Código de Referencia: ES.16026.AM/10

Título /Nombre Atribuído: Ayuntamiento de Atalaya del Cañavate

[c] 01-01-1716 / 01-01-2007

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El fondo documental del Ayuntamiento de Atalaya del Cañavate está incompleto. Una importante parte de la documentación histórica fue destruída durante las obras del Ayuntamiento. El resto de documentación, ha permanecido en atados, paquetes y legajos dispersos por las distintas dependencias del ayuntamiento hasta la llegada del archivero. Actulamente la documentación se haya perfectamente instalada en cajas y estanterías, y ha sido descrita a nivel de inventario. La documentación procedente de otros fondos ha sido indentificada e instalada en cajas.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La Casa Consistorial de Atalaya del Cañavate, que se recuerde, siempre se ha emplazado en el mismo lugar. Ha sido objeto de obras de remodelación y acondicionamiento (la inslación de la caldera y la división para crear el local de archivo) a nuevos servicios. Actualmente comparte sede con el Consultorio Médico, la OMIC, la Trabajadora Social y la Agente de desarrollo Local. Pertenece a la Mancomunidad del Záncara para la recogida de basuras, mantenimiento de caminos, servicios del archivero, agente medioambiental, etc. También forman parte de la Mancomunidad Manchuela Conquense para la Oficina Técnica y con la Mancomunidad de San Isidro para la OMIC. La Secretaria es compartida con Cañada Juncosa.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Las transferencias se realizan conforme van finalizando los trámites y las cajas, pero sin periodicidad fija. La documentación contable y los registros y se tranfiere anualmente.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Particularmente, la documentación producida por el Ayuntamiento de Atalaya del Cañavate es de factura reciente y de escaso volumen. Algunas de sus series arrancan a finales del siglo XIX pero en su maryoría la documentación data del siglo XX.
En la sección Gobierno, dentro de la subsección Concejo/Ayuntamiento nos encontramos el documento más antiguo del Ayuntamiento. Data de 1716 y se trata de un expediente de alteración y deslinde de términos municipales. La serie más emblemática de cualquier Ayuntamiento, los registros de sesiones del Ayuntamiento, arranca desde 1911 y llega hasta 1993 con pequeñas lagunas cronológicas. En la sección Administración, las series relacionadas con el patrimonio del municipio y su administración nos dan las fechas más antiguas, concretamente los expedientes de deslinde y los de aprovechamiento de bienes. Destacar el expediente judicial de 1853 que nos ayuda a conocer las funciones judiciales del alcalde. En la sección Servicios, las series de obras municipales nos permiten conocer todos las obras municipales (traida del agua, alumbrado, etc.) a lo largo de su historia. No son ni abundantes ni longevas en el tiempo, pero son fundamentales para el estudio de la fisonomía del municipio. Por otro lado, los expedientes de Quintas y en concreto los de reclutamiento también arrancan desde mediados del XIX pero de forma aislada. No habiendo una mayor continuidad hasta finales del siglo XX. Por último, en la sección Hacienda, los expedientes de intervención económica (presupuestos) retrasan las fechas hasta 1853, 54 y 55 para despues saltar a 1978 y proseguir anualmente hasta 2007. Lo mismo ocurre con los expedietes de tesorería. Los documentos más antiguos son aislados y la continuidad en las series no se manifiesta hasta finales del siglo XX.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El archivo ha sido organizado con criterios archivísticos siguiéndose el Cuadro de Clasificación del Plan de Archivos Municipales de la Provincia de Cuenca desarrollado a partir del Cuadro de Clasificación de los Archivos Municipales propuesto por la Mesa de Trabajo de los Archivos de la Administración Local en 1996.

Condiciones de Acceso: El acceso es libre salvo las excepciones contempladas en la legislación vigente: Arts. 34 a 42 de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha; art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico y Procedimiento Administrativo Común; art. 57 de la Ley 16/1985, de 26 de junio, de Patrimonio Histórico Español; art. 18.1 e) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local; y en los arts. 14 a 16, 84 y 230 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, de Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.

Condiciones de Reproducción: El derecho de acceso implica el de la obtención de copias o certificaciones de su contenido. Pero puede limitarse si el estado de conservación del documento es deficiente o hay riesgo de que sufra deterioro, o está protegido por la legislación sobre propiedad intelectual; también si el número de reproducciones solicitadas puede impedir el funcionamiento normal de los servicios públicos.

GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano: Los Archivo Municipales. Qué son y cómo se tratan, Gijón, 2009.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos: El estado de conservación de la documentación es Bueno.

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Ayuntamiento de Atalaya del Cañavate
• Atalaya del Cañavate.

Instrumentos de Descripción:

• RUIZ MADRIGAL, José Luis: Inventario del Archivo Municipal de Atalaya del Cañavate. Mayo 2009. Bajo la dirección y asesoramiento de José Ramón Rodríguez Clavel. Este instrumento puede consultarse en el propio Ayuntamiento, en el Archivo de la Diputación Provincial de Cuenca y el Archivo Histórico Provincial de Cuenca.

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: En el cuadro de clasificación sólo descendemos hasta el tercer nivel porque el archivo está organizado y cuenta con un inventario pormenorizado al que remitirse. Puede consultarse tanto en el propio Ayuntamiento como en el Archivo de la Diputación Provincial de Cuenca como en Archivo Histórico Provincial de Cuenca.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía. Dirección General de Patrimonio Cultural. Servicio de Archivos y Museos.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 179 Caja(s)
• Soporte: Papel