Código de Referencia: ES.16012.AM/10

Título /Nombre Atribuído: Ayuntamiento de Alconchel de la Estrella

[c] 01-01-1849 / 01-01-2008
La mayor parte de la documentación es del siglo XX.

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: No hay constancia de que el fondo documental haya sufrido ninguna pérdida considerable en épocas pasadas. Con todo, no se descartan posibles pérdidas puntuales de documentación. Con anterioridad a la llegada del archivero la documentación ya se había concentrado en el actual local de archivo procedente de varias dependencias del Ayuntamiento. Hasta su llegada nunca había recibido tratamiento archivístico. Actualmente se encuentra perfectamente instalada en cajas de archivo y en estanterías metálicas. En su interior la documentación se conserva en sabanillas y carpetas de cartón sin gomas. La documentación ha sido descrita a nivel de inventario.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Ayuntamiento de Alconchel de la Estrella siempre ha estado emplazado en el mismo lugar. Ha sido objeto de múltiples obras a lo largo de los años pero no se recuerda que la corporación tubiera que transladarse temporalmente a ningún otro lugar. Antiguamente compartían sede con las escuelas municipales (en la parte superior) y contaba con un calabozo. Cuando se suprimieron las escuelas el Ayuntamiento ocupó más superficie y acogio nuevos servicios como el Consultorio Médico y la Cámara Agraria. Actualmente, en la planta baja, perdura el Consultorio Médico y también el servicio de la Asistenta Social. Pertenece a la Mancomunidad del Záncara para la gestión de la recogida de basuras, caminos y archivero. Comparte los servicios del Secretario con los municipios de Rada de Haro y El Provencio.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Los expedientes tramitados son instaldos en cajas de archivo y depositadas en la oficina por la falta de espacio en el archivo.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Con carácter general, los Archivos Municipales constituyen frecuentemente una de las fuentes básicas para el estudio e investigación de una zona, ya que reúnen todo tipo de escritos concedidos por o para el Concejo dentro de las múltiples actividades que a lo largo de la historia ha ejercido el municipio.
Desde sus orígenes más o menos antiguos como Concejo cerrado durante los siglos XI y XII hasta la actual Constitución, que les dota de autonomía y representatividad, desarrollado en la Ley Reguladora de Bases de Régimen Local de 1985, los municipios han ido conservando la documentación que han producido a lo largo de su historia. Así, nos podemos encontrar, en los municipios más antiguos, desde Cartas de Inmunidad, Cartas pueblas, Fueros, Ordenanzas Municipales, actas de las primeras sesiones del Ayuntamiento, etc. hasta la documentación más reciente.
El esfuerzo realizado por los archiveros de la Mesa de Trabajo de Organización de Archivos Municipales ha dado como resultado la confección de un Cuadro de Clasificación común para todos los archivos, independientemente de su situación geográfica, evolución histórica, antigüedad y del mayor o menor número de actividades desempeñadas.
En este sentido, y con carácter general, la documentación más importante que podemos encontrar dentro de las cuatro secciones en las que se divide el cuadro son: en la sección GOBIERNO, los registros de actas de sesiones del Ayuntamiento, los expedientes de normas municipales, los expedientes de cargos de gobierno, los expedientes de agrupaciones municipales y los de deslinde de términos municipales, las disposiciones emitidas por el alcalde y los expedientes de sesiones y los registros de las Comisiones de Gobierno. En la sección ADMINISTRACIÓN, destacan, entre otras series, los registros de entrada y salida de documentos, las series del patrimonio municipal y del personal que forma parte del Ayuntamiento. Dentro de la Sección SERVICIOS y concretamente en la subsección Obras y Urbanismo nos encontramos con toda la documentación sobre las obras realizadas en el municipio a lo largo de su historia: expedientes de planeamiento urbanístico, de disciplina urbanística y los de obras municipales. Dentro de la subsección Servicios Agropecuarios e Industriales-Promoción Económica se encuentra toda la documentación derivada de varios ámbitos económicos como la Agricultura, la Ganadería, la Caza, la Pesca, la Industria, etc. La sección se completa con la documentación producida por la funciones de Abastos y Consumo (con la documentación sobre el Pósito: institución local cuyo origen se remonta a fines de la Edad Media), Transporte, Seguridad Ciudadana, Sanidad, Beneficencia, Quintas (con toda la documentación relacionada con el reclutamiento de los mozos: expedientes de alistamiento, personales, etc.) etc. Finalmente, la sección HACIENDA acoge toda la documentación generada por la administración económica municipal y, a través de ella, podremos conocer como ha sido la gestión, las distintas reformas hacendísticas, que impuestos y tributos que se satisfacían, los instrumentos de fiscalización con los que contaba el Ayuntamiento, etc.
Particularmente, puesto que el archivo ha sido organizado y cuenta con un inventario se puede arrojar algún dato más puntual sobre su alcance y contenido. El grueso de la documentación es de factura reciente (siglo XX), sin embargo documentación que data de mediados del XIX. Concretamente podemos señalar los expedientes de disfrute y aprovechamiento de bienes de 1868. La documentación sobre Centros Educativos arranca desde 1871. En el ámbito Empadronamiento, dentro de Población, hay padrones de 1898, y también hay expedientes de elecciones desde 1864 y registros desde 1899. Dentro de la sección Hacienda, la más voluminosa de todas, las series son bastante completas, sobre todo los expedientes de intervención económica que datan de 1893 hasta 2007. En esta sección, dentro del ámbito tributación se encuentra el documento más antiguo del archivo. Data de 1849. Los registros de actas de sesiones del Ayuntamiento donde el secretario iba tomando nota de todos los asuntos y acuerdos a los que llegaba la corporación van desde 1904 hasta 1989.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El archivo ha sido organizado de acuerdo al Cuadro de Clasificación desarrollado por el grupo de archiveros coordinado por Jósé Ramón Rodríguez Clavel y basado en el desarrollo del Cuadro de Clasificación propuesto por el Grupo de Trabajo de Organización de Archivos Municipales en 1996.

Condiciones de Acceso: El acceso es libre salvo las excepciones contempladas en la legislación vigente: Arts. 34 a 42 de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha; art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico y Procedimiento Administrativo Común; art. 57 de la Ley 16/1985, de 26 de junio, de Patrimonio Histórico Español; art. 18.1 e) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local; y en los arts. 14 a 16, 84 y 230 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, de Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.

Condiciones de Reproducción: El derecho de acceso implica el de la obtención de copias o certificaciones de su contenido. Pero puede limitarse si el estado de conservación del documento es deficiente o hay riesgo de que sufra deterioro, o está protegido por la legislación sobre propiedad intelectual; también si el número de reproducciones solicitadas puede impedir el funcionamiento normal de los servicios públicos.
GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano: Los Archivo Municipales. Qué son y cómo se tratan, Gijón, 2009.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos: La documentación se haya en buen estado de conservación y perfectamente instalada en cajas y en estanterías metálicas.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: La documentación se haya en buen estado de conservación y perfectamente instalada en cajas y en estanterías metálicas.

Índices de Descripción:

• Ayuntamiento de Alconchel de la Estrella
• Alconchel de la Estrella

Instrumentos de Descripción:

• RUÍZ MADRIGAL, José Luis: Inventario del Archivo Municipal de Alconchel de la Estrella. Agosto 2008. Bajo la dirección y asesoramiento de José Ramón Rodríguez Clavel (Archivero de la Diputación Provincial de Cuenca.)

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: En el cuadro de clasificación sólo se va a descender hasta el tercer nivel ya que el archivo dispone de un inventario consultable tanto en el Ayuntamiento como en el Archivo Histórico Provincial de Cuenca como en el Archivo de la Diputación Provincial de Cuenca.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía. Dirección General de Patrimonio Cultural. Servicio de Archivos y Museos.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 228 Caja(s)
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• 4 Caja(s)
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