Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Alcaldía Municipal de San Rafael Cedros.

[c] 01-01-1880 (Comprendida entre) / 19-03-2010

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Desde sus inicios en 1880 la documentación del archivo comenzó su evolución en el mismo lugar, que actualmente están resguardados. Hubo pérdidas parciales, pero no sabe el origen del extravió. Ha sufrido migraciones pero siempre dentro del lugar en sus instalaciones. Actualmente posen un archivo bien organizado en todas sus funciones; algunos libros han sido microfilmados como parte de la modernización de sus servicios.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La aldea o cantón Cedros, perteneció a un municipio de Cojutepeque y después al partido de Cojutepeque en la intendencia de San Salvador. El año de 1838, obtuvo el título de pueblo. Por Decreto Ejecutivo del 19 de Julio de 1879; se erigió Villa con el nombre oficial de San Miguel Arcángel. Por Decreto Legislativo del 27 de Julio de 1961 obtuvo el titulo de Ciudad, con el nombre de San Rafael Cedros.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: Se solicitan documentos personales; como antesala inicial para la creación de de un regístro, si no existe se busca en un índice, procediendo a elaborar el nuevo documento; que al final formara parte del archivo, de los cuales la alcaldía guarda sus respaldos en libros.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Entre los servicios que presta la Alcaldía y los cuales forman parte del archivo se encuentran:
Asentamientos y partidas de nacimiento, defunción, matrimonios, de actas matrimoniales, de régimen patrimonial, juicios subsidiarios, de nacimiento y defunción, divorcios, unión no matrimonial, etc.

Existen proyectos desarrollados en conjunto con entidades gubernamentales y autónomas de los cuales tenemos las siguientes:
Proyecto guía legal al derecho a la identidad, proyectos de asesoria legal en cuanto a juicios subsidiarios, de nacimientos y defunciones, así como también asesoria en proceso de unión no matrimonial, cuando uno de los dos fallece e ignoran que hacer. Todo esto es auditado por RNPN (Registro Nacional de las Personas Naturales), Juzgado de Familia, Ministerio de Salud Pública, ADESCO (asociación de comunidades en desarrollo). También se elaboran planes administrativos en tiangues.

Valoración, Selección, Eliminación: A la fecha no existe eliminacion.

Nuevos Ingresos: En los servicios más frecuentes y registrados de manera estadística se encuentran:
20,000 Partidas de nacimientos, 40 Matrimonios, 30 Defunciones.
* Estadística anual.

Organización: Organizados y resguardados en estantes metálicos y muebles de madera, rotulados por su tipología y fechas cronológicamente separadas

Condiciones de Acceso: Jefe de Regístro y colaboradores.

Condiciones de Reproducción: Copia fiel del libro, impresión o a máquina sellados y firmados por encargado.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Sus libros se encontraron en muebles y estantes limpios bien resguardados y libres de húmedad y polvo.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• No existen.

Existencia y Localización de los Originales:

Todos los originales se encuentran aquí

Existencia y Localización de las Copias: No existen aquí, solo en RNPN (Regístro Nacional de las Personas Naturales) y estadística y censo

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Periódico mural.

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: Segunda Edición
Adoptada por el Comité de Normas de descripción
Estocolmo, Suecia, 19 - 22 Septiembre 1999.

• 32 Legajo(s)
• Soporte: Papel
• Son 32 cm de legajos.
• 15 Carpeta(s)
• Soporte: Papel
• 27524 Otro(s)
• Soporte: Otros
• Son 27,524 fichas de cartulina.
• 426 Libro(s)
• Soporte: Papel