Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Secretaría Regional Ministerial de Bienes Nacionales del Biobío

Título /Nombre Formal: Secretaría Regional Ministerial de Bienes Nacionales del Biobío

[f] 07-04-1964 (Conocida) / 23-11-2009
Sin documento probatorio

[c] 07-04-1964 (Conocida) / 23-11-2009

Fechas extremas para la producción de documentos en SEREMI de Bienes Nacionales del Bíobío.

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La SEREMI tiene su origen formal como Oficina Zonal de Tierras y Bienes Nacionales, con una jurisdicción en las provincias de Concepción, Arauco y Ñuble en el año 1964. Posteriormente, durante el año 1975 se anexa la provincia de Biobío. En 1980 a través del DL 3274 publicado el 05 de junio y modificado por Ley 18427 en el año 1985, se fija La Ley Orgánica del Ministerio de Bienes Nacionales, organismo descentralizado representado y gestionado en el territorio por las SEREMI.

Forma de Ingreso: DEPÓSITO

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Documentos relativos a la regularización de bienes raíces a través de la Ley 20.062, ejecución de Programas en sectores específicos, como Secano Costero, Programa Cordillera y Programa Arauco.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos: Se esperan nuevos ingresos.

Organización: Documentos clasificados en Expedientes de Saneamiento, Regularizaciones, Resoluciones Exentas, Oficios y Correspondencia, entre otras.

Condiciones de Acceso: Para documentos en Archivo existe un acceso restringido a través de una Resolución Exenta que otorga el control del acceso a los depósitos y documentos a un funcionario específico.

Condiciones de Reproducción: Los usuarios pagan $10 por hoja escrita fotocopiada. En el caso de los planos, se deja a criterio del tipo de plano y se copia afuera si hay necesidad de ello.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Existe un porcentaje de expedientes de regularización del año 1999 en estado regular y algunos libros de la Unidad de Administración en el mismo estado. Un 70% de expedientes desde el año 1986 se encuentra en estado regular. El resto en depósitos está en buen estado. No hay nada consignado como estado malo.

Índices de Descripción:

• Secretaría Regional Ministerial de Bienes Nacionales del Biobío
• Región del Biobío

Instrumentos de Descripción:

• Listado de Providencias de Archivo. Es una lista de expedientes en proceso de térrmino y que se van a Archivo. Se reúnen 10 ó 15 expedientes y se crea una Providencia de Archivo enumerada y registrada en libro y en intranet para consultas directas por SIAC, Sistema Integral de Atención Ciudadana, en una función de gestión documental.

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Parés Fuentes, Carmen Gloria

Control de la Descripción - Reglas o Normas: Cuestionario para el Censo Guía de Archivos, preparado por la Subdirección de los Archivos Estatales de España, sobre la base de la Norma Internacional General de Descripción Archivística (ISAD-G)

• 92 Metro(s) lineal(es)
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• 1123 Libro(s)
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