Código de Referencia: PE.80101.ARC/4

Título /Nombre Atribuído: Protocolos Notariales

[c] 01-01-1560 / 31-12-1998

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Los primeros documentos escritos en el Cusco, fueron los registros notariales que se asentaron en los protocolos o libros becerros de los conquistadores, y fueron realizados por los escribanos que actuaron durante el viaje de los colonizadores, en estos soportes se escribieron actos jurídicos y administrativos, que bajo las diferentes formas de escrituras públicas proporcionan valiosos datos históricos sobre las relaciones civiles u otros hechos de nuestro pasado colonial.

Estos protocolos fueron guardados por muchos escribanos y notarios, anotaremos solamente desde que lo tuvo don José Alosilla, que cuando muere en el años de 1937 deja un valioso archivo generado por sus antecesores, cuya documentación data desde el año de 1561, el fedatario no puedo organizar estos libros y los había tenido amontonados en el suelo porque nadie se interesada en solicitar testimonios por ser documentos muy antiguos. En vista de ello, y mientras nombrar otro notario la Corte Superior de Justicia del Cusco, comisionó al doctor Ernesto Loaiza Frisancho, secretario de la Presidencia de la Corte para que levantara un inventario. La orden fue cumplida y con este inventario se entregó al nuevo notario que fue Juan J. Loaiza, cargo que ejerció hasta los primeros meses de 1941 fecha en que fue nombrado Agente Fiscal de la provincia de Anta, y al quedar vacante esta notaría, provisionalmente la Corte Superior de Justicia comisionó la custodia al notario público señor Amadeo Fernández Baca, quien no hizo ningún inventario, solo se remitió al levantado por el Dr. Loaiza, y que generosamente había proporcionado una habitación en los bajos de su casa de la Plazoleta de San Blas.

La vacante dejada fue cubierta el 06 de abril de 1942 con el nombramiento del notario público don Oscar Zambrano Covarrubias, quien entre muchos opositores fue elegido por unanimidad de votos por los magistrados de la Corte Superior de Justicia dándole la conservación en estanterías y anaqueles.

A consecuencia del terremoto del 21 de mayo de 1950, envista de la destrucción de muchas casas de adobe, el Dr. Jorge Cornejo Bouroncle, catedrático de la Universidad Nacional de San Antonio Abad, se interesó en formar un archivo histórico para que en la casa antoniana se concentrasen los documentos notariales como de otras instituciones. Es así que solicita a la Corte Superior de Justicia para que disponga la entrega de todos los documentos conservados en las notarias, y en sesión de Sala Plena del 12 de abril de 1951 se dispone que el mas voluminoso archivo en poder de Zambrano sea entregado al Archivo Histórico del Cusco, dependiente de la Universidad San Antonio Abad. Con la creación del Sistema Nacional de Archivos en 1975, fue transferido al Archivo Departamental del Cusco toda la documentación recibida por la universidad.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La serie notarial, que es la más rica en información tiene el mayor número de legajos, abarca desde el siglo XVI hasta nuestros días. Pueden estudiarse aquí todas las instituciones jurídicas y su evolución desde el coloniaje. En su cúmulo de contratos y escrituras públicas se hallará la vida social y económica de los pueblos con caracteres peculiares, originales, propios del espíritu cuzqueño. En este Fondo documental se halla registrada la compraventa centenaria de nuestros productos regionales más ricos y valiosos para la sociedad de ese tiempo, como fueron la coca de zona tropicales, los tejidos de los obrajes hechos por los indígenas de nuestras provincias altas y los productos de nuestros valles transportadas a lomo de mula o de llamas, desde el Cusco hasta Potosí de donde volvían portando en plata sonante y contante en tal cantidad que jamás hubo en la región tránsito comercial más importante y rica.

Valoración, Selección, Eliminación: Es considerado como patrimonio documental de la Nación, por lo tiene el valor de ser permanentes, no esta sujeto a la eliminación

Nuevos Ingresos:

Organización: Con cuadros de clasificación de tipo funcional, la documentación esta ordenada en forma alfabética, cronológica y numérica.

Condiciones de Acceso: El acceso es libre tanto para investigadores locales, nacionales y extranjeros siempre y cuando cumplan y se sometan a las disposiciones reglamentarias de la Sala de lectura o investigación.

Condiciones de Reproducción: Se brinda el servicio de fotocopiado de los documentos notariales en cantidad que se establece en el reglamento.

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Por lo general el estado de conservación de los protocolos notariales es bueno y regular. Es necesarios manifestar que existen documentos de los siglos pasados que se encuentran deteriorados manteniéndose aislados sin prestar servicio y requiere la restauración correspondiente.

Estado Conservación: MALO

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• Para el servicio a los investigadores existen dos inventarios que están hechos por orden alfabético y cronológico

Existencia y Localización de los Originales:

En el archivo regional del Cusco-Perú

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción realizada por la Dirección del Archivo Histórico del Cusco. Responsable: Lic. Jorge Olivera Olivera, Especialista en Archivo.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 167 Libro(s)
• Soporte: Acetato de Celulosa