Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Catálogo de Inventario del Fondo Documental Mapa Militar de la Isla de Puerto Rico y de la Serie Cartográfica Exenta de Puerto Rico

[f] 01-01-2008 (Aproximada) -
Esta obra es el resultado del tercer Convenio de colaboración entre el Ministerio de Defensa de España, la Asamblea Legislativa de Puerto Rico y la Asociación Española de Archiveros, Bibliotecarios, Museólogos y Documentalistas.El San Juan National Historic Site y el Archivo General de Puerto Rico obtuvieron copias, en papel y digitalizados, de los trabajos completados.

Nivel de Descripción: Colección

Historia Archivística: División de Manejo de Recursos Culturales El Sitio Histórico Nacional de San Juan, única unidad del Servicio
Nacional de Parques de Estados Unidos en Puerto Rico, comprende: el Castillo San Cristobal, el Castillo San Felipe del Morro, el Fortín de San Juan de la Cruz (mejor conocido como El Cañuelo) y gran parte de las murallas que rodean el Viejo San Juan. Su misión principal es la preservación y conservación de estas fortificaciones “para el disfrute de los mismos de tal manera y tal forma que los dejemos intactos para el disfruta de futuras generaciones”. Efectivamente, la documentación de estos esfuerzos es responsabilidad de la División de Manejo de Recursos Culturales. El Programa de Manejo de Recursos Culturales provee asistencia técnica para los trabajos de preservación y conservación en el parque. Además, coordina los contactos con agencias
gubernamentales, a través de los procesos de consulta establecidos en la Sección 106 de la Ley Nacional para la Preservación Histórica. Otras labores de este programa están relacionadas con el desarrollo de informes sobre las condiciones de las fortificaciones, así como reportes de evaluación histórica de este patrimonio mundial. Otros programas y facilidades de la división son: las Colecciones del Programa de Museo (Archivo y Artefactos) y la Sala de Investigación Julio Marrero Núñez que alberga las Colecciones de Biblioteca.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El San Juan National Historic Site es una de las unidades del National Park Service. El National Park Service es un buró del Departamento del Interior de los Estados Unidos y está dirigido por el director. El National Park Service fue creado por una Ley firmada por el presidente Woodrow Wilson el 25 de agosto de 1916. Consta de alrededor áreas
constituidas por más de 84 millones de acres en cada estado, excepto Delaware. Estas áreas incluye parques nacionales, monumentos, campos de batallas, costas, áreas recreacionales, áreas escénicas de ríosy caminos, y La Casa Blanca. En el 1949 el San Juan National Historic Site fue establecido en parte del entonces Fort Brooke.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: Esta obra es el resultado del tercer Convenio de colaboración entre el Ministerio de Defensa de España, la Asamblea Legislativa de Puerto Rico y la Asociación Española de Archiveros, Bibliotecarios, Museólogos y Documentalistas.El San Juan National Historic Site y el Archivo General de Puerto Rico obtuvieron copias, en papel y digitalizados, de los trabajos completados.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La obra muestra la documentación relativa a Puerto Rico conservada en el Archivo Cartográfico y de Estudios Geográficos. Su volumen totalasciende a 492 unidades documentales, de las cuales 108 pertenecen a la serie Cartografía Exenta de Puerto Rico, y las 384 restantes al fondo denominado Mapa Militar de la Isla de Puerto Rico. (Tomado de Criterios Técnicos del Proyecto de la Documentación).

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: La documentación incluida en este catálogo presenta una división en dos bloques claramente diferenciados; por un lado están los mapas y planos de la serie Cartografía Exenta de Puerto Rico, perteneciente al fondo de Cartografía Exenta, y por otro lado los expedientes del fondo del Mapa Militar de la Isla de Puerto Rico. (Tomado de Planteamiento Técnico Descriptivo de la Documentación).

Condiciones de Acceso: Por cita previa.

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Archivo General Militar de Madrid, Archivo General de la Marina: Álvaro de Bazán.

Existencia y Localización de las Copias: Archivo General de Puerto Rico, San Juan National Historic Site.

Unidades Relacionadas por Procedencia: DVDs, Disco duro externo, Catálogo.

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Publicado por el Ministerio de Defensa de España. Tercer Convenio entre la Oficina del Historiador de Puerto Rico y el Ministerio de Defensa de España.

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: