Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Fondo municipal

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Las primeras noticias encontradas sobre la organización del archivo se remontan a finales del siglo XIX con Mateu Rotger, sin que conozcamos la metodología utilizada. Unos cuarenta años más tarde la Comissió Gestora de l’Ajuntament encargó a Jaume Lladó la organización del archivo, ocupándose de la sección histórica y publicando su catálogo. Gracias a sus noticias podemos conocer la pérdida de fondos documentales del Convento de San Domingo durante el siglo XIX, así como de dos carros de documentación y la pérdida de dos códices, uno de ellos con ordenanzas municipales.
Se supone que el archivo se encontró ubicado entre 1387 y 1714 en las dependencias municipales de la Casa de l’Almoina. Posteriormente fue trasladado hasta una casa de la calle Carrizo, un inmueble que en 1867 se declaró en estado ruinoso y que destruyó parte del fondó documental.
El 1882 el archivo pasó al antiguo colegio de Monti-sion, en una sala en la Calle Jesús, y en 1935 se trasladó a otra sala, donde ya se lo encontró Jaume Lladó. Un último traslado histórico lo llevó a otra sala, ubicada bajo unos baños con problemas de cañerías, que provocaron problemas a parte del archivo, y llegando a colmatarse la documentación incluso en el suelo del depósito
El 1984 se encargó otra organización al Consell Insular de Mallorca. La mezcla de la diversidad documental y el gran periodo cronológico tuvieron como consecuencia unos trabajos organizativos que perduraron desde 1984 hasta 1987.
Ante las malas opciones de un buen depósito del archivo en el ayuntamiento, la documentación con más de cien años de antigüedad se trasladó al Convento de San Domingo, y nueve años después se trasladó al Centro Cultural Guillem Cifre de Colonia. El fondo más moderno continúa en las oficinas municipales.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Según el Llibre de Repartiment Jaime I cedió la gran mayoría de territorio del municipio al los caballeros de la orden del Temple, que contaron jurisdicción civil y eclesiástica hasta la supresión de la Orden en 1312. Los caballeros de la Orden del Hospital de San Juan de Jerusalén subrogaron todos los derechos de la orden extinta, por los cuales pleitearon por cuestiones de competencia. Los hospitalarios consiguieron el sistema de periatge, aunque con corta vigencia.
En cierta manera, las instituciones municipales de época medieval perduraron con ligeros cambios hasta la Real Cédula de la Nueva Planta de la Real Audiencia de Mallorca (1717) que llevó a cabo una homogeneización de las instituciones municipales en todo el territorio estatal. Reformas posteriores llegaron con la Constitución de 1812 y la convulsa historia política de los siglos XIX y XX.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Documentación producida y recibida por el ayuntamiento, en el ejercicio de sus competencias que le son propias desde su fundación en la administración del municipio.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos: Se esperan nuevos ingresos procedente de las oficinas municipales

Organización:

Condiciones de Acceso: Libre, manteniendo las restricciones delimitadas por la legislación vigente

Condiciones de Reproducción: Libre, manteniendo las restricciones delimitadas por la legislación vigente

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• GARAU, I. (coord) Inventari de l'arxiu municipal de Pollença, Palma: Consell de Mallorca, Ajuntament de Pollença.

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Inventario coordinado por Isabel Garau en 1996 y publicado por el Consell de Mallorca en 1997. Revisada en abril de 2011.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: