Código de Referencia: PA.801.MINRE/01

Título /Nombre Atribuído: Departamento de Control de Documentos y Archivo del Ministerio de relaciones Exteriores

[f] 01-04-1903 / 23-02-2005

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Como se mencionó anteriormente el archivo fue organizado el 5 de enero de 1904, tras varios traslados de la entidad recorriendo el añó de 1940; 1971; 1977, 1991, 1998 y 1999, cuando se establecen definitivamente en el área de San Felipe, antiguo Instituto Bolívar, con toda la documentación debidamente organizada.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Ministerio de Relaciones Exteriores nace y evoluciona paralelo alnacimiento de la República, es creado mediante Decreto Ley Nº 3 del 4 de noviembre de 1903 y organizado por el Decreto Nº 30 del 5 de enero de 1904, mediante el cual se distribuye el trabajo en secciones designando las funciones. Podemos decir que, este es uno de los primeros ministerios creados luego de la Separación de Panamá de Colombia.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La Documentación desde 1903 a la fecha generada en ñas relaciones diplomáticas consulares y comerciales de Panamá copn otros países, constituye uno de los más importantes datos de carácter histórico que se pueda conservar en este fondo.

Valoración, Selección, Eliminación: Mediante Resuelto Nº1 1010 del 9 de noviembre de 1999, el cual establece los periodos en el cual
se deben realizar estas tareas.

Nuevos Ingresos: Ingresos periódicos de documentos.

Organización: Cronológica.

Condiciones de Acceso: Es una unidad administrativa de apoyo a las tareas desarrolladas en la Institución, puede ser consultado por las personas que lo soliciten, nacionales y extranjeros debidamente acreditados. Para aquellos investigadores que están preparando su trabajo de grado se le solicita una carta de presentación de su Director.

Condiciones de Reproducción: Toda documentación que se va a fotocopiar debe ser autorizada por un funcionario designado por el director del Departamento.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español, Inglés, Chino, Japonés, Francés, Alemán y otros.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Se pueden encontrar en la institución, como en las Embajadas y Consulados de Panamá

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia: Embajadas; Consulados y Organismos Internacionales Guía del Archivo del Ministerio de RREE enla página Web

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: Ellos poseen dos archivos, no confirman, si la documentación se envía al archivo central o pasa directamente al archivo histórico de la entidad.

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: