Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Archivo de la Iglesia Parroquial de Jutiapa.

[c] 01-01-1963 (Comprendida entre) / 26-04-2010

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: El archivo es relativamente nuevo, comparado con otras parroquias, más sin embargo sus archivos sacramentales eran llevados por otras iglesias parroquiales; que hoy en día tiene sus documentos mancomunados con el municipio de Jutiapa. A partir de 1963 se llevan documentos propios y resguardados en sus instalaciones. Entre sus regístros se encuentran ordinariatos militares pertenecientes a regimientos militares de Chalatenango a partir del 2005. Se custodia un archivo más formalizado y organizado.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Jutiapa se llamo Tepehahua; el antiguo pueblo se fundó en el paraje, después fue trasladado al lugar que hoy ocupa. En 1770 perteneció al curato de Suchitoto y en 1786 al partido de Cojutepeque. Del 12 de Junio de 1824 al 22 de Mayo de 1835 perteneció al Departamento de San Salvador y desde esta última fecha al Departamento de Cuscatlán.
El 10 de Febrero de 1873 formó parte del Departamento de Cabañas. Por Decreto Legislativo del 25 de Enero de 1879 obtuvo el título de Villa. El 27 de diciembre de 1839 le fue concedido el título ejidal.
El topónimo Náhuat Jutiapa significa: “Rio de los jutes”.
Proviene de las voces: juti, shuti, jute y Apa: Río,
En diferentes textos de historia el topónimo aparece escrito así: Tepeagua (1548), San Cristóbal jutiapa (1740), Jutiapa (1770 – 1807).

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: Se solicitan documentos personales junto con el servicio sacramental a requerir se transcribe el documento según los medios disponibles y forma el documento, que da origen a parte del archivo, que resguardan.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Entre los servicios que cuenta la parroquia y que forman parte del archivo tenemos:
Bautizmos, intenciones (cuando llegan a solicitar misas de acción de gracias), confirmaciones, 1ª comunión y matrimonios.

Además de lo habitual, también realizan:
Actos tradicionales religiosos, evangelización en comunidades, se trabaja con la capellanía con los militares del Departamento de Chalatenango.

Valoración, Selección, Eliminación: Se empastan cuando es necesario, dependiendo de su deterioro y antigüedad.

Nuevos Ingresos: Entre los servicios más frecuentes y que se maneja una estadística media anual se encuentran:
3 Matrimonios, 55 de 1ª comunión, 60 confirmaciones y 5 Bautismos (mensual),

Organización: Organizados en muebles de madera, rotulados por su tipología y fechados cronológicamente.

Condiciones de Acceso: Secretaria y párroco.

Condiciones de Reproducción: Mecanografía. Sellados y firmados por párroco.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Los libros se encuentran empastados y en excelentes condiciones, su reguardo en los muebles de madera barnizadas. No permite la acumulación de polvo y polillas.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• No.

Existencia y Localización de los Originales:

Iglesias parroquiales de Tejutepeque, Sensuntepeque, Ilobasco, San Isidro e Iglesia de Jutiapa.

Existencia y Localización de las Copias: No existen

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Misales.

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD G
Segunda Edición
Adoptada por el Comité de Normas de descripción
Estocolmo, Suecia, 19 - 22 Septiembre 1999.

• 34 Libro(s)
• Soporte: Papel