Código de Referencia: PE.200101.ARP/1

Título /Nombre Atribuído: 1- Sección Notarial: Colonia y República

[f] 01-01-1589 / 31-12-2010

Nivel de Descripción: Grupo de Fondos

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Se encuentra organizado por los documentos producidos por los Escribanos y Notarios en 2 épocas Colonia y Republica, conformando las siguientes series y sub series, Protocolos, Minutarios, Actos de Protesto, Expedientes Protocolizados, Partes Registrales e Índices.
Los Fondos Documentales de Escribanos y Notario son muy ricos en tipología e información debido a que sus funcionarios eran nombrados para dar fe de los actos o contratos que se celebraron ante ellos, en sí, garantizaron la pureza de su celebración.
En la Colonia el Escribano era nombrado por el Rey y su cargo tenía un valor pecuniario y que se valoraba por su mayor aporte que se hacía a favor de la corona, estos personajes al hacer uso de su función y de acuerdo al lugar en que tenía que desempeñarse podían tener a su servicio otros escribanos que no contaban con plaza, o en su defecto asumían más de las dos funciones:
Se conocieron:
Escribanos de Cabildo.
Escribano Público y de Cabildo.
Escribano Público y de Minería.
Escribano Público y de Agua.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: - Protocolos
- Escribanos
- Actas de Transferencias de Vehículos Motorizados
- Actas de Protesto
- Minutas
- Minutas Jueces de Paz
- Expedientes Protocolizados
- Partes Notariales Registrados
- Partes Registrales
- Poderes Fuera de Registro

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso: Libre

Condiciones de Reproducción: Pago según Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano antiguo colonia y castellano superado en república.

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Protocolos colonia, estado regular, consecuencias del tiempo y micro organismos, tinta que perfora la materia escritora. Cuidado y limpieza.
Estado de conservación: república algunos protocolos sensibles –regular-por papel de baja calidad, otros más modernos –regular-.

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias: No tienen copia, cuando el usuario solicita testimonio, fotocopia o fotografías.

Unidades Relacionadas por Procedencia: Sistema alfa numérico cronológico por notario.

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

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