Código de Referencia: UY.1020.AGN/1.2.1

Título /Nombre Atribuído: Archivos Administrativos

[f] 01-01-1724 / 31-12-2000

Nivel de Descripción: Grupo de Fondos

Historia Archivística: Desde la creación en 1926 y de acuerdo a la legislación vigente, se incorporaron archivos de la Administración del Estado. No se establece un único productor, sino tantos como fondos conforman su acervo.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La República Oriental del Uruguay surgía como consecuencia de un largo proceso, que comenzó siendo autonomista y culminó siendo independentista.
En julio de 1830 se juró la primera Constitución y comenzó así la vida del
Estado Oriental organizándose en un régimen republicano, liberal y representativo. El país nacía frágil con inestabilidades sociales, económicas y de límites territoriales.
Una larga duración en la idiosincrasia nacional, fue su apego a las formas
constitucionales, que siempre mantuvieron el sistema republicano de gobierno.El siglo XIX uruguayo se caracterizó por la búsqueda de las garantías del sufragio, de la ampliación de la ciudadanía y de la representación proporcional,que las sucesivas constituciones, leyes y decretos-leyes, trataron de contemplar.
Acorde a la modernización de las estructuras administrativas que reflejaba la
incidencia de nuevos problemas sociales y económicos en la esfera del Estado,
la estructura ministerial sufrió un progresivo aumento y graduales
modificaciones en su denominación a través de las sucesivas constituciones.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: La forma de ingreso es a través de la transferencia que los distintos organismos estatales realizan al Archivo General de la Nación.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Agrupación de fondos que documenta la gestión administrativa del Poder Ejecutivo a través de los distintos ministerios y de sus respectivas dependencias, reflejo de las funciones de la Administración Central, de los
Gobiernos Departamentales, de la Universidad de la República y de la Corte Electoral. Fechas límites de los documentos: 1724 - 2000

Valoración, Selección, Eliminación: En proceso en algunos fondos de la Administración Central.

Nuevos Ingresos: Se han previsto.

Organización: Las unidades de instalación en las que se encuentran los documentos son en su gran mayoría libros, paquetes y cajas en las que se conservan piezas documentales simples y compuestas.

Condiciones de Acceso: Los documentos son accesibles según las normas que rigen en Sala de Consulta, salvo que las condiciones de conservación limiten su acceso en forma física.

Condiciones de Reproducción: Los documentos se puede reproducir por fotocopiado o por vía digital. Las
fotocopias certificadas tienen carácter de documento público. Para los documentos anteriores a 1900 se utiliza solamente la reproducción digital.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Predomina el español, pero también hay documentos en portugués, francés,
italiano, alemán, inglés y ruso.

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Considerando que una gran parte de los documentos tiene más de cien años de existencia y algunos casi trescientos años, su estado de conservación es aceptable. Existe documentación en proceso de
restauración.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• Inventario de los fondos documentales del Archivo General de la Nación: - Historia de la Administración. v.3; - Inventario somero del Ministerio Transporte, Comunicaciones y Turismo: 1935-1974; - Catálogos de la Universidad de la República: 1827-1885; 1886-1904; - Inventario somero del Consejo Nacional de Subsistencias; - Catálogo de la base de datos del Consejo Nacional de Subsistencias 1910-1978; - Inventario descriptivo Ministerio de Gobierno; - Inventario somero del Ministerio de Justicia: 1977-1980; 1981-1985; - Inventario somero de la Comisión Nacional de Educación Física: 1943-1975; - Inventario somero de la Dirección del Crédito Público: 1834-1966; - Inventario somero de la Imprenta Nacional; - Inventario somero de Aeronáutica Civil: 1937-1969; - Inventario somero Ministerio de Relaciones Exteriores: 1828-1930; - Inventario somero del Ministerio de Industria: 1898-1950; - Inventario somero del Ministerio del Interior: 1939-1960; - Inventario somero del Ministerio de Transporte, Comunicaciones y Turismo: 1967-2006; - Inventario somero del Tribunal de lo Contencioso Administrativo: 1952-1970; - Inventario somero del Consejo Directivo Central de Educación: 1966-1975.

Existencia y Localización de los Originales:

El Archivo Histórico posee los documentos entregados por ley en forma de originales y/o copias que versan como originales, enviadas desde su origen por el productor.

Existencia y Localización de las Copias: No se tiene registro de la existencia de archivos duplicados.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Publicación: Guía de Fondos del Archivo General de la Nación. 1ª edición. 2009

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: - Norma Internacional General de Descripción Archivística:ISAD (G).
- Reglamento del Archivo General de la Nación.

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• Soporte: Acetato de Celulosa