Código de Referencia: PA.801.ACMP/01

Título /Nombre Atribuído: Archivo y Correspondencia del Municipio de Panamá

[f] 01-01-1904 / 01-01-2005

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Desde 1996 se recopila toda la información unificando criterios de archivo con la gestion administrativa de la institución, capacitando al personal, que trabaja con documentos para lograr de esta forma la organización adecuada del mismo.Desde 1976 toda la documetación se encuentra reunida en un archivo central.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Luego de la Independencia de Panamá de España, el Istmo se unió a Colombia por lo que el Cabildo cambio su nombre a Concejo Municipal, siendo su primer Presidente Don Demetrio H. Brid. En 1903, el Concejo Municipal proclama en nombre de todo el pueblo panameño nuestra independencia de Colombia, y designa como Presidente a Don Manuel Amador Guerrero, así miso escogió la bandera y adoptó el Himno nacional. El Palacio Municial inaugurado el 1 de junio de 1910 en reemplazo del edificio del Cabildo Colonial estaba ubicado diagonal a la Catedral en un edificio de dos planta. El Consejo Municipal la integran los representantes de corregimiento, este regula la vida jurídica del municipio por medio de los Acuerdos y Resoluciones dentro del mismo. El Municipio es la organización política autónoma de la comunidad establecida en el Distrito. A pesar de los diferentes cambios de la institución siempre a mantenido su vigencia y actividad ininterrumpida velando por su distrito capital, su función principal es la de promover el desarrollo de la comunidad y la realización del bienestar social; colaborar con el gobierno nacional. Algunas de sus funciones administrativas son la de administrar los fondos municipales; presentar el plan de desarrollo del distrito, con una proyección real. En la actualidad el Municipio de Panamá esta instalado en el Edificio EDEN desde el 7 de abril de 1975.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El fondo documental contiene información de las diferentes gestiones administrativas que conforman la Alcaldía de Panamá en la cual se destaca una serie de documentos como son las memorias, actas, exedientes de obras, proyectos, decretos, contratos y documentos legales.

Valoración, Selección, Eliminación: Se valoran los documentos de acuerdo a su valor, seleccionando las series de cada
grupo, luego se realiza un inventario, para su posterior eliminacion; se utiliza la tabla de vida documental; seleccionando los documentos semiactivos de los activos y se realiza un informe de transferencia, se auditan las cajas para levantar un acta.

Nuevos Ingresos: Recibimos documentos de las diferentes gestiones administrativas de forma mensual, en cuanto a cantidad y frecuencia varían dependiendo de la necesidad que tenga cad auno.

Organización: Numérica- por asunto.

Condiciones de Acceso: Restringido, ya que solo se le da información al personal autorizado de la institución de acuerdo al documento solicitado.

Condiciones de Reproducción: La unidad gestora que lo solicita puede reproducir el documento como medio de certificación en el caso de nombramientos, actas, expediente y otros.

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

En el Archivo del Municipio de Panamá.

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia: Depósito de la compañía DATASAFE.

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Tabla de Vida Documental; Manual de prodcedimientos de archivo; artículos.
  

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 18576 Carpeta(s)
• Soporte: Acetato de Celulosa
• 146 Caja(s)
• Soporte: Acetato de Celulosa