Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Departamento de correspondencia y Archivo de la Contraloría General de la República

[f] 01-01-1904 (Comprendida entre) / 01-01-1940

Fecha final se determina de acuerdo a las Tablas de retención de Archivo.

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Para el año de 1931 la otrora Oficina de Contabilidad y Contraloría, ubicada en el Palacio Nacional en el barrio de San Felipe, fue trasladada a la parte sueprior del Banco Nacional en calle 16 hasta el año 1941 cuando fue trasladao al Edificio de Hacienda, y luego en 1970 se tralsada a su sede final el Edificio Sede de la Contraloría General de la República. NOTA: La documentación que dio inicio a la Contraloría se encuentra en el Archivo Nacional de Panamá.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Durante la gestión presidencial del Dr. Florencio Harmodio Arosemena, el 29 de diciembre de 1930 se aprueba en la Asamblea Nacional la Ley 84 que crea la Oficina de Contabilidad y Contraloría para sustituír la Agencia Fiscal que existía entonces. Para el año de 1941 se designa dicha oficina como un Departamento del Poder Ejecutivo atribuyendose una independencia de los otros ministerios. En 1946 se define la misión de la misma como un ente fiscalizador, regulador, vigilante y controlador de los movimientos del Tesoro Público. La Ley 32 del 8 de noviembre de 1984 adopta la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, derogando así la Ley 6 de 194.
La Contraloría organismo estatal independiente de carácter técnico tiene como misión fiscalizar y controlar los bienes públicos, examinar y juzgar las cuentas de la misma. Durente el año 2005 se reestructura su Ley Orgánica mediante Decreto Nº 50.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Mediante cajas identificadas.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El Departamento de Correspondencia y Archivo de la Contraloría maneja expedientes de toda la documentación de refrendo, así como documentos que ingresan ara diversos trámites de entres privados y personas naturales.
Contiene series producidas por: Contralor General//
Sub Contralor//
Secretaría General//
Dirección de Asesoría Fiscál//
Dirección de Asuntos Internacionales//
Dirección de Asesoría Jurídica//
Dirección de Comunicación Social//
Dirección de Aesoría Económica y Financiera//
Dirección de Auditoria Interna//
Dirección de Desarrollo de los Recursos Humanos//
Dirección de Informática//
Dirección de Administración y Finanzas//
Dirección de Auditoría General//
Dirección de Fiscalización General//
Dirección de Métodos y Sist. de Contabilidad//
Dirección de Estadística y Censo//
Dirección de Consular Comercial//
Dirección de Ingeniería//
Dirección de Denuncia Ciudadana y
Dirección de Responsabilidad Patrimonial.

Valoración, Selección, Eliminación: Mediante Resolución Nº 264-1 del 8 de agsoto de 2001, el departamento realiza depuraciones basados en la Tabla de Vida Documental de la institución con la finalidad de cumplir con la vida útil
del documento.

Nuevos Ingresos: 450 a 600 documentos para trámitar.

Organización: Alfanumérica.

Condiciones de Acceso: Restringido, solo para uso del personal autorizado.

Condiciones de Reproducción: Se reproducen mediante solicitud del Interesado y por autorización de la Dirección.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español,inglés y portugués.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: MALO

Observaciones Conservación: Limitado espacio físico, poca ventilación,
falta de iluminación y humedad.

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

En el Archivo Nacional y el archivo Central de la Institucion, otra parte en el Hangar 1013.

Existencia y Localización de las Copias: En los diversos departamentos de la Entidad, y otras dependencias con las que se relaciona.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: Sistema Intregrado de Correspondencia (SICO).

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: Ley Nº 13 del 23 de enero de 1957, Orgánica de ls Archivos Nacionales.

• 5264 Caja(s)
• Soporte: Acetato de Celulosa