Código de Referencia: ES.28092.AGURJC/1

Título /Nombre Atribuído: UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS

[f] 01-01-1997 / 31-12-2010

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: En el año 2004 el Archivo General, situado en el Campus de Móstoles comienza a funcionar y recibe las primeras transferencias provenientes en su mayor parte de las unidades administrativas pertenecientes a los servicios centrales.
Sus fondos parten del año 1997, como corresponde a una universidad de tan reciente creación.
En el año 2009 se deposita una documentación perteneciente a la extinguida Escuela Oficial de Turismo (1967-2000), al integrarse ésta en la Universidad en el año 2000.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La Universidad Rey Juan Carlos fué creada por ley 7/1996, de 8 de julio con el objetivo de lograr un equililbrio entre la oferta y la demanda de plazas universitarias en la región, así como favorecer la competitividad entre las universidades existentes.
Con caracter provisional y en tanto no se aprobaran los estatutos, los órganos de Gobierno estuvieron representados por el Rector-Presidente, la Comisión Gestora y el Consejo de Administración. Así mismo las competencias que la ley 11/1983 de Reforma Universitaria, atribuye a las universidades fueron desempañadas por la Consejería de Educación y Cultura de la Comunidad de Madrid.
Será con la aprobación de los estatutos por decreto 22/2003 que la Universidad adquiera plena autonomía y regularice su estructura y los órganos de gobierno y representación conforme a la legislación vigente.
Se divide en cuatro campus, siendo el más importante el de Móstoles, por albergar el Rectorado. Cada campus está formado por una o varias escuelas y facultades universitarias: El Campus de Móstoles es desde 1998 la sede de la Escuela Superior de Ciencias Experimentalees y Tecnología (ESCET), y también desde 2007 de la Escuela Técnica Superior de Ingeniería Informática (ETSII). El Campus de Alcorcón alberga la Facultad de Ciencias de la Salud desde 1997 y la Clínica Universitaria URJC. El Campus de Vicálvaro es la sede de la Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales (FCJS)desde 1998 y el Campus de Fenlabrada que alberga desde el año 2000 la Facultad de Ciencias de la Comunicación y Escuela Universitaria de Turismo, que desde noviembre de 2009 pasa a denominarse Facultad de Ciencias del Turismo; y en el 2005 se crea la Escuela Técnica Superior de Ingeniería de Telecomunicación (ETSII). Además cuenta con varios centros adscritos, Institutos universitarios y centros universitarios y otras estructuras educativas y de investigación.
En la actualidad la Universidad aún en fase de desarrollo, sigue creciendo tanto en la oferta educativa, como en estudiantes, siendo la cuarta universidad púbica de la Comunidad de Madrid en número de alumnos.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El fondo está constituido fundamentalmente por documentos que pertenecen a la fundación de la Universidad, órganos de gobierno, y expedientes que se corresponden con las áreas de gestión económica, gestión de los recursos humanos, gestión académica, gestión de la calidad, representación y relaciones públicas y normetivas y asuntos jurídicos

Valoración, Selección, Eliminación: Se efectuan trabajos de identificación y valoración de series documentales. No se ha establecido un calendario de conservación, por lo que no se llevan a cabo eliminaciones.
Muchas de estas valoraciones son fruto de un trabajo conjunto al pertenecer desde el año 2007 al Grupo de Trabajo de Identificación y Valoración de Series Documentales de la Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas (CAU)

Nuevos Ingresos: Se reciben peródicamente tranferencias desde las unidades productoras. No se ha establecido un calendario de transferencias por lo que los ingresos anuales son irregulares. En el transcurso del año 2011 se han contabilizado 197 ml. (1578 cajas)

Organización: Cuadro de clasificación funcional. El cuadro se estructura en dos categorías de documentos por un lado los documentos de las actividades administrativas, comunes a cualquier otra institución y que engloba las siguientes clases: Administración general y organización, gestión de la información y las comunicaciones, representación y relaciones públicas, gestión de los recursos humanos, gestión de los recursos económicos, gestión de los bienes muebles e inmuebles y normativas y asuntos jurídicos.
Por otro lado, la otra categoría, los documentos de explotación, que pertenecen a las actividades propias y específicas de la Universidad, en donde están engobadas las siguientes clases: Gestión de los recursos académicos, organización de la docencia, gestión de la investigación y servicios ofrecidos a la comunidad universitarias.
Las clases se subdividen en subclases que correponden a las funciones de la Universidad hasta llegar a las actividades concretas o series documentales.

Condiciones de Acceso: Acceso libre, excepto para los documentos que contengan datos de carácter personal, que estarán sometidos a las restricciones que se especifican en la legislación vigente: Art. 57 c) de la ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, art. 37 de la ley 30/1992, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, art. 11 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Caracter Personal.

Condiciones de Reproducción: Las mismas que las de acceso

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Control del material empleado. Control de depósitos.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• Inventario del fondo documental en programa informático de gestión de archivos.

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Carmen Cruz Villalón, El Archivo General de la Universidad Rey Juan Carlos, Boletin de la ANABAD, LVIII 1 (2008)

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción realizada por Carmen Cruz Villalón Responsable del AGURJC en diciembre de 2011.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: ISAD (G). Norma internacional general de descripción archivística. Segunda edición, Madrid: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. Secretaría de Estado de Cultura, 2000. ISAAR (CPF): Norma internacional sobre los registros de autoridad de archivos relativos a instituciones, personas y familias.2ª ed. Madrid: Ministerio de Cultura, 2004