Código de Referencia: CR.40101.SENASA/1

Título /Nombre Atribuído: Fondo Servicio Nacional de Salud Animal (SENASA)

[f] 01-01-2006 / 30-11-2016

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica: En el año 2006 mediante la ley N°8495 denominada Ley General de Servicio de Salud Animal, se crea el Servicio Nacional de Salud Animal (SENASA), en sustitución de la Dirección de Salud Animal del Ministerio de Agricultura y Ganadería. El SENASA es creado con el propósito de conservar, proteger y mejorar el estado sanitario del patrimonio pecuario del país y contribuir en el proceso de inserción de los productos pecuarios en el mercado internacional, mediante el mejoramiento de la producción nacional, la salud de los animales, la salud publica veterinaria y el medio ambiente, a través del cumplimiento de las normas nacionales e internacionales vigentes.

Posteriormente, por medio del Decreto N° 37917-MAG se publica el Reglamento de la Estructura Organizativa del Servicio Nacional de Salud Animal (SENASA) en la Gaceta N° 177 del 16 de setiembre del 2013, en el cual se incluye la Unidad del Archivo Institucional con dependencia jerárquica directa con la Dirección Administrativa Financiera; sin embargo, esta unidad inició sus funciones el 16 de octubre del 2015 con la contratación de un profesional en Archivística.
Le corresponde al Archivo Institucional la coordinación y ejecución de los procedimientos de clasificación, organización, valoración, conservación y eliminación documental conforme a la Ley del Sistema Nacional de Archivo. Así como centralizar todo el acervo documental de las dependencias y oficinas del SENASA, de acuerdo con los plazos de remisión de documentos.

Forma de Ingreso: DONACIÓN

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El fondo documental del Servicio Nacional de Salud Animal (SENASA) se compone de diferentes tipos documentales producto de la naturaleza de sus funciones, entre estos se mencionan: Correspondencia, informes relacionados con las actividades institucionales, certificados veterinarios de operación, análisis de muestras de laboratorio, documentos relacionados con la inocuidad de los productos de origen animal, cuarentena de animales, registros de medicamentos, entre otros.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso: Acceso libre para funcionarios del SENASA y funcionarios externos (instituciones públicas, privadas y particulares), se debe presentar la identificación y completar el registro de usuarios del Archivo.
Los documentos que contengan datos sensibles o que información relacionada con propiedad intelectual, se consideran de carácter restringido.

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• Inventario de documentos, listas de transferencia de documentos

Existencia y Localización de los Originales:

Depósito del Archivo Institucional, otras oficinas del SENASA

Existencia y Localización de las Copias: Depósito del Archivo Institucional, otras oficinas del SENASA

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 300 Metro(s) lineal(es)