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Archivo Central de la Universidad Tecnológica de Panamá

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Área de Identificación

Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Archivo Central de la Universidad Tecnológica de Panamá

[f] 21-04-2004 (Aproximada) / 21-10-2011 (Aproximada)

Nivel de Descripción: Grupo de Fondos

Área de Contexto

Historia Archivística: El archivo de la UTP conserva la documentación en instalaciuones de su propia institutción, su organización se debió a la gran producción de documentos de la universidad y en el año 2004 se decide la conformación del archivo con seis departamentos.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Universidad Tecnológica de Panamá (UTP) es la institución estatal de mayor jerarquía en lo que a educación superior científica tecnológica se refiere en Panamá.

Surge a partir de la antigua Facultad de Ingeniería de la Universidad de Panamá, que en 1975 pasó a ser el Instituto Politécnico y, ante la necesidad de un nuevo modelo de Universidad, se transforma en la Universidad Tecnológica de Panamá mediante la Ley 18 de 13 de agosto de 1981. El 9 de octubre de 1984 se organiza definitivamente la Universidad Tecnológica de Panamá mediante la Ley 17. La Ley 57 del 26 de julio de 1996 realizan modificaciones y adiciones a la ley 17 de 1984.

La entrega a la nación de profesionales se da sin interrupción a partir de la Promoción de 1981. Hasta la Promoción 2010, esta Alta Casa de Estudios Superiores ha graduado 43,985 profesionales que con sus conocimientos, habilidades y aptitudes contribuyen con el desarrollo de la República de Panamá.

La sinergia creada con los sectores gubernamentales, privados y sociales de Panamá, permite a la UTP mantener una oferta académica, actualizada y contribuir eficientemente con el desarrollo tecnológico y social del país. Por otra parte el vínculo desarrollado con prestigiosas instituciones académicas, de investigación, organizaciones y empresas de otros países, permite asegurar su exitosa inserción en el mundo globalizado.

Su oferta educativa, evidencia el crecimiento institucional. Actualmente se imparten 116 carreras en los diferentes niveles, como sigue: 2 Doctorados, 64 Maestrías y Postgrados, 1 Profesorado, 18 Licenciaturas en Ingeniería, 21 carreras de Licenciaturas con título intermedio de Técnico, 3 Otras Licenciaturas, 1 Licenciatura en Tecnología y 6 carreras Técnicas. En cuanto a la demanda, la misma se ha incrementado de 5,735 estudiantes en 1981 hasta alcanzar 17,666 en el 2011. Cuenta con una planta docente de 1,529 profesores, 30% a tiempo completo y 1,742 administrativos.

La UTP es líder nacional en investigación del área ingeniería; sirve de centro de referencia y peritaje en tecnología.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Área de Contenido y Estructura

Alcance y Contenido: La documentación valiosa y original transferida al archivo central de la unidad administrativa es de vital importancia para la institucionalidad de la universidad, es decir, su carácter administrativo para lograr una gestión adecuada de las actividades que se realizan a nivel de la sede central y sus centros regionales.

Valoración, Selección, Eliminación: Se toma en cuenta los periodos establecidos en la tabla de retención documental preliminar que se elaboró.

Nuevos Ingresos: Cada unidad administrativa nos hace llegar su documentacion durante los 3 primeros meses del año.

Organización: Cronológica

Área de Condiciones de Acceso y Utilización

Condiciones de Acceso: Es restringido, solo para uso del personal autorizado

Condiciones de Reproducción: No se pueden reproducir.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Mantienen un estado de conservación bueno por ser documentos de índole administrativos.

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Área de Documentación Asociada

Existencia y Localización de los Originales:

Solo en la Universidad Tecnológica de Panamá

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Área de Notas y Control

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

Volumen y soporte

  • 344 Caja(s)
    • Soporte: Papel
  • 171 Carpeta(s)
    • Soporte: Papel
  • 7283 Legajo(s)
    • Soporte: Papel
  • 61000 Expediente(s)
    • Soporte: Papel


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