Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Fondo Municipal de Juncos

[f] 01-01-1985 (Aproximada) -

[c] 01-01-1985 (Aproximada) -

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: A través de la tarea de catalogación de documentos antiguos se reveló la importancia de ponerse en contacto directo con el documento y su contenido. De esa manera se puso a disposición de los historiadores.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Centro de Estudios Avanzados de Puerto Rico y el Caribe en la búsqueda de fuentes fidedignas que desentrañen nuestras raíces históricas, se dio a la tarea de catalogar los documentos municipales del siglo XIX pertenecientes a Juncos. Los expedientes recuperados de la mayoría de los municipios de Puerto Rico, incluyendo el Municipio de Juncos, fueron parte del rescate que el historiador, Luis de la Rosa, menciona en su monografía inédita: “El Desarrollo Histórico de los Archivos Gubernamentales en Puerto Rico”.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Son documentos provenientes del Palacio Santa Catalina que a través del Articulo 1ro de la Ley Número 5 de 1995 fueron parte de una asignación para un Programa de Conservación y Disposición de Documentos. Luego se aprobó una ley de administración de documentos públicos para establecer un programa sistemático de conservación de documentos que en consideración a su valor histórico merecía preservarse por mucho más tiempo y que estableció a su vez el Archivo General de Puerto Rico como el depositario oficial de todo documento público o privado.

El trabajo de catalogación fue hecho con la asistencia de Eduardo León y su grupo de catalogación. (Gustavo Rivera Santos, Gloria Rivera, Alicia Dávila e Iris Delia Meléndez).

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Entre los documentos más antiguos encontrados en el fondo están los siguientes: Libro de Requisitorias del 1793; un documentos relativo a un Juicio Verbal del 1804, la Policía del año 1806 y Milicias Urbanas del 1808; Un Libro Copiador de Circulares y Oficios del 1809; Circulares y Correspondencia General del 1810; un expediente de apremio del 1812; Juicios de Paz y Conciliación del 1817; un Reparto General de Subsidio del 1817; dos Inventarios de Bienes y Difuntos del 1818; un expediente relacionado con la Iglesia de 1818; un Padrón de Terrenos del 1819 y un expediente de Reparto de Gastos Públicos del mismo año. En distintas series se conservan además, documentos de los primeros años de la década del veinte. Las 17 Series de mayor riqueza documental son: las Actas Municipales: Actas de Ayuntamiento, Actas de la Junta Municipal, Actas de la Junta Administrativa y Actas de la Junta de Visitas ; La Contabilidad General; Los Padrones de habitantes, riqueza territorial, agrícola, pecuaria, urbana, industria y comercio, de prestaciones de caminos, jornaleros y esclavos; las Plantillas de Riqueza Agrícola; Los Subsidios, las Plantillas de Riqueza Pecuaria; el Registro Civil; el Presupuesto; Instrucción Pública; los Apremios; las Circulares y Oficios; la Correspondencia General; las Elecciones; la Policía; las Planillas de Riqueza Urbana y el renglón último de Asuntos Varios.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: Catalogación por tema o naturaleza del documento, y, el ordenamiento cronológico de estos una vez identificados por materia.

Condiciones de Acceso: Libre

Condiciones de Reproducción: Favor de consultar al archivero o archivera, o referencista.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español e inglés.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• Guía al Archivo General de Puerto Rico, Los Archivos Históricos de Puerto Rico, Asesoría del Sr. Eduardo León, Referencista.

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Tesis: “Fondo Documental del Municipio de Juncos” sometida al Centro de Estudios Avanzados de Puerto Rico y el Caribe por Sarah C. Otero Joy, 1985

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 176 Caja(s)
• Soporte: Papel