Código de Referencia: ES.16205.AM/10

Título /Nombre Atribuído: Ayuntamiento de Tejadillos

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: No se tiene constancia de que se haya perdido parte del fondo en épocas pasadas. A pesar de que nunca ha contado con archivero, el fondo delata que ha habido algún tipo de intervención, ya que todo él está encajado e identificado con una breve indicación de su contenido y número de caja. Sin embargo no se conoce la existencia de ningún tipo de inventario o índice que relacione la numeración de las cajas. Quizá, la documentación se encajó y se identificó brevemente para su control en algún traslado. La parte más moderna, en otro local, ha sido organizada por el secretario clasificándola por materias y ordenándola por años. En la cartela de la caja se relaciona el contenido de la misma.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Ayuntamiento de Tejadillos siempre se ha localizado en el mismo lugar. Hace 10 años se rehizo por completo. Actualmente comparte sede con el consultorio médico, el Asistente Social, Correos y un Salón para úsos múltiples.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: La documenación de los últimos diez años se conserva en la oficina ya que hay espacio suficiente. Por lo que no hay transferencias periódicas.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Con carácter general, los Archivos Municipales constituyen frecuentemente una de las fuentes básicas para el estudio e investigación de una zona, ya que reúnen todo tipo de escritos concedidos por o para el Concejo dentro de las múltiples actividades que a lo largo de la historia ha ejercido el municipio.
Desde sus orígenes más o menos antiguos como Concejo cerrado durante los siglos XI y XII hasta la actual Constitución, que les dota de autonomía y representatividad, desarrollado en la Ley Reguladora de Bases de Régimen Local de 1985, los municipios han ido conservando la documentación que han producido a lo largo de su historia. Así, nos podemos encontrar, en los municipios más antiguos, desde Cartas de Inmunidad, Cartas pueblas, Fueros, Ordenanzas Municipales, actas de las primeras sesiones del Ayuntamiento, etc. hasta la documentación más reciente.
El esfuerzo realizado por los archiveros de la Mesa de Trabajo de Organización de Archivos Municipales ha dado como resultado la confección de un Cuadro de Clasificación común para todos los archivos, independientemente de su situación geográfica, evolución histórica, antigüedad y del mayor o menor número de actividades desempeñadas.
En este sentido, y con carácter general, la documentación más importante que podemos encontrar dentro de las cuatro secciones en las que se divide el cuadro son: en la sección GOBIERNO, los registros de actas de sesiones del Ayuntamiento, los expedientes de normas municipales, los expedientes de cargos de gobierno, los expedientes de agrupaciones municipales y los de deslinde de términos municipales, las disposiciones emitidas por el alcalde y los expedientes de sesiones y los registros de las Comisiones de Gobierno. En la sección ADMINISTRACIÓN, destacan, entre otras series, los registros de entrada y salida de documentos, las series del patrimonio municipal y del personal que forma parte del Ayuntamiento. Dentro de la Sección SERVICIOS y concretamente en la subsección Obras y Urbanismo nos encontramos con toda la documentación sobre las obras realizadas en el municipio a lo largo de su historia: expedientes de planeamiento urbanístico, de disciplina urbanística y los de obras municipales. Dentro de la subsección Servicios Agropecuarios e Industriales-Promoción Económica se encuentra toda la documentación derivada de varios ámbitos económicos como la Agricultura, la Ganadería, la Caza, la Pesca, la Industria, etc. La sección se completa con la documentación producida por la funciones de Abastos y Consumo (con la documentación sobre el Pósito: institución local cuyo origen se remonta a fines de la Edad Media), Transporte, Seguridad Ciudadana, Sanidad, Beneficencia, Quintas (con toda la documentación relacionada con el reclutamiento de los mozos: expedientes de alistamiento, personales, etc.) etc. Finalmente, la sección HACIENDA acoge toda la documentación generada por la administración económica municipal y, a través de ella, podremos conocer como ha sido la gestión, las distintas reformas hacendísticas, que impuestos y tributos que se satisfacían, los instrumentos de fiscalización con los que contaba el Ayuntamiento, etc.
En el caso particular de Tejadillos no podemos ofrecer ningún dato más concreto sobre su alcance y contenido ya que el fondo no está organizado.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: No está organizado con criterios archivísticos. Con todo, en algún momento debe haber habido alguna intervención porque todo el fondo está encajado, brevemente identificado y las cajas están numeradas. En este sentido, o bien existe algún sencillo inventario de este trabajo, o bien se elaboró algún instrumento de control en algún traslado de la documentación.

Condiciones de Acceso: El acceso es libre salvo las excepciones contempladas en la legislación vigente: Arts. 34 a 42 de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha; art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico y Procedimiento Administrativo Común; art. 57 de la Ley 16/1985, de 26 de junio, de Patrimonio Histórico Español; art. 18.1 e) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local; y en los arts. 14 a 16, 84 y 230 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, de Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.
El acceso puede verse limitado y presentar dificultades derivadas de su desorganización.

Condiciones de Reproducción: El derecho de acceso implica el de la obtención de copias o certificaciones de su contenido. Pero puede limitarse si el estado de conservación del documento es deficiente o hay riesgo de que sufra deterioro, o está protegido por la legislación sobre propiedad intelectual; también si el número de reproducciones solicitadas puede impedir el funcionamiento normal de los servicios públicos.

GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano: Los Archivo Municipales. Qué son y cómo se tratan, Gijón, 2009.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano.

Características Físicas y Requisitos Técnicos: El estado de conservación de la documentación es bueno. Todo el fondo está encajado e instalado en estanterías metálicas.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Tejadillos (Cuenca)
• Ayuntamiento de Tejadillos

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: No podemos consignar las fechas extremas porque el fondo no está organizado con criterios archivísticos y de los trabajos de encajado e identificación no se conserva ningún instrumento.

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía. Dirección General de Patrimonio Cultural. Servicio de Archivos y Museos.

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• Soporte: Papel