Código de Referencia: PA.808./1

Título /Nombre Atribuído: Dirección de Documentación, Informática y Publicaciones

Título /Nombre Paralelo: Departamento de Archivo

[f] 25-09-1908 / 23-02-2005

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: La documentación generada por la Asamblea en su antiguo edificio en Casco Viejo constituye en su mayoría la documentación más antigua, porsteriormente al trasladarse al nuevo edificio en 1956 se traslado esta documentación al nuevo edificio sin ningun tipo de ordenación, en cajas; se organizó poco a poco en el nuevo edificio y gran oparte de ella esta en los depósitos de la azotea y otra en la planta baja.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La primera Asamblea Constituyente se convocó en 1904 y su primer presidente fue Don Pablo Arosemena a quien se le encomienda la elaboración de la primera Constitución Nacional, además se crean los Estatutos fundamentales de la corporación denominada Asamblea Nacional. Con la Constitucuón de 1941 se promulga que dicha entidad estaría constituída por 1 representante por cada 20,000 habitantes. Con el golpe de Estado de 1968 se crea la Junta Provisional de Gobierno para 1972 y posteriormente la Asamblea Nacional de Representantes de Corregimiento. Además el Consejo Nacional de Legislación, que expediría las leyes necesarias para el cumplimiento de los fines del Estado, es entonces que apartir de ese momento contamos con un sistema de elecciones por medio de circuitos electorales; con las reformas constitucionales de 1983 se contempla la creación de un solo ente denominado Asamblea Legislativa. En la actualidad denominada Asamblea Nacional de Panamá.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Las cajas son transferidas de los diferentes departamento y oficinas del parlamento

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La documentación de la Asamblea Legislativa constituye una parte del patrimonio documental de uno de los Órganos del Estado mas productivo y en el cual se enmarcan todas las Leyes y reglamentaciones que rigen las actuaciones de todos los ciudadanos de la República. Como gestora de todas leyes y reglamentaciones su contenido va más allá de la misma como entidad ya que, su proyección trasciende a nivel internacional en todo las áreas de producción del Estado.
Podemos distinguir las siguientes series:
administración; legal; ingeniería; finanzas; recursos humanos; operaciones marítimas; mercadeo; administración de propiedades; seguridad, medio ambiente y protección del canal

Valoración, Selección, Eliminación: Se realizan eliminaciones de documentos duplicados, pero todos los documentos relacionados con el carácter jurídico de las leyes no se elimina nada.

Nuevos Ingresos: Los ingresos de nuevos documentos se dan en proporción de 20 a 45 cajas anuales de los diversos departamento de forma anual.

Organización: Cronológica

Condiciones de Acceso: El acceso es restringido para la documentación administrativa que esta vigente o en uso; en cambio la documentación relacionada a los proyectos y anteproyectos de leyes es de libre consulta, ya que la ley concede este derecho a todo ciudadano que concidere que sus derechos y facultades pueden ser negadas o quebrantadas.

Condiciones de Reproducción: La documentación de mayor consulta son las leyes y estas en su mayoría estan digitalizados o microfilmados lo que facilita su reproducción.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: MALO

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• Índice Jurídico

Existencia y Localización de los Originales:

Se encuentran en el Departamento de Archivo

Existencia y Localización de las Copias: Archivo Nacional/Gaceta Oficial

Unidades Relacionadas por Procedencia: Archivo Nacional de Panamá

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Memoria de la Asamblea Nacional
  

Notas: Este departamento proporcionó solo información exacta de los que conocen actualmente de 1990 2005, ya que esta procesando la información de 1990 hacia atrás 1908.

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 18000 Expediente(s)
• Soporte: Acetato de Celulosa
• 630 Caja(s)
• Soporte: Acetato de Celulosa
• Se trata de: 500 cajas referidas a documentos administrativos fechados entre 1990-2005 y 130 cajas correspondientes a documentos legislativos fechados entre 1990 y 2005