Código de Referencia: ES.45168.AHPTO/1213

Título /Nombre Atribuído: Colegio de Escribanos de Talavera de la Reina

[c] 01-01-1547 / 31-12-1772

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: La documentación del Colegio de Escribanos de Talavera ingresó en el AHPTO en octubre de 1933, procedente del archivo notarial de Toledo, junto con la primera remesa de protocolos notariales.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Las primeras disposiciones encaminadas a controlar el número de escribanos públicos que podían actuar en una localidad determinada se remontan, en Castilla, al siglo XIII, reservándose los reyes el privilegio de determinar cuántos “escribanos del número” correspondían a cada localidad. Hay que tener en cuenta que, además de estos escribanos del número, los reyes podían nombrar “escribanos reales”, no adscritos a una localidad determinada. Por ello, desde finales del siglo XIV, los escribanos del número empezaron a formar asociaciones o colegios destinados a defenderse ante las posibles intromisiones de los escribanos reales. Sin embargo, habrá que esperar a 1503 para que se estableciese una auténtica ordenación del número y capacidades de los escribanos.
Los escribanos del número tenían competencia local, es decir que podían actuar en el término de la jurisdicción de la ciudad correspondiente, de modo que ejercían la plenitud de la actividad notarial, es decir, toda la escrituración extrajudicial, y la judicial que no estuviese reservada a un escribano judicial. Además, tenían el privilegio de controlar por sí mismos las pruebas para recibir este título y, por tanto, ocupar una de las escribanías vacantes, pese a algunos intentos regios de controlar esta facultad.
Las primeras noticias que tenemos del cabildo de escribanos de Talavera datan de 1547, aunque probablemente ya funcionaba con anterioridad. En ese momento existían en la ciudad 16 escribanos del número. Conocemos también su organización interna, basada en los siguientes cargos unipersonales:
- Mayordomo: se encargaba de los cobros de las rentas, de los pagos de las prebendas a los escribanos, de la convocatoria del Cabildo y de ordenar la elección de alcaldes y alguaciles en los lugares del término de Talavera. Hasta 1671 se ocupaba también de nombrar los escribanos de estos lugares de la jurisdicción, pero a partir de ese año esta función quedó en manos del Cabildo. El cargo, de dos años de duración, correspondía al escribano más antiguo que no lo hubiese ocupado antes, y a su finalización se tomaban las correspondientes cuentas.
- Escribano: redactaba las actas de los Cabildos y firmaba los recibos de las alcabalas de la villa, que pertenecían al Cabildo. El cargo se elegía como el del Mayordomo, pero solo duraba un año.
- Arquero, es decir, custodio del arca o archivo. Se elegía cada dos años.
- Tesorero: esta función la realizaba el mayordomo saliente, por dos años.
- Alcayde: se ocupaba de convocar a los escribanos al Cabildo por mandato del mayordomo.
La Ley del Notariado de 1862 reduce los Colegios de Notarios a “los puntos que el gobierno designe”. El primer Reglamento dictado al amparo de esta Ley establece que habrá un Colegio Notarial en las ciudades con Audiencia, de modo que los distritos de la provincia de Toledo pasan a formar parte del Colegio Notarial de Madrid. Así ha permanecido hasta la actualidad, salvo en el período 1903-1907, en que la provincia de Toledo contó son su propio Colegio Notarial.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El fondo incluye fundamentalmente las actas de las reuniones del cabildo. A esta serie principal cabe añadir algunos documentos relativos a pleitos del cabildo, y un recibario de documentos.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El fondo incluye las siguientes series:
- Actas de acuerdos
- Pleitos
- Ordenanzas y obligaciones
- Recibario de documentos.

Condiciones de Acceso: Acceso libre, salvo por razones de conservación.

Condiciones de Reproducción: Las mismas que las de acceso,

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español. Se encuentra una amplia variedad de escrituras, desde la cortesana del s. XV a la escritura humanística contemporánea en los documentos más recientes. Esta última es la más abundante, junto con la escritura procesal de los siglos XVI y XVII.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• Base de datos accesible en el AHPTO

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas: Fondo de los Protocolos Notariales de la provincia de Toledo
Fondo del Colegio de Escribanos de Toledo

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción realizada por Carlos Flores Varela en octubre de 2015. Revisada por Carlos Flores Varela en abril de 2016.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 6 Caja(s)
• Soporte: Papel