Código de Referencia: AR.2.AGN/39

Título /Nombre Atribuído: Protocolos de Escribanos

[f] 01-01-1707 (Aproximada) / 31-12-1900 (Aproximada)

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: De acuerdo con lo ordenado por Expediente Ministerial Nº 33963 con fecha 7 de febrero de 1963, el Archivo de Actuaciones Judiciales y Notariales de la Capital Federal, hizo entrega al Archivo General de la Nación de los Protocolos de registros públicos de contratos, comprendidos entre los años 1709 a 1855. Luego de acuerdo con lo ordenado por Expediente ministerial Nº 58247, resolución Nº 471, con fecha 14 de noviembre de 1967 el mismo departamento entregó los Protocolos comprendidos entre los años 1850 a 1900. Todos estos registros están encuadernados y numerados por Escribanías y años. El público consultante puede acceder a un Índice elaborado con, el nombre y apellido del escribano, el número de registro y la fecha. De manera tal que con los datos de fecha y nombre del escribano, se puede determinar el número del registro en el que actuó. Cabe aclarar que no sólo se volcaron los nombres de los titulares de los registros sino también los de los notarios adscriptos. Actualmente este fondo documental puede consultarse en el Departamento Documentos Escritos del Archivo General de la Nación.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: De suma importancia para la vida jurídica de la ciudad es la actividad desarrollada por los Escribanos, presentes en todos los fueros a través de la ejecución del testimonio de acuerdos, presentación de pruebas, declaraciones, sentencias, su actividad se completa con su participación en la vida cotidiana de la ciudad, observando su accionar en las instrumentaciones notariales de compraventa, poderes, cesiones, dotes, esponsales, arras, testamentos.
La Real Ordenanza de 1782 recuerda que “la fidelidad de los escribanos interesan a la honra, vida y hacienda de los vasallos, debiendo por consecuencia serlo personas de integridad y pureza” recomendando que los protocolos y papeles a su cargo se mantengan en segura custodia.
El AGN conserva los protocolos correspondientes a las Escribanías públicas, las de Comercio, las de Hacienda y las de Marina. Consideramos de importancia detenernos brevemente en los aspectos más salientes de cada una:

Escribanías Públicas
Es la documentación referida a la organización del patrimonio (igual que en la actualidad), certificando compras, ventas, poderes, legados, donaciones, testamentos. Con respecto a estos últimos se observa la gran frecuencia en cada protocolo evidenciando las normas jurídicas vigentes que los hacían obligatorios. Otras escrituras se originan en disposiciones legales de época y que exigían la protocolización en determinadas circunstancias: esponsales, adopción plena instrumentada. La vigencia de la institución de la esclavitud origina una frecuente presencia de los particulares ante Notarios públicos para instrumentar la compraventa de esclavos, su donación, su manumisión, etc.
Cabe recordar que los Alcaldes de la Hermandad cumplían en el distrito de su jurisdicción funciones de escribanos para el registro de compras, ventas y testamentos.

Escribanías de Comercio
Son los Protocolos correspondientes a las actividades comerciales de la ciudad de Buenos Aires, en lo relativo a la formación de Compañías (capitales, inmuebles, barcos), y su habilitación comercial. También se observan protocolizados las ventas de barcos y su fletamento, en lo relativo a carga, tripulación y puertos de destino.
Asimismo se encuentran frecuentemente el registro de obligaciones y fianzas.

Escribanías de Hacienda
En estos protocolos quedaron asentados los remates de diezmos, de esclavos, de distintos aprovisionamientos, así como el registro de la salida de caudales con destino a Cádiz y las fianzas de prisioneros por comercio ilícito.

Escribanías de Marina
Estos protocolos registran principalmente fianzas para fletamento de buques y para abrir registro de caudales.

Pese a que casi la totalidad de los protocolos fueron suscriptos en esa ciudad, algunas excepciones se refieren a Azul, Santa Fe, Mendoza, Córdoba y otras.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Escrituras públicas de la ciudad de Buenos Aires durante el periodo 1707 y 1900. Esta archivalía se destaca por su importancia para el estudio sobre la vida comercial y el Derecho.

Valoración, Selección, Eliminación: Documentación de guarda permanente.

Nuevos Ingresos: No se registran nuevos ingresos.

Organización:

Condiciones de Acceso: Público (Mayores de 18 años).

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: MALO

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• Archivo General de la Nación (1990), Índice de Escribanos 1707 – 1900, Publicaciones del A.G.N., pp. 133.

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: Una parte de las escrituras públicas, pertenecientes a los siglos XVI y XVII, se encuentran integrando la serie Escribanías Antiguas del fondo documental Gobierno Colonial.

Fecha de la descripción: 2009-04-17

Control de la Descripción - Notas del Archivero: La descripción fue elaborada por un equipo interdisciplinario en el Departamento de Documentos Escritos cuyo coordinador es el Lic. Gabriel Darío Taruselli

Control de la Descripción - Reglas o Normas: Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD (G)

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