Código de Referencia: CL.11401.IMCH/3

Título /Nombre Atribuído: Fondo Municipalidad de Chile Chico

[f] 01-01-2000 / 31-12-2001
En este fondo se guardan sólo últimos dos años.

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Existen documentos desde 1961 (en Bodegas Municipales), hace poco se encontró un legajo del 61-62 que contine licencias de conducir con fotografías de pobladores y datos de vecinos, actualmente estos documentos se encuentran en el Departamento de Tránsito como reliquias. El Departamento Social organizó en el año 1999 el archivo bodega dividiendola en dos.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La historiografía regional no entrega suficientes datos de Chile Chico posteriores a la Guerra, que permitan elaborar una reseña histórica de la ciudad y por ende de la Municipalidad como centro del gobierno local. El primer antecedente que encontramos fue del año1938 cuando el vecino Belarmino Burgos encabeza una campaña de ornamentación plantando con sus propias manos las cortinas y los álamos de la Plaza de Armas, dando el ejemplo para que el resto de los vecinos hiciese lo propio con sus inmuebles. Posteriormente, en 1947, específicamente del 19 de mayo, al crearse la Comuna Subdelegación de Coyhaique se formó una agrupación municipal con el Lago General Carrera y el Baker, con el objeto de apoyar al desarrollo de aquellos sectores. Se forma entonces una Junta Asesora Municipal integrada por los vecinos Pedro Serrano Araneda, Luis Martínez Moselli y Benjamín Pereda Mellado a los cuales se sumaron muchos más entusiasmados con la idea de recibir apoyo de la naciente Municipalidad de Coyhaique para concretizar el anhelo de los pobladores de hacer de Chile Chico una Comuna, con presencia de servicios públicos y de desarrollo urbano. Dicha ayuda externa nunca llegó a concretarse, sin embargo, la Junta Asesora Municipal se hizo cargo: hicieron mejoramiento de calles y veredas, construcción de puentes y alcantarillas, todo con aportes personales tal como se las arreglara desde los comienzos Belarmino Burgos, haciendo las cosas con sus propias manos. Luego las funciones, propias de una Municipalidad las realizó el Rotary Club (creado el 20 de junio de 1950), propiciando la creación del Departamento (1959) y luego de la Comuna (1961), la fundación del Hospital, del Cuerpo de Bomberos, del Aeródromo, la construcción de dos cementerios, la instalación de la Oficina de Identificación, de la ECA, del cuartel de Carabineros y el establecimiento de varios servicios públicos.

Forma de Ingreso: DEPÓSITO

Observaciones del Ingreso: Anualmente ingresan legajos.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: En este Fondo encontramos documentos de los diferentes departamentos o unidades productores, pero en referencia a los últimos dos años estos se encuentran en los mismos departamentos.
Dpto. Finanzas: Contabilidad, Informes, Balances Anuales, Correspondencia recibida/despachada, Ajustes Contables, Informes actualización presupuestos, Bienestar, Convenios, Proyectos.
Tesorería: Ingresos de Fondos, Egresos y Decretos de Pago.
D.A.E.M: Corresponde a la administración de establecimientos educacionales de la jurisdicción (oficios, decretos, licencias, ingresos, egresos)
Departamento Social: Informes Sociales
Secretaría Municipal: Artículo 20 Ley Orgánica de Municipalidades, Juntas de Vecinos, Organizaciones comunitarias (Ley 19.418), Asesor jurídico, Personal, Director control y procedimiento interno, Ministro de fe.-

Valoración, Selección, Eliminación: No se elimina documentación de ningún tipo. Los documentos producidos en los dos últimos años se mantienen en las oficinas y los producidos anteriormente se remiten a Bodega Municipal.

Nuevos Ingresos: Cada año se hacen folios correspondientes al año calendario: cada departamento prepara su documentación. Se esperan nuevos ingresos de cada departamento.

Organización: Se archivan correlativamente de acuerdo al año calendario y departamento productor.

Condiciones de Acceso: Se requiere autorización del Alcalde y consulta a los funcionarios encargados para tener acceso a la documentación.

Condiciones de Reproducción: Sólo se permite reproducción en casos justificados y con autorización del Alcalde.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos: Archivadores en buen estado de conservación

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Administración Municipal
• XI Región de General Carlos Ibañez del Campo
• Educación Pública
• I.Municipalidad de Chile Chico
• Comuna Chile Chico

Instrumentos de Descripción:

• No existen inventarios o similares. De los dos últimos años (2000-2001) existe un catastro de oficios salientes en Word que lo llevan en Oficina de Partes y Secretario Municipal.

Existencia y Localización de los Originales:

Todos los documentos son originales y se encuentran en Oficinas o en Bodega.

Existencia y Localización de las Copias: Se archiva una copia por cada original.

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Carmen Gloria Parés Fuentes, se realizaron entrevistas a funcionarios , se revisó la documentación y se revisó la siguiente bibliografía:
Araya U., Baldo 'Crónicas de Coyhaique en sus Bodas de Oro', 1979.
Araya U., Baldo 'Aysén Siglo XXI', 1991.
Araya U., Baldo ' El Gran Reportaje de Aysén', 1998.
González K., Mario ' Aisén, País de la Patagonia', 1987.
González K., Mario 'Aysén en la Patagonia', 1998.
Revista Trapananda N° 1, 4 y 5. Años 1978, 1981 y 1985 respectivamente.

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 18 Libro(s)
• 70 Legajo(s)