Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Fondo Municipal de Arecibo

[f] 01-01-1973 (Aproximada) -

[c] 01-01-1973 (Aproximada) -

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Se transfirieron de la Casa Consistorial (Alcaldía). La primera fase se efectuó de 2000-2002 y para la ordenación y limpieza de los documentos se preparó el cuadro de clasificación y se identificó su información en los cartapacios. En la segunda fase 2002-2007 se continuó con la clasificación, ordenación, conservación y descripción.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Estos expedientes son parte del Proyecto Rescate de Documentos Municipales que efectuó el Archivo General de Puerto Rico, en conjunto con estudiantes y profesores de la Facultad de Humanidades de la Universidad de Puerto Rico.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Los documentos se transfirieron entre 1973 y 1974

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Originales, duplicados y copias de actas, cartas, certificaciones, circulares, censos y padrones, escrituras, estadísticas, expedientes, fotografías, informes, impresos, leyes, mapas, ordenanzas, planos, registros y reglamentos que son muestras de los procesos administrativos. También, documentos del Corregidor y el Comandante Militar del Corregimiento de Arecibo. Estos se componían de los municipios de Arecibo, Camuy, Ciales, Hatillo, Manatí, Morovis, Quebradillas y Utuado.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos: Fondo abierto.

Organización: Cuadro de Clasificación: Gobierno, Secretaría, Servicios, Finanzas, Justicia, Misceláneos y Mapoteca.

Condiciones de Acceso: Libre consulta. Es requisito ser entrevistado por el Archivero de Sala de Referencia y presentar una tarjeta de identificación con fotografía validada.

Condiciones de Reproducción: Dominio Público. Documentos cosidos y los que se encuentran en condiciones de cuidado o malas condiciones, no se podrán fotocopiar.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español e inglés.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• Fondo Municipal de Arecibo: Catálogo de Mapoteca, Inventario de Misceláneos y Planos.

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia: Archivo General de Puerto Rico, Departamento de Hacienda, Diputación Provincial, Obra Públicas, Oficina del Gobernador.

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Fuentes consultadas: González Vales, Luis E., editor. Isla de Puerto Rico Estudio Histórico, Geográfico y Estadístico por Manuel Úbeda y Delgado. Academia de la Historia, 1998. AreciboWEB: http: www.angelfire.com/mb/arecibo/historia.html

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Revisión y descripción general del fondo por Pedro J. Roig Alvarado

Control de la Descripción - Reglas o Normas: 1. Para la preparación del Cuadro de Clasificación del Fondo se usó de referencia: Actas de las Primeras Jornadas sobre Metodología para la identificación y valoración de Fondos Documentales de las Administraciones Públicas, Archivos Municipales; Cruz Mundet, J.R. Organización de Archivos Municipales de Euskadi, 1992; Cuadro de Clasificación del Archivo Municipal de Sevilla, [1998]; Lista de Encabezamientos de Materias para Bibliotecas, Unión Panamericana, Washington, D.C., 1967.

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