Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Protocolos notariales de los distritos notariales de la provincia de Burgos

[f] 01-01-1513 / 31-12-1956

La mayor parte del fondo abarca hasta 1908. Sólo hay 34 unidades de descripción que pasan de esa fecha, y son en su mayor parte libros indicadores, libros de legalización de firmas y copias de escrituras pasadas ante la Oficina Liquidadora.

[c] 01-01-1513 / 31-12-1956

Nivel de Descripción: Grupo de Fondos

Historia Archivística: La mayor parte han sido transferidos desde los distintos archivos de distrito notarial. En el caso del de Burgos, que incluye además los de los antiguos distritos de Belorado, Castrojeriz, Sedano y Villadiego han ingresado desde el Colegio Notarial. Anualmente ingresan los protocolos que cumplen 100 años de antigüedad.

Excepcionalmente se han transferido también desde los distintos archivos municipales. Es el caso de Villasana de Mena (219 protocolos ingresados en 29/10/1992), Aranda de Duero (102 protocolos ingresados en 1992), Castrojeriz (3 protocolos en 4/11/1992), Torresandino (6 protocolos el 17/12/1992), Pinilla Trasmonte (14 protocolos el 9/12/1992)

Otra forma de ingreso ha sido el traslado desde otros archivos del Estado. Es el caso de 8 tomos de Castrojeriz, ingresados desde el AHN (15/5/1992)

Incorporado con documentación de otras procedencias: los de Oña.
Donación: 1 protocolo de René Payo Hernanz (14/12/1992), 1 de la Diputación de Burgos (25/6/1991) y 2 de Aranda de Duero (22/3/1993)
Por último, 2 han ingresado por compra. (15/3/1991)

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Institución de vieja estirpe medieval, se reviste por las Prgmáticas de 1480, 1502 y 1503 y por innumerables disposiciones posteriores de tal eficacia y protección legal que ha logrado hacer llegar sus protocolos desde entonces hasta hoy en secuencia ininterrumpida.

Resulta sumamente difícil resumir la ingente cantidad de disposiciones modernas que han ido modelando la institución de la escribanía y el notariado en múltiples aspectos: examen y nombramiento, despacho de títulos, dispensas de edad, renuncias y transmisiones, número de oficios, residencia, percepción de derechos, integridad en el desempeño de funciones, traspaso de registros y protocolos, expedición de copias, forma de redactar las escrituras, etc… Pero la norma fundamental, y uno de los mejores exponentes de la Codificación del s. XIX es, sin duda, la Ley del Notariado de 28 de mayo de 1862 que, con su reglamentación posterior, formula el concepto actual de la Fe Pública y logra la separación funcional de los notarios y los secretarios de corporaciones, organismos y tribunales, la amortización de muchísimas escribanías improductivas y la distribución de los colegios y distritos notariales en correspondencia con las demarcaciones de las Audiencias Territoriales y los partidos judiciales.

Las notarías dependen del Ministerio de Justicia a través de la Dirección General de los Registros y el Notariado. Su primitiva denominación fue la de Dirección General del Registro de la Propiedad, establecida por la Ley Hipotecaria de 1861, pero la Adicional a la Hipotecaria, de 1909, cambió su nombre por el ostentado hasta el día de hoy. (FUENTE: VV.AA.: Manual de descripción Multinivel (Convenciones). Documentación de la Fe Pública. Junta de Castilla y León, 2009)

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido:

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: Se han realizado los índices de los protocolos de toda la provincia siguiendo las Nuevas Instrucciones de Antonio Matilla. Producto de estas normas son los índices de consulta existentes: el alfabético de notarios, el cronológico de protocolos, el geográfico de localidades notariales.

La información que se refleja en estos índices es la siguiente: nombre del notario, localidad en que actúa, fecha inicial y final del protocolo, signatura, datos físicos (número de folios, estado de conservación, con índice o sin índice, con encuadernación o sin ella). Lo que varía es el dato que constituye el punto de acceso a la información.

Condiciones de Acceso: El régimen de acceso y consulta es el general establecido por la Ley 16/1985 de Patrimonio Histórico Español.

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Lengua Castellana
Escritura: Cortesana, Procesal, Humanística

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• Hay un total de 15 instrumentos de descripción: índices de notarios, geográficos y cronológicos de todos los distritos históricos de lo que hoy es la provincia de Burgos. Además hay un catálogo de planos, trazas y dibujos.

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia: - Para los notarios de Burgos, ver la documentación de la cofradía de escribanos que está en el fondo notarial.

- El fondo registral de los libros de las Contadurías de Hipotecas, que dan publicidad de la propiedad inmobiliaria y remiten al protocolo correspondiente.

Otras Unidades Relacionadas: - Procedente de la provincia de Burgos, y anterior a 1503, hay noticia de un tomo de varios protocolos comprendidos entre 1475 y 1486 procedente del norte de la provincia y conservado en la Iglesia Parroquial de Aguilar de Campoo (Palencia). Como destaca el autor Joaquín CIDAD PÉREZ "Estos protocolos están escritos en letra procesal en 82 hojas de papel, encuadernadas con una pasta de pergamino de un antiguo cantoral perteneciente al siglo X con toda probabilidad. Las hojas se encuentran en bastante buen estado, salvo un número pequeño que tiene raída la parte exterior; hay indicios de haber sido cortada alguna y tiene el último cuadernillo suelto juntamente con alguna otra. Tiene un tamaño de 11 x 15 cm., aproximadamente una cuartilla. Carece de paginación (...) Este documento se conserva y es propiedad de la Iglesia Parroquial de Aguilar de Campoó (Palencia) a donde llegó procedente de la Abadía de S. Martín de Escalada (Burgos), incorporada a la de Aguilar en el siglo XVI. Contiene testamentos, donaciones, concesiones de poderes, préstamos, reclamaciones,... de las personas de los pueblos que están en las márgenes del Rudrón, incluida la Losa, Orbaneja, Escalada, Quintanilla, Cortiguera y de algún pueblo del valle de Zamanzas." (CIDAD PÉREZ: Protocolos..., BIFG, 187, p. 955)

- En el ámbito provincial hay que destacar los archivos municipales burgaleses de Gumiel de Izán, Espinosa de los Monteros, Belorado, Moradillo de Roa que conservan protocolos notariales.

- En el ámbito nacional habría que señalar todos los Archivos Históricos Provinciales, que han recogido documentación notarial desde su fundación y los archivos históricos de colegio notarial de Madrid y Barcelona.

Notas de Publicaciones:

Notas: La mayor parte del fondo abarca hasta 1909. Sólo hay 34 unidades de descripción que pasan de esa fecha, y son en su mayor parte libros indicadores, libros de legalización de firmas y copias de escrituras pasadas ante la Oficina Liquidadora.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Grabación y revisión de la descripción de nivel "fondo" por Basilio Villacorta Fernández.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: Aplicación de las normas de descripción a la documentaciónde la Fe Pública. Adaptación de la norma ISAD (G) a la documentación notarial / Carlos Travesí de Diego, Miguel Ángel de Benito García y Tania Cid González. 2009

• 11555 Caja(s)
• Soporte: Papel
• 27587 unidades de descripción repartidas de esta manera: - Distrito de Aranda de Duero 2662 - Distrito de Belorado: 2099 - Distrito de Briviesca: 2995 - Distrito de Burgos: 4731 - Distrito de Castrojeriz: 2471 - Distrito de Lerma: 2670 - Distrito de Miranda de Ebro: 1845 - Distrito de Roa: 1912 - Distrito de Salas de los Infantes: 718 - Distrito de Sedano: 392 - Distrito de Villadiego: 1537 - Distrito de Villarcayo: 3339 - Otros distritos: 221