Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: REGISTRO CIVIL

[f] 01-01-1879 / 31-12-2010

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: A partir de que se dictó la Ley Reglamentaria del Estado Civil (22 de febrero de 1899) el registro de datos se encargó al Alcalde, quien podría designar a otra persona para llevar los libros. "Los encargados de los nuevos registros deberían custodiarlos bajo depósitos separados del Archivo de las Municipalidades, cuidando de su mantenimiento y seguridad".

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El 25 de enero de 1857 se aprueba en Nicaragua el primer Código Civil, vigente hasta el primero de febrero de 1904, durante el gobierno de José Santos Zelaya, cuando se promulgó el nuevo código. Entre estas dos leyes se dictó la primera "Ley del Registro Civil de Nicaragua", el 30 de enero de 1879, con el nombre de "Reglamento para el Registro del Estado Civil de las personas" que estableció las líneas generales de esta institución. Ordenó el "establecimiento de una oficina en cada ciudad, villa y pueblo de la República, encargada de sentar con las debidas separaciones en los libros respectivos, las partidas de nacimiento, matrimonios y defunciones que ocurran en la comprensión de dicha localidad".

Al ser sancionada esta ley se suprimió la competencia de los registros parroquiales, que antes de la creación del Registro Civil, recogían estos datos. El Registro Civil, pasó, por ley al control de las Municipalidades. Un nuevo Reglamento para el estado civil de las personas, fue emitido el 22 de febrero de 1899, conocido como: "Ley Reglamentaria del Estado Civil"; de acuerdo con este reglamento (que mejoraba el anterior), los NACIMIENTOS, MATRIMONIOS, DEFUNCIONES, RECONOCIMIENTOS DE HIJOS ILEGITIMOS, LEGITIMACIÓN POR SUBSIGUIENTE MATRIMONIO, REGISTRO DE EMANCIPACIONES, DIVORCIOS, otros; "se prueban únicamente por el registro de las personas". En el nuevo código civil de 1904, se denomina "Registro del estado civil de las personas".

Forma de Ingreso: DEPÓSITO

Observaciones del Ingreso: Los libros se han venido acumulando producto del quehacer institucional de la oficina de Registro Civil desde su fundación en 1879.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El Fondo "Registro Civil" representa un depósito de mucha importancia y trascendencia para las personas en general, como para las diversas institucions públicas, pues estas fuentes representan información actualizada sobre las tendencias poblacionales y estadísticas demográficas. Desde el punto de vista del Estado es vital para la organización de muchos servicios administrativos.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos: Cada año ingresan nuevos libros

Organización: Este FONDO está organizado por los distintos RUBROS que lo componen: Nacimientos, Matrimonios, Defunciones, Inscripciones Varias y Disolución matrimonial.

Condiciones de Acceso: Aunque no está abierto al público, éste archivo puede ser consultado por investigadores, previa autorización de las autoridades correspondientes.

Condiciones de Reproducción: No es permitida su reproducción

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: MALO

Observaciones Conservación: La carencia de políticas de conservación de los libros más antiguos, dificulta el buen acceso a éstos.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: El Registro del Estado Civil de las Personas ubicado en cada municipio del país, es una dependencia administrativa del Gobierno Municipal, y se rige conforme las directrices, normativas y metodologías que dicte el Consejo Supremo Electoral.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Esta descripción ha sido elaborada a base de entrevistas a las personas encargadas del Archivo, revisión y contraste de inventarios y consultas de documentos sobre estudios del Registro Civil en Nicaragua.

Control de la Descripción - Reglas o Normas: / GARCIA LAGUARDIA, Jorge Mario: "ANÁLISIS DEL REGISTRO CIVIL EN NICARAGUA Y BASES PARA LA ELABORACIÓN DE UN REGISTRO ELECTORAL PERMANENTE" / ISAD(G) 1995 / ISO 3166 / Tesauro ISOC de Topónimos 1995. CSIC

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