Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Fondo municipal

[f] 28-03-1381 -

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Los orígenes del Archivo Municipal de Inca se remontan, probablemente, al siglo XIV. En aquellos momentos, el archivo era el espacio destinado a almacenar la documentación producida por la escribanía local. En todo caso, los documentos más antiguos, salvo algunas pocas excepciones, son de la segunda mitad del siglo XVI.

La propia documentación contiene referencias al estado del Archivo durante los siglos XVIII y XIX, ya que habitualmente se elaboraban inventarios como parte del control del patrimonio municipal en los que se incluían la existencia de “libros antiguos”. En los planos del proyecto de reforma de la casa consistorial de 1890, aparece un espacio específico destinado a archivo.

En 1924, Pedro Antonio Sancho y Antonio María Peña publicaron la Memoria sobre los archivos de Baleares no incorporados, en la que estudiaban diversos archivos locales de las islas. Respecto a Inca, explicaban que existía un archivo administrativo en la secretaría municipal y luego, en la última planta del ayuntamiento, una sala en la que se amontonaban sin orden ni control alguno códices, legajos y pergaminos. Un ejemplo de la dejadez en que se encontraba la documentación histórica era que el portero del ayuntamiento utilizaba papeles del archivo para tapar tinajas de aceitunas.

Durante la Segunda República, el alcalde Antoni Mateu encargó a un funcionario municipal, José de Miguel Álvarez, la ordenación del Archivo. Se pretendía frenar la degradación de los años anteriores, pero también localizar documentación que permitiera reivindicar la propiedad municipal de algunos bienes que estaban en manos de la Iglesia. No obstante, los trabajos quedaron interrumpidos en septiembre de 1936, cuando el funcionario fue destituido por las nuevas autoridades franquistas. Entre 1945 y 1951, el historiador Jaume Lladó i Ferragut elaboró un inventario y publicó el primer catálogo del Archivo (histórico).

Ya en 1983, el Ayuntamiento promovió una nueva organización del archivo que fue llevada a cabo por Josep Segura y Gabriel Pieras. Asimismo, el Archivo Municipal ha experimentado diversos traslados: el primero, en 1986, desde el Ayuntamiento hasta la Casa de Cultura, en la calle de Can Dureta; el segundo, en 2003, desde la Casa de Cultura al antiguo convento de Santo Domingo. Hace unos años, parte de la documentación regresó a un nuevo depósito habilitado en el sótano de la antigua Casa de Cultura, hoy Escuela de Música.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La institución municipal de Inca surgió tras la conquista cristiana de Mallorca (1229), primero como Universitat y, tras los Decretos de Nueva Planta, como Ayuntamiento.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Conserva la documentación recibida, producida y/o reunida por la institución municipal en el ejercicio de sus funciones a lo largo de su historia.

Una de las series más importantes son los libros de determinaciones de consejos, que recogen los acuerdos y deliberaciones de la Universidad sobre los más diversos temas. El libro más antiguo data de 1566-1595 y, junto a su serie sucesora, las actas del pleno, llega de forma prácticamente ininterrumpida hasta la actualidad. Otras series destacadas del Antiguo Régimen son los catastros y estims, los libros del clavario o la documentación generada en la curia del alcalde, que tenía funciones judiciales.

A partir del siglo XIX se inició el proceso de construcción del estado liberal en España y aparecen series relacionadas con el nuevo carácter de unidad administrativa de los municipios, como los expedientes de alistamiento para el servicio militar, los padrones de población, dónde se incluyen los datos de todos los habitantes, los registros de las contribuciones territoriales (urbana, agraria y pecuaria) o las matrículas industriales, que reflejan la actividad económica de la localidad. Para la época contemporánea, resulta también de gran importancia la serie de correspondencia.

Los expedientes de licencia de obra particular se conservan de forma continuada desde 1884 y constituyen la serie documental más consultada. Contienen planos y/o detalles técnicos de todas las construcciones y reformas de edificios realizadas en Inca.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos: Sí

Organización: El fondo está organizado a partir de seis grandes grupos documentales:

1. Acción y órganos de gobierno
2. Administración general
3. Servicios
4. Urbanismo y obras
5. Administración general
6. Justicia

Condiciones de Acceso:

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: