Código de Referencia: ES.16081.AM/10

Título /Nombre Atribuído: Ayuntamiento de Chumillas

[c] 01-01-1941 / 01-01-2006

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El fondo del archivo de Chumillas ha sufrido importantes pérdidas como consecuencia de destrucciones incontroladas de documentación. Cuando tuvo lugar la fusión con el resto de municipios en el de Almodovar de Monterrey se trasladó allí toda la documentación. Cuando se segregaron quedó allí parte del fondo. La documentación nunca había recibido tratamiento archivístico hasta la contratación del archivero entre 2005-2008 para todos los municipios mancomunados. Actualmente la documentación ha sido parcialmente inventariada pero toda está encajada e instalada en estanterías.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Ayuntamiento de Chumillas estuvo fusionado entre 1974 y 1984 con los municipios de Almodovar del Pinar, Monteagudo de las Salinas, Olmeda del Rey y Solera de Gabaldón formando el municipio de Almodovar de Monterrey. Esta fusión no fue fructífera ya que, según el decreto de segregación de 20 de septiembre de 1983 (BOE de 17 de enero de 1984) la fusión "no se hizo con la voluntad vecinal sino que fue impuesta por el Gobierno Central y sin atenerse a estudios objetivos y profundos de las condiciones económicas y sociales de los municipios afectados, teniendo consecuencias negativas tanto en la convivencia ciudadana como en la eficacia administrativa". Desde 1984 Chumillas se constituye como un municipio autónomo con Ayuntamiento propio en régimen de Concejo Abierto.
El Ayuntamiento de Chumillas siempre se ha emplazado en el mismo lugar. Temporalmente se trasladó a otro inmueble en la Plaza con motivo de las obras de rehabilitación y consolidación del edificio, ya que había permanecido cerrado durante la fusión. Actualmente comparte sede, aunque con acceso independiente, con el Centro de Internet. Pertenece a la Mancomunidad de CAPAMA con la que mancomuna el servicio de recogida de basuras, limpieza viaria y el archivero.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Cuando finalizan los trámites en curso son archivados y depositados en el archivo de oficina junto a la Secretaría. Las transferencias al Archivo Definitivo se producen en función del espacio.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Con carácter general, los Archivos Municipales constituyen frecuentemente una de las fuentes básicas para el estudio e investigación de una zona, ya que reúnen todo tipo de escritos concedidos por o para el Concejo dentro de las múltiples actividades que a lo largo de la historia ha ejercido el municipio.
Desde sus orígenes más o menos antiguos como Concejo cerrado durante los siglos XI y XII hasta la actual Constitución, que les dota de autonomía y representatividad, desarrollado en la Ley Reguladora de Bases de Régimen Local de 1985, los municipios han ido conservando la documentación que han producido a lo largo de su historia. Así, nos podemos encontrar, en los municipios más antiguos, desde Cartas de Inmunidad, Cartas pueblas, Fueros, Ordenanzas Municipales, actas de las primeras sesiones del Ayuntamiento, etc. hasta la documentación más reciente.
El esfuerzo realizado por los archiveros de la Mesa de Trabajo de Organización de Archivos Municipales ha dado como resultado la confección de un Cuadro de Clasificación común para todos los archivos, independientemente de su situación geográfica, evolución histórica, antigüedad y del mayor o menor número de actividades desempeñadas.
En este sentido, y con carácter general, la documentación más importante que podemos encontrar dentro de las cuatro secciones en las que se divide el cuadro son: en la sección GOBIERNO, los registros de actas de sesiones del Ayuntamiento, los expedientes de normas municipales, los expedientes de cargos de gobierno, los expedientes de agrupaciones municipales y los de deslinde de términos municipales, las disposiciones emitidas por el alcalde y los expedientes de sesiones y los registros de las Comisiones de Gobierno. En la sección ADMINISTRACIÓN, destacan, entre otras series, los registros de entrada y salida de documentos, las series del patrimonio municipal y del personal que forma parte del Ayuntamiento. Dentro de la Sección SERVICIOS y concretamente en la subsección Obras y Urbanismo nos encontramos con toda la documentación sobre las obras realizadas en el municipio a lo largo de su historia: expedientes de planeamiento urbanístico, de disciplina urbanística y los de obras municipales. Dentro de la subsección Servicios Agropecuarios e Industriales-Promoción Económica se encuentra toda la documentación derivada de varios ámbitos económicos como la Agricultura, la Ganadería, la Caza, la Pesca, la Industria, etc. La sección se completa con la documentación producida por la funciones de Abastos y Consumo (con la documentación sobre el Pósito: institución local cuyo origen se remonta a fines de la Edad Media), Transporte, Seguridad Ciudadana, Sanidad, Beneficencia, Quintas (con toda la documentación relacionada con el reclutamiento de los mozos: expedientes de alistamiento, personales, etc.) etc. Finalmente, la sección HACIENDA acoge toda la documentación generada por la administración económica municipal y, a través de ella, podremos conocer como ha sido la gestión, las distintas reformas hacendísticas, que impuestos y tributos que se satisfacían, los instrumentos de fiscalización con los que contaba el Ayuntamiento, etc.
En el caso particular de Chumillas, y como consecuencia de la destrucción de parte del fondo, la documentación es muy joven, de la segunda mitad del siglo XX.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El archivo de Chumillas ha sido organizado con criterios archivísticos dentro del Plan de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Cuenca. La documentación producida desde la intervención se clasifica por materias y se ordena por años.

Condiciones de Acceso: El acceso es libre salvo las excepciones contempladas en la legislación vigente: Arts. 34 a 42 de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha; art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico y Procedimiento Administrativo Común; art. 57 de la Ley 16/1985, de 26 de junio, de Patrimonio Histórico Español; art. 18.1 e) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local; y en los arts. 14 a 16, 84 y 230 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, de Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.

Condiciones de Reproducción: El derecho de acceso implica el de la obtención de copias o certificaciones de su contenido. Pero puede limitarse si el estado de conservación del documento es deficiente o hay riesgo de que sufra deterioro, o está protegido por la legislación sobre propiedad intelectual; también si el número de reproducciones solicitadas puede impedir el funcionamiento normal de los servicios públicos.

GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano: Los Archivo Municipales. Qué son y cómo se tratan, Gijón, 2009.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano.

Características Físicas y Requisitos Técnicos: La documentación presenta buen estado de conservación. Está totalmente encajada y la parte inventariada ha sido individualizada con sábanas de papel y carpetas de gomas sin solapas, encajada e instalada en estanterías de madera.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Ayuntamiento de Chumillas
• Chumillas (Cuenca)

Instrumentos de Descripción:

• CASTELLANO BOBILLO, Ángel Luis: "Inventario del Archivo Municipal de Chumillas". Septiembre 2007. (Parcial)Plan de Archivos Municipales de la Diputación Provincial de Cuenca dirigido por José Ramón Rodríguez Clavel. En formato Word. Consultable en el Ayuntamiento y en el Archivo de la Diputación Provincial de Cuenca.
  

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: En el Cuadro de Clasificación sólo se descenderá hasta la serie genérica o el ámbito, según los casos, ya que el archivo está parcialmente organizado y dispone de un inventario. Este instrumento, en formato Word, puede consultarse en el propio Ayuntamiento y en el Archivo de la Diputación Provincial de Cuenca.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía. Dirección General de Patrimonio Cultural. Servicio de Archivos y Museos.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 185 Caja(s)
• Soporte: Papel