Código de Referencia: CU..AHP/1

Título /Nombre Atribuído: 01 Protocolos Notariales

[f] 01-01-1730 / 31-12-1997

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Los Protocolos Notariales constituyen el fondo de mayor volumen que atesora el Archivo Histórico Provincial. En nuestros depósitos existen
59 notarías, organizadas según el nombre del notario autorizado por su dirección, tutoría y custodia. El 22 de enero de 1960 se estableció que los protocolos que formaran parte de los archivos notariales, permanecieran en poder de los respectivos notarios o de sus sustitutos legales por término de 30 años. Luego de este período pasarían al Archivo de Protocolos Notariales de Sancti Spíritus, para conservarlo por otro período de igual tiempo. Derogadas estas leyes se decidió que el Archivo de Protocolos Notariales de Sancti Spíritus, transfiriera al Archivo Histórico Provincial “Mayor General Serafín Sánchez Valdivia”, de forma permanente estos tipos documentales.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Nombre del productor: Ministerio de Justicia.

El protocolo o registro notarial es la colección ordenada de las Escrituras Matrices, Actas de Protocolización, Razón de Legalización de Firmas, Trascripción de Acta Notarial, Otorgamiento de Testamento y otros tipos de escrituras, que el notario registra de conformidad con la ley, en tomos durante uno o más años. Los mismos son el resultado de la labor de los escribanos y notarios que
al finalizar el año estas eran cocidas o pegadas y encuadernadas formando un protocolo notarial; incluso, a veces llegaban a conformar más de un tomo por año, que eran identificados por el nombre del notario.
El engranaje legal que ha venido rigiendo la dinámica de la confección de estos documentos ha variado de acuerdo con factores históricos que han determinado cambios tanto en su contenido como en su forma diplomática. Estos documentos son el testimonio de la vida de la sociedad espirituana desde el siglo XVIII hasta nuestros días.

Forma de Ingreso: OTROS

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Los Protocolos Notariales atesorados por nuestra institución proceden de la labor de los Escribanos y Notarios de la provincia de Sancti Spíritus, exceptuando los de los municipios de Cabaiguán y Trinidad, cuyos protocolos se conservan en los respectivos Archivos Municipales de esos territorios.
Las escrituras notariales son de vital importancia para el conocimiento del decursar político, económico, social y cultural del territorio; en ellas se plasman diferentes actos legales como hipotecas, adjudicación de bienes, testamentos, fundación y cancelación de sociedades, protocolización, compra – venta de casas, fincas rústicas y urbanas, poderes especiales y generales, entre otras opciones que constituyen un caudal histórico para el conocimiento de la vida económica y social.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización:

Condiciones de Acceso:

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: