Código de Referencia: PE.180101./1

Título /Nombre Atribuído: Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto

[c] 01-01-1924 / 31-12-2007

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Transferencia interna formal

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El Archivo de la Municipalidad registra los actos, obligaciones y compromisos de las gestiones municipales, las cuales constituyen una prueba de los derechos y prerrogativas de sus ciudadanos. Contiene gran cantidad de información sobre personas, organizaciones, desarrollo social, económico y diferentes acontecimientos de la sociedad y actuaciones administrativas de los trabajadores de la institución, constituyendo un material apreciable para escribir la historia de la región.

Norma Catalina Fenoglio, archivera argentina, en su artículo ?Los Archivos Municipales como fuente para la Historia Regional? publicado en la Revista N° 27 del Archivo General de la Nación, señala que es necesario que la comunidad tome conciencia de la importancia de los Archivos, y en especial los municipales, por las siguientes razones:

- Instrumento básico de administración, porque gracias a ellos se realizan muchos procesos y funciones operacionales. Incluye toda la información registrada, producida o recibida por la organización al desarrollar sus actividades.
- Instrumento esencial en cuanto a eficacia, transparencia y economía administrativa, ya que facilitan el acceso a las experiencias pasadas de la institución, incluidos los éxitos y los fracasos, y proponen precedentes cuando se presentan cuestiones similares a experiencias que se han presentado en el pasado.
- Memoria institucional, puesto que son una fuente única de información sobre iniciativas, programas, medidas y procedimientos anteriores; y de información útil para planificar inteligentemente el futuro sobre la base de la experiencia adquirida en el pasado. Dicha documentación es útil y valiosa para el Municipio, pero lo es también a nivel de la comunidad. Esta función -la más conocida y reconocida de los archivos en general- se hace más importante a medida que pasa el tiempo.
- Prueba de los derechos y las prerrogativas de los ciudadanos, porque contienen material que prueba las actuaciones.
- Fuente para la historia regional por cuanto constituyen el patrimonio documental de la población. En este sentido, debe saberse que el Municipio o Comuna produce documentos con valor histórico los que, correctamente seleccionados, clasificados, ordenados y descriptos, son de suma utilidad para la historia de la propia institución, de la localidad, de la región, de la provincia e incluso de la nación, para estudios sociales, políticos, económicos, sanitarios y de diversa índole.

Valoración, Selección, Eliminación: Se ha seleccionado para su propuesta a eliminación documentos la serie Documental Declaración Jurada de Autoavalúo del Área de Administración Tributaria comprendida entre los años 1985 al 1996, con un promedio de 10 metros lineales, quedando pendiente la serie documental de Comprobantes de pago de los años 1984 a 1997, debiendo poner en conocimiento a las áreas involucradas, para su opinión. (Información a enero del 2010)

Nuevos Ingresos: Al no existir aun un programa de control de documentos en el cual se establezcan los periodos de retensión de cada serie documental, las oficinas o archivos de gestión envían los documentos al Archivo Central según diferentes criterios: disponibilidad de espacio, antigüedad, estado de conservación e importancia del documento, etc.

Organización: El fondo documental se encuentra organizado respetando el principio de procedencia y orden original conforme a la estructura orgánica de la institución. Se han elaborado inventarios de registro de casi toda la documentación. Esto origina que si bien aún no se puedan emplear las denominaciones de secciones ni series, se pueden determinar con cierta precisión las siguientes agrupaciones:

•Transportes / 1982-2006 / 25 metros lineales
•UOSME / 1990-2006 / 14 metros lineales
•Asesoría jurídica / 1993-2007 / 14 metros lineales
•Personal / 1985-2006 / 36 metros lineales
•Logística / 1993-2007 / 31 metros lineales
•Catastro / 1970-2004 / 57 metros lineales (contiene, además, una caja de planos)
•Desarrollo urbano / 1975-2004 / 24 metros lineales
•DEMUNA / 1996-2005 / 6 metros lineales
•Abastecimientos / 1983-2006 / 38.5 metros lineales
•Administración / 1993-2005 / 4.5 metros lineales
•Contabilidad / 1924-1997; 1987-2005; 1995-2003 / 19.5 metros lineales
•Control patrimonial / 1984-2004 / 3 metros lineales
•Planeamiento y presupuesto / 1994-2006 / 16.5 metros lineales
•Rentas / 1983-2006 / 9 metros lineales
•Relaciones públicas / 1981-2004 / 3 metros lineales
•Liquidaciones / 1998-2005 / 7 metros lineales
•Dirección municipal / 1990-2006 / 9 metros lineales
•Tesorería / 1984-2006 / 120 metros lineales
•Personal / 2007 / 5.8 metros lineales

Existe un ambiente donde se custodia 224 metros lineales de documentos que datan desde 1975 a 2005, los cuales se encuentran pendientes de organizar.

Condiciones de Acceso: Por Ley Nº 27806: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, en su Artículo 10.- ?Información de acceso público? señala: Las entidades de la Administración Pública tienen la obligación de proveer la información requerida si se refiere a la contenida en documentos escritos, fotografías, grabaciones, soporte magnético o digital, o en cualquier otro formato, siempre que haya sido creada u obtenida por ella o que se encuentre en su posesión o bajo su control.

Asimismo, para los efectos de esta Ley, se considera como información pública cualquier tipo de documentación financiada por el presupuesto público que sirva de base a una decisión de naturaleza administrativa, así como las actas de reuniones oficiales.

Se exceptúan las informaciones que afectan la intimidad personal y las que expresamente se excluyan por ley o por razones de seguridad nacional. (Estas excepciones se detallan en el Art. 15 de dicha ley)

Condiciones de Reproducción: El solicitante que requiera la información deberá abonar el importe correspondiente a los costos de reproducción de la información requerida. El monto de la tasa debe figurar en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de cada entidad.

La reproducción estará sujeta además al estado de conservación del documento.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: español (o castellano)

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: MALO

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• Se tiene inventarios de registro de todo el fondo documental, a exepción de los documentos pendientes de organización (depósito)

Existencia y Localización de los Originales:

- El Archivo Central tiene bajo su custodia los documentos originales.

- La Secretaría General custodia las resoluciones de alcaldía desde el año 1984.

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción elaborada según:
- Visita realiza por equipo de trabajo del Censo Guía al Archivo Central
- Entrevista a responsable de Centro de Archivo.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: Descripción elaborada según norma de descripción archivística ISAD(G)

• 708 Metro(s) lineal(es)
• Soporte: Acetato de Celulosa