Código de Referencia: BO.20101.RREE-LPZ/1

Título /Nombre Atribuído: ARCHIVO Y BIBLIOTECA DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

[f] 01-01-1831 / 01-01-2008

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: A mediados del mes de septiembre de 2009, la inundación que se dio en el edificio, afectó a 150 volúmenes referidos a relaciones internacionales correspondientes a los años ochenta.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: A partir de la creación de la República y durante casi setenta años, el área de Relaciones Exteriores formó parte del Ministerio del Interior que contaba con un Departamento de Relaciones Exteriores, luego éste se transformó en Ministerio de Instrucción y Relaciones Exteriores, hasta que en 1884 fue creado el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto durante la presidencia de Gregorio Pacheco, siendo su primer Ministro titular el doctor Jorge Oblitas. La sede de sus funciones fue Sucre, capital de la República. El 15 de enero de 1885 mediante Decreto Supremo, se precisaron las funciones del nuevo Ministerio. En 1900, luego de la Guerra Federal, el Ministerio de Relaciones Exteriores junto al Gobierno Central trasladó la sede de sus funciones a la ciudad de La Paz. En 1910 se dictó un nuevo Reglamento Diplomático que modernizó las prácticas de la Cancillería, y dos años más tarde entró en vigencia el Reglamento Ceremonial del Estado; posteriormente el 11 de julio de 1989 fue aprobado el Estatuto del Servicio de Relaciones Exteriores mediante Decreto Supremo Nº 22242. Asimismo mediante Decreto Supremo Nº 22243 se aprobaron los Reglamentos General, del Escalafón Diplomático Nacional, Consular y de Ceremonial Diplomático. El 15 de febrero de 1993, el Congreso Nacional sancionó la Ley Nº 1444 del Servicio de Relaciones Exteriores, la que fue promulgada como Ley de la República el 9 de marzo de 1993. Esta institución tiene como misión preservar y resguardar la soberanía e intereses de Bolivia ante la comunidad internacional, así como analizar, planificar, coordinar, centralizar y ejecutar la Política Exterior del Estado Plurinacional.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La documentación que la institución produce en el desarrollo de sus funciones y actividades abarca el periodo de 1831 a 2008 y comprende las series: tratados, informes, misiones, convenios, acuerdos, etc.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: Parte de la documentación se encuentra clasificada y ordenada cronológicamente.

Condiciones de Acceso: Libre. Previa presentación de cédula de identidad, para documentación confidencial y/o reservada previa autorización del Viceministro de Relaciones Exteriores.

Condiciones de Reproducción: Libre. Previa presentación de cédula de identidad, para documentación confidencial y/o reservada previa autorización del Viceministro de Relaciones Exteriores.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: MALO

Observaciones Conservación: Los ambientes de conservación son reducidos, húmedos y contaminados.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• Índices

Existencia y Localización de los Originales:

Parte de la documentación más antigua se encuentra en el Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia.

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: No se tuvo acceso al Archivo de claves. La información del cuadro de clasificación fue otorgada por el archivo de este Ministerio y refleja la organización documental actual.

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 1867 Metro(s) lineal(es)
• Soporte: Acetato de Celulosa
• 1340 Mapa(s)
• Soporte: Acetato de Celulosa
• 4 Doc(s). audiovisuales
• Soporte: Acetato de Celulosa
• 10 Disco(s) Fonográfico(s)
• Soporte: Acetato de Celulosa