Código de Referencia: ES.16042.AM/10

Título /Nombre Atribuído: Ayuntamiento de Campillo de Altobuey

[c] 01-01-1850 (Comprendida entre) / 01-01-2009 (Comprendida entre)

El grueso del fondo es del siglo XX

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: No se tiene constancia de que se haya perdido parte del fondo en épocas pasadas ni de hubiera ningún tipo de catástrofe que le afectara. Como consecuencia de las obras la documentación ha sido desplazada por distintas dependencias pero siempre dentro del Ayuntamiento. Antes de la llegada del archivero el propio personal del Ayuntamiento trató de encajar la documentación que se encontraba amontonada y en estanterías de madera. Trataron de darle una organización propia inventariando el contenido de cada caja. En la última década ha sido objeto de dos intervenciones archivísticas y actualmente el fondo está organizado, descrito, y bien instalado en cajas y en estanterías metálicas.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Ayuntamiento de Campillo de Altobuey siempre se ha localizado en el mismo lugar. Ha habido obras de remodelación y redistribución del espacio así como ampliaciones a medida que se asumían más competencias. Se encuentra en la planta superior del edificio y comparte sede con el Juzgado de Paz, con los Servicios Sociales y con la radio municipal. Forma parte de la Mancomunidad de CAPAMA para la recogida de basuras, el archivero y la limpieza viaria.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Los expedientes cuyo trámite ha finalizado son encajados y depositados en un local intermedio donde se va alojando la documentación que se ha producido desde la última intervención del archivero.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Con carácter general, los Archivos Municipales constituyen frecuentemente una de las fuentes básicas para el estudio e investigación de una zona, ya que reúnen todo tipo de escritos concedidos por o para el Concejo dentro de las múltiples actividades que a lo largo de la historia ha ejercido el municipio.
Desde sus orígenes más o menos antiguos como Concejo cerrado durante los siglos XI y XII hasta la actual Constitución, que les dota de autonomía y representatividad, desarrollado en la Ley Reguladora de Bases de Régimen Local de 1985, los municipios han ido conservando la documentación que han producido a lo largo de su historia. Así, nos podemos encontrar, en los municipios más antiguos, desde Cartas de Inmunidad, Cartas pueblas, Fueros, Ordenanzas Municipales, actas de las primeras sesiones del Ayuntamiento, etc. hasta la documentación más reciente.
El esfuerzo realizado por los archiveros de la Mesa de Trabajo de Organización de Archivos Municipales ha dado como resultado la confección de un Cuadro de Clasificación común para todos los archivos, independientemente de su situación geográfica, evolución histórica, antigüedad y del mayor o menor número de actividades desempeñadas.
En este sentido, y con carácter general, la documentación más importante que podemos encontrar dentro de las cuatro secciones en las que se divide el cuadro son: en la sección GOBIERNO, los registros de actas de sesiones del Ayuntamiento, los expedientes de normas municipales, los expedientes de cargos de gobierno, los expedientes de agrupaciones municipales y los de deslinde de términos municipales, las disposiciones emitidas por el alcalde y los expedientes de sesiones y los registros de las Comisiones de Gobierno. En la sección ADMINISTRACIÓN, destacan, entre otras series, los registros de entrada y salida de documentos, las series del patrimonio municipal y del personal que forma parte del Ayuntamiento. Dentro de la Sección SERVICIOS y concretamente en la subsección Obras y Urbanismo nos encontramos con toda la documentación sobre las obras realizadas en el municipio a lo largo de su historia: expedientes de planeamiento urbanístico, de disciplina urbanística y los de obras municipales. Dentro de la subsección Servicios Agropecuarios e Industriales-Promoción Económica se encuentra toda la documentación derivada de varios ámbitos económicos como la Agricultura, la Ganadería, la Caza, la Pesca, la Industria, etc. La sección se completa con la documentación producida por la funciones de Abastos y Consumo (con la documentación sobre el Pósito: institución local cuyo origen se remonta a fines de la Edad Media), Transporte, Seguridad Ciudadana, Sanidad, Beneficencia, Quintas (con toda la documentación relacionada con el reclutamiento de los mozos: expedientes de alistamiento, personales, etc.) etc. Finalmente, la sección HACIENDA acoge toda la documentación generada por la administración económica municipal y, a través de ella, podremos conocer como ha sido la gestión, las distintas reformas hacendísticas, que impuestos y tributos que se satisfacían, los instrumentos de fiscalización con los que contaba el Ayuntamiento, etc.
En el caso de Campillo de Altobuey, toda la documentación es contemporánea. Hay series que arrancan a mediados del XIX pero en su mayoría dantan del siglo XX. Los documentos más antiguos, de 1850, se encuentran en la sección Hacienda, dentro del ámbito Tributación. También destacan, por su antiguedad, los expedientes de disfrute y aprovechamiento del bienes, así como los de enajenación de bienes de 1861. En la sección Gobierno, las disposiciones de Delegados y Autoridades Supramunicipales datan de 1862 y continúan con cierta regularidad hasta 1890. Los expedientes de sesiones del Ayuntamiento arrancan en 1925 con importantes lagunas cronológicas hasta 1971. Los registros, sin embargo, tienen mayor regularidad cronológica desde 1901 ha 1995. En este misma sección, pero dentro de la subsección Alcalde, nos encontramos con un pequeño pero interesante grupo de expedientes gubernativos de depuración de 1939, también expedientes de nombramientos que van desde 1871 hasta 1995 con una gran regularidad cronológica.
En la sección Administración, los registros de entrada y salida también son longevos y completos.
Dentro de Servicios, la subsección de Obras y urbanismo cuenta con series que datan de comienzos del siglo XX y que son fundamentales para el conocimiento de la fisonomía del municipio.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El archivo está organizado con criterios archivísticos siguiendo el Cuadro de Clasificación de los Archivos Municipales de Cuenca elaborado por la Diputación Provincial de Cuenca a partir del desarrollo del Cuadro de Clasificación presentado por la Mesa de Trabajo de Archivo de Administración Local.
La documentación producida desde la intervención del archivero se clasifica por materias y se ordena por años.

Condiciones de Acceso: El acceso es libre salvo las excepciones contempladas en la legislación vigente: Arts. 34 a 42 de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha; art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico y Procedimiento Administrativo Común; art. 57 de la Ley 16/1985, de 26 de junio, de Patrimonio Histórico Español; art. 18.1 e) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local; y en los arts. 14 a 16, 84 y 230 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, de Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.

Condiciones de Reproducción: El derecho de acceso implica el de la obtención de copias o certificaciones de su contenido. Pero puede limitarse si el estado de conservación del documento es deficiente o hay riesgo de que sufra deterioro, o está protegido por la legislación sobre propiedad intelectual; también si el número de reproducciones solicitadas puede impedir el funcionamiento normal de los servicios públicos.

GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano: Los Archivo Municipales. Qué son y cómo se tratan, Gijón, 2009.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano.

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Toda la documentación está protegida por subcarpetas y sabanillas, dentro de cajas y depositada en estanterías metálicas.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Campillo de Altobuey (Cuenca)
• Ayuntamiento de Campillo de Altobuey

Instrumentos de Descripción:

• GARCÍA, José Luís: "Inventario del Archivo Municipal de Campillo de Altobuey". (Parcial. En formato Word.)Plan de Archivo Municipales de la Diputación Provincial de Cuenca dirigido por José Ramón Rodríguez Clavel. Consultable en el Ayuntamiento y el Archivo de la Diputación Provincial de Cuenca.

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: En el cuadro de clasificación sólo descenderemos hasta la serie genérica o el ámbito, según los casos, ya que el archivo está organizado y cuenta con un inventario pormenorizado y consultable tanto en el Ayuntamiento como en el Archivo de la Diputación Provincial de Cuenca.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía. Dirección General de Patrimonio Cultural. Servicio de Archivos y Museos.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 41 Caja(s)
• Soporte: Papel
• 623 Caja(s)
• Soporte: Papel
• 9 Carpeta(s)
• Soporte: Papel