencia.
En cuanto a los dibujos, litografías y grabados la temática es variada y abarca desde árboles genealógicos, dibujos de obras hidráulicas (acequias, fuentes, molinos, conducciones de agua), plantas y alzados de construcciones civiles y religiosas (iglesias, arcos, alhóndigas, teatros, mercados), dibujos de esculturas, monedas, verracos etc.

Valoración, Selección, Eliminación: Conservación permanente

Nuevos Ingresos: Al ser una colección documental compuesta por documentos varios de diversa procedencia en cualquier momento pueden incorporarse nuevos documentos que no pertenezcan a ningún fondo documental en concreto o que no sea posible conservar en su lugar de origen debido a su tamaño o condiciones físicas.

Organización: Por el propio carácter de la colección, no existe un criterio de organización de las unidades documentales dentro de la misma; una vez extraídos de su fondo de origen, los documentos reciben una signatura propia en la colección mapas, planos y dibujos que se compone de una cifra correspondiente a la carpeta y de otra perteneciente al número que ocupa dentro de ella. Se ordenan correlativamente, por número currens. Los de gran tamaño se encuentran ubicados en carpetas especiales o en planeros.

Condiciones de Acceso: Acceso libre. Preferentemente a la copia digitalizada. Se limitará el acceso cuando el estado de conservación de la documentación impida su consulta. Los originales sólo podrán ser consultados en casos especiales debidamente justificados.

Condiciones de Reproducción: Preferentemente se reproducirá la copia digitalizada. Pueden obtenerse copias de todos los documentos que legalmente puedan ser consultados y cuya manipulación no impida la correcta conservación de los mismos. Las tasas de reproducción estarán sujetas a la Ley 18/2001, de 14 de diciembre, sobre Tasas y Precios Públicos de la Comunidad Autónoma de Extremadura y la correspondiente orden anual de actualización de tarifas.

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Para los documentos digitalizados se necesita acceder mediante los terminales existentes en la sala de consulta. También existen diapositivas de muchos de ellos que requieren el uso de un visor.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Buen estado de conservación. Algunos han sido restaurados. Muchos están realizados con tintas de colores, con indicación de la escala, leyendas anotaciones diversas de tipo explicativo. Se intalan en carpetas especiales dentro de fundas de poliester.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• Catálogo informatizado de MPD
  
• Catálogo de la serie facticia “Cartografía de la Real Audiencia de Extremadura”.

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias: Copias digitalizadas, diapositivas y copias en las unidades de instalación de donde se sacó la documentación extraída de sus expedientes de origen quedando como testigos, e incluyéndose en su lugar una reproducción del documento con los datos de la ubicación del original.

Unidades Relacionadas por Procedencia: Muchos de los mapas, planos etc. son parte de expedientes completos que se han mencionado en el elemento existencia y localización de copias a nivel de unidad documental simple.
Encontramos también este tipo de materiales en otros fondos documentales y colecciones:
Planimetría de Rústica
Planos de Gobierno Civil referente a proyectos de obras ejecutadas en la provincia entre 1876 y 1973

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• "El Gobierno y la Administración de Extremadura a través de su Patrimonio Documental". Consejería de Presidencia y Trabajo. Junta de Extremadura, Mérida, 1992.
  
  Cartografía de la Real Audiencia de Extremadura. Consejería de Cultura y Turismo: Mérida, 2008.

Notas: Catalogación de las unidades documentales simples por Elena García Mantecón (1 - 67) y Montaña Paredes Pérez (68 - 140) en agosto de 2001. Revisión de la base de datos en febrero de 2014 por Montaña Paredes Pérez para incluir en ARCHIVEX campos que no se migraron correctamente (fechas, alcance y contenido y localización de copias). Catalogación por Montaña Paredes Pérez (141 - 164) en febrero de 2014 y (165-180) en febrero de 2015

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción realizada por Mª Montaña Paredes Pérez en 2006 y revisada en febrero de 2014.
Fuentes empleadas:
GARCÍA GARCÍA, Mª Luz y PAREDES PÉREZ, Montaña. Guía de los Archivos Históricos Provinciales de Extremadura. Mérida: Consejería de Cultura, Dirección General de Patrimonio Cultural, 2006. ISBN 84-7671-920-5.
Cartografía de la Real Audiencia de Extremadura. Cáceres: Consejería de Cultura y Turismo, 2008.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: Base de datos Relación de municipios y códigos por provincias del Instituto Nacional de Estadística (INE)
Código para la representación de nombres de lenguas: Alpha.3. Norma Internacional ISO 639-2. 1ª ed. Génova: ISO, 1998.
Documentación-Referencias bibliográficas, contenido, forma y estructura. Norma Internacional ISO 690:1987 (F). 2ª ed.
Norma Española de Descripción Archivística NEDA. 1ª versión. Madrid: Subdirección General de Archivos Estatales, 2006.
Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD(G). 2ª de. Madrid: Ministerio de Educación Cultura y Deporte-Subdirección de los Archivos Estatales, 2000.
Norma ISO 3166 de Códigos para la representación de nombres de países.

• 117 Mapa(s)
• Soporte: Papel
• 47 Dibujo(s)
• Soporte: Papel