Código de Referencia: CL.11101.MC/3

Título /Nombre Atribuído: Fondo Dirección Administración Municipal y Finanzas

[f] 01-01-1966 / 31-12-2001

[c] 01-01-1966 / 31-12-2001

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Durante el año 1973 se eliminaron todos los archivos que habían hasta ese año, posterior a dicha fecha se conservan todos los documentos.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La Comuna de Coyhaique fue creada por la Ley N°8.750, realizandose la primera elección de regidores el 30 de diciembre de 1948, resultando electos los siguientes vecinos: Maximiliano Casas, Julio Chible Villareal, Juan Hermosilla Acuña, Rene Faraggi Cohen y Alberto Brautigam Lürh, quien fuera elegidoen esa misma ocasión y por votación directa, Alcalde de la Ilustre Municipalidad de Coyhaique. El presupuesto con el que se inicia la Municipalidad fue de $754.300 pesos chilenos (1000 $US aproximadamente). De inmediato este equipo de pioneros se dieron a la tarea de construir la ciudad, resolviendo importantes problemas como eran: dotar de agua potable y de electricidad a la creciente población, ordenar el tránsito, ocuparse de la reglamentación de marcas y señales, procurar la ayuda necesaria a Bomberos, a deportistas y a las escuelas rurales, planificar el cementerio, arreglar la Plaza de Armas y fijar las tarifas para el transporte de pasajeros, entre otras cosas. Con la creación del municipio comienza a llegar el progreso a la ciudad: se instala el telégrafo en 1948, el primer Hospital en 1951, el servicio de agua potable en 1951 y comienzan a aparecer la pavimentación urbana y el alcantarillado.
La Dirección de Administración y Finanzas tiene a su cargo las siguientes unidades:
- Departamento de Administración y Recursos Humanos
- Sección de Contabilidad y Presupuesto
- Sección de Bienes y Adquisiones
- Sección de Tesorería
- Sección de Rentas Municipales
- Oficinas de Bienestar
- Oficina de Bodega
- Oficina de Servicio Generales
Oficina Secretaría Administrativa
Su objetivo es optimizar el uso de recursos financieros, mediante la administración eficiente de la actividad finaciera, contable y presupuestaria. Asimismo, deberá proveer los recursos humanos y materiales necesarios para la adecuada gestión municipal velando además por la mantención y aseo de las distintas dependencias.

Forma de Ingreso: DEPÓSITO

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Da cuenta del manejo administrativo y financiero de la I. Municipalidad de Coyhaique. Consiste en Correspondencia recibida y despachada, Oficios, Documentos de Pago, Documentos de Ingreso, Expedientes de Funcionarios, Memorandum y Convenios Contratos, Presupuesto Municipal, Informes financieros

Valoración, Selección, Eliminación: No se ha eliminado información y se pretende conservar los archivos por un tiempo indefinido.

Nuevos Ingresos: Fondo abierto, se esperan nuevos ingresos.

Organización: Organizados por año de producción y tipo documental.

Condiciones de Acceso: Restringido, se puede acceder al archivo con la autorización del Alcalde.

Condiciones de Reproducción: Restringido, con excepción de los autorizados por el Alcalde

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Patagonia Chilena
• I. Municipalidad de Coyhaique
• Gobierno Local
• XI Región Aysén del General Carlos Ibañez del Campo

Instrumentos de Descripción:

• No hay.

Existencia y Localización de los Originales:

Los originales de oficios en manos de destinatarios
los demás Originales en el Departamento Administración y Finanzas de la I. Municipalidad de Coyhaique

Existencia y Localización de las Copias: En oficina de partes, y en Unidad que corresponda según materia.

Unidades Relacionadas por Procedencia: No hay

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Rupertina Millalonco Q., Hayley Durán Bocaz y Cynthia Zielhmann Gallardo. Se realizaron entrevistas y se revisó la siguiente bibliografía:
Araya U., Baldo 'Crónicas de Coyhaique en sus Bodas de Oro', 1979.
Araya U., Baldo 'Aysén Siglo XXI', 1991.
Araya U., Baldo ' El Gran Reportaje de Aysén', 1998.
González K., Mario ' Aisén, País de la Patagonia', 1987.
González K., Mario 'Aysén en la Patagonia', 1998.
Revista Trapananda N° 1, 4 y 5. Años 1978, 1981 y 1985 respectivamente.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 80 Libro(s)
• 345 Legajo(s)