Código de Referencia: ES.16049.AM/10

Título /Nombre Atribuído: Ayuntamiento de El Cañavate

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: No se tiene constancia de que se haya perdido parte del fondo en algún momento pasado. La documentación siempre ha permanecido en el Ayuntamiento no recibiendo más movimiento que el de un local a otro. Con todo, antes de la intervención del archivero la documentación estaba encajada y descansaba sobre estanterías metálicas. Cuando comenzaron los trabajos de organización del archivo la documentación fue identificada e individualizada con sabanas de papel, con carpetas de gomas sin solpas y encajada.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Ayuntamiento de Atalaya del Cañavate siempre se emplazado en el mismo lugar. No se recuerda que se hayan acometido obras importantes más allá que alguna remodelación o mejora. Acutualmente comparte sede con el consultorio médico. Está asociado con el municipio de Honrubia, con el comparte secretario, y forma parte de la Mancomunidad de Servicios "Manchuela Conquense" para asuntos urbanísticos, y de la Mancomunidad San Isidro para la OMIC.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Con carácter anual los expedientes cuyo trámite ha finalizado son encajados a la espera que se llene la caja y escaseé el espacio ya que el volumen documental que se produce es tan escaso que las tranferencias son esporádicas.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Con carácter general, los Archivos Municipales constituyen frecuentemente una de las fuentes básicas para el estudio e investigación de una zona, ya que reúnen todo tipo de escritos concedidos por o para el Concejo dentro de las múltiples actividades que a lo largo de la historia ha ejercido el municipio.
Desde sus orígenes más o menos antiguos como Concejo cerrado durante los siglos XI y XII hasta la actual Constitución, que les dota de autonomía y representatividad, desarrollado en la Ley Reguladora de Bases de Régimen Local de 1985, los municipios han ido conservando la documentación que han producido a lo largo de su historia. Así, nos podemos encontrar, en los municipios más antiguos, desde Cartas de Inmunidad, Cartas pueblas, Fueros, Ordenanzas Municipales, actas de las primeras sesiones del Ayuntamiento, etc. hasta la documentación más reciente.
El esfuerzo realizado por los archiveros de la Mesa de Trabajo de Organización de Archivos Municipales ha dado como resultado la confección de un Cuadro de Clasificación común para todos los archivos, independientemente de su situación geográfica, evolución histórica, antigüedad y del mayor o menor número de actividades desempeñadas.
En este sentido, y con carácter general, la documentación más importante que podemos encontrar dentro de las cuatro secciones en las que se divide el cuadro son: en la sección GOBIERNO, los registros de actas de sesiones del Ayuntamiento, los expedientes de normas municipales, los expedientes de cargos de gobierno, los expedientes de agrupaciones municipales y los de deslinde de términos municipales, las disposiciones emitidas por el alcalde y los expedientes de sesiones y los registros de las Comisiones de Gobierno. En la sección ADMINISTRACIÓN, destacan, entre otras series, los registros de entrada y salida de documentos, las series del patrimonio municipal y del personal que forma parte del Ayuntamiento. Dentro de la Sección SERVICIOS y concretamente en la subsección Obras y Urbanismo nos encontramos con toda la documentación sobre las obras realizadas en el municipio a lo largo de su historia: expedientes de planeamiento urbanístico, de disciplina urbanística y los de obras municipales. Dentro de la subsección Servicios Agropecuarios e Industriales-Promoción Económica se encuentra toda la documentación derivada de varios ámbitos económicos como la Agricultura, la Ganadería, la Caza, la Pesca, la Industria, etc. La sección se completa con la documentación producida por la funciones de Abastos y Consumo (con la documentación sobre el Pósito: institución local cuyo origen se remonta a fines de la Edad Media), Transporte, Seguridad Ciudadana, Sanidad, Beneficencia, Quintas (con toda la documentación relacionada con el reclutamiento de los mozos: expedientes de alistamiento, personales, etc.) etc. Finalmente, la sección HACIENDA acoge toda la documentación generada por la administración económica municipal y, a través de ella, podremos conocer como ha sido la gestión, las distintas reformas hacendísticas, que impuestos y tributos que se satisfacían, los instrumentos de fiscalización con los que contaba el Ayuntamiento, etc.
Particularmente, en el caso de El Cañavate, no podemos ofrecer ninguna puntualidad porque no se ha accedido a la base de datos.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El archivo ha sido organizado con criterios archivísticos siguiendo el Cuadro de Clasificación de los Archivos Municipales de la Provincia de Cuenca desarrollado en el Plan de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Cuenca a partir del Cuadro de Clasificación propuesto por la Mesa de Trabajo de Archivos de la Administración Local.

Condiciones de Acceso: El acceso es libre salvo las excepciones contempladas en la legislación vigente: Arts. 34 a 42 de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha; art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico y Procedimiento Administrativo Común; art. 57 de la Ley 16/1985, de 26 de junio, de Patrimonio Histórico Español; art. 18.1 e) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local; y en los arts. 14 a 16, 84 y 230 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, de Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.

Condiciones de Reproducción: El derecho de acceso implica el de la obtención de copias o certificaciones de su contenido. Pero puede limitarse si el estado de conservación del documento es deficiente o hay riesgo de que sufra deterioro, o está protegido por la legislación sobre propiedad intelectual; también si el número de reproducciones solicitadas puede impedir el funcionamiento normal de los servicios públicos.

GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano: Los Archivo Municipales. Qué son y cómo se tratan, Gijón, 2009.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano.

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Toda la documentación está encajada e instalada en estanterías metálicas.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Toda la documentación está encajada e instalada en estanterías metálicas. En su interior, la documentación está individualizada y protegida con sábanas de papel y con carpetas de gomas sin solapas.

Índices de Descripción:

• Ayuntamiento de El Cañavate
• El Cañavate

Instrumentos de Descripción:

• RUIZ MADRIGAL, José Luis: "Inventario del Archivo Municipal de El Cañavate". Octubre 2009. Plan de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Cuenca. José Ramón Rodríguez Clavel. En base de datos. Se puede consultar en el Ayuntamiento y en el Archivo de la Diputación Provincial de Cuenca.

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: No podemos consignar ninguna fecha extrema porque no hemos tenido acceso a la base de datos.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía. Dirección General de Patrimonio Cultural. Servicio de Archivos y Museos.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 195 Caja(s)
• Soporte: Papel