Código de Referencia: UY.1020.AGN/1.3.20

Título /Nombre Atribuído: Archivos Particulares

Nivel de Descripción: Grupo de Fondos

Historia Archivística: No se establece un único productor, sino tantos como archivos de privados existen. Fechas límites de los documentos: 1657 - 2004

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Archivo General de la Nación posee los documentos de personalidades destacadas que conforman su acervo documental.

Forma de Ingreso: ADQUISICIÓN

Observaciones del Ingreso: A excepción de los archivos privados pertenecientes al ExArchivo y Museo Histórico que ingresaron por transferencia en 1927, los archivos privados de esta agrupación de fondos lo hicieron por vía de donación o compra, de acuerdo a la legislación vigente.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Conjunto de fondos pertenecientes a personas o familias de trayectoria destacada en la historia del país, conformados por documentos textuales, fotografías, libros y planos.

Valoración, Selección, Eliminación: No se han previsto.

Nuevos Ingresos: Se han previsto conforme a lo dispuesto por el decreto Nº 713/974.

Organización: Los fondos están organizados según su fecha de ingreso a la institución en tres períodos:
-Período 1911-1926: colecciones y archivos pertenecientes al Ex-Archivo y Museo Histórico Nacional, descriptos en el catálogo “histórico” v.2.
- Período 1927-1972: colecciones y archivos privados ingresados al AGN por adquisición, descriptos en el catálogo “histórico” v.4.
- Período 1972 en adelante: archivos privados ingresados al AGN
por adquisición, descriptos en inventarios someros, bases de datos y otros instrumentos de descripción.

Condiciones de Acceso: Los documentos son accesibles según las normas que rigen en Sala de Consulta, salvo que las condiciones de conservación limiten su acceso en forma física.

Condiciones de Reproducción: Los documentos se puede reproducir por fotocopiado o por vía digital. Las
fotocopias certificadas tienen carácter de documento público. Para los documentos anteriores a 1900 se autoriza solamente la reproducción digital.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Predomina el español, pero también hay documentos en portugués, francés,italiano, alemán e inglés.

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Considerando que una gran parte de los documentos tiene más de cien años
de existencia y algunos casi trescientos años, su estado de conservación es aceptable. Existe documentos en proceso de restauración.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• La información está procesada en los siguientes instrumentos de descripción: - Inventario de los fondos documentales del Archivo General de la Nación: Catálogo del ex “Archivo y Museo Histórico Nacional.” v.2. - Inventario de los fondos documentales del Archivo General de la Nación: Archivos Particulares. v.4. Inventarios someros, bases de datos y relaciones de contenido.

Existencia y Localización de los Originales:

El Archivo Histórico posee la documentación entregada por ley en forma de originales y/o copias que versan como originales, enviadas desde su origen
por el productor.

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Publicación: Guía de Fondos del Archivo General de la Nación. 1ª edición. 2009

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: -Norma Internacional de Descripción Archivística:ISAD(G)
-Reglamnto del Archivo General de la Nación.