Código de Referencia: MX.9017.AGN/2.1.4.46

Título /Nombre Atribuído: Nóminas y Gastos

[f] 01-01-1853 / 31-12-1912

Contiene años: 1853 - 1912 [1853-1855, 1901-1912] (1856 - 1900).

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: A la Oficialía Mayor de¡ Ministerio de Fomento le correspondió elaborar las nóminas de empleados y sufragar gastos de los diferentes organismos adscritos al Ministerio, como los institutos Médico Nacional y Geológico; los departamentos de Parasitología, Pesas y Medidas, Bosques y del Trabajo; las comisiones Geodésica, para el Estudio y Reglamentación de Ríos, de la Flora y Fauna; los observatorios Meteorológico Central y Astronómico de Tacubaya; las direcciones Agraria y Nacional de Agricultura; así como la Sociedad de Geografía y Estadística, la imprenta y fototipia, y la Escuela Nacional de Agricultura.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Por un reglamento de 1853, el Ministerio de Fomento, Colonización, Industria y Comercio estuvo organizado por una oficialía mayor, cinco secciones y un archivo. Una de las funciones asignadas al oficial mayor consistió en intervenir en los pagos y gastos de los distintos departamentos de la Secretaría y en la elaboración de las nóminas de los empleados. Este reglamento mencionado en su artículo 9º dice: Intervendrá [el oficial mayor] los pagos que haga el empleado encargado de administrar los fondos destinados a satisfacer los sueldos y demás gastos de la Secretaría, cuidando que se lleve sus cuentas con la debida exactitud y claridad. De esta forma, sin importar cuantas transformaciones sufrió la dependencia, el Oficial Mayor siempre fue el encargado de llevar el control de las nóminas y gastos que se producían en las secciones de la secretaría, así, cuando por decreto de la Ley de Secretarías de Estado el 13 de mayo de 1891, el Ministerio fue denominado Secretaría de Fomento, el oficial agrandó sus funciones a las siguientes secciones y sus respectivos ramos: Sección Primera; Terrenos Baldíos. Sección Segunda; Industrias Nuevas, Observatorios, Instituto Medico Nacional, Exposiciones. Sección Tercera; Minería, Instituto Geológico Nacional. Sección Cuarta; Cartografía. Sección Quinta; Agricultura. Además se formaron e integraron la Sección de Imprenta y Fototipia, el Departamento de Caja, la Oficina de Patentes y Marcas de Fábricas, el Gran Registro de la Propiedad, la Dirección General de Estadísticas y el Departamento de Pesas y Medidas. BIBLIOGRAFÍA Memoria Presentada al Congreso de la Unión por el Secretario de Estado y del Despacho de Fomento, Colonización, Industria y Comercio de la República Mexicana, México, Oficina Tipográfica de la Secretaría de Fomento, 1887-1913.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: El Grupo Documental ofrece información referente al pago de salarios y nombramientos de personal y a los gastos diversos de los distintos departamentos de la Secretaría de Fomento. Existen recibos de la Pagaduría, facturas de pagos, nóminas de sueldos de empleados y relaciones de empleados, pagos por obras y trabajos efectuados. Resguarda las cuentas de gastos y relación de comprobantes de gastos erogados por los siguientes departamentos; Instituto Medico Nacional; Instituto Geológico; Departamento de Parasitología; Comisión Geodésica; Comisión para el Estudio y Reglamentación de Ríos; Departamento de Pesas y Medidas; Observatorio Meteorológico Central; Observatorio Astronómico de Tacubaya; Sociedad de Geografía y Estadística; Imprenta de Fototipia; Departamento de Bosques; Escuela Nacional de Agricultura; Comisión de Flora y Fauna; Dirección Agraria; Dirección Nacional de Agricultura; Departamento de Trabajo; Exposiciones en el extranjero; Comisión Formación de Planos de la Línea entre México y Guatemala; Dirección de Propaganda; Museo Tecnológico; Inspección de Colonias; Comisión Científica de Sonora; Comisión Científica de Sonora y Nazas; Servicio Sismológico; Comisión Exploradora Biológica; Estaciones y Escuelas y sobre Escuelas Forestales.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: La documentación está ordenada cronológicamente.

Condiciones de Acceso: El acceso a ésta sección está sujeto a lo dispuesto en la siguiente normatividad: Reglamento del Archivo General de la Nación del sábado 13 de abril de 1946 Capítulo V, artículo 35, fracciones I, VI y IX. Reglamento Interior de la Secretaria de Gobernación del lunes 31 de agosto de 1998 Capítulo VI, sección II, artículo 35, fracción III. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental del 11 de junio de 2003 Capítulo III, artículo 13, fracciones I, II, III, IV y V. Capítulo III, artículo 14, fracciones I, II, III, IV, V y VI. Capítulo III, artículos 16 al 19 Disposiciones para la Consulta de los Acervos Documentales Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental del 12 de junio de 2003 Capítulo V, artículo 33 Capítulo VI, artículos 37 al 40. Capítulo VII, artículos 42 al 46. Ley General de Bienes Nacionales Artículo 6, fracción VXIII.

Condiciones de Reproducción: La reproducción en cualquier soporte de los documentos que integran ésta sección, está sujeta a lo dispuesto en la siguiente normatividad: Reglamento del Archivo General de la Nación del sábado 13 de abril de 1946 Capítulo I, artículo, 1 fracción IV Capítulo II, artículo 13, fracción IX Capítulo V, artículo 35, fracción V Capítulo V, artículo 38, apartado A y B. Reglamento Interior de la Secretaria de Gobernación del lunes 31 de agosto de 1998 Capítulo VI, sección II, artículo 35, fracción IV Disposiciones para la Consulta de los Acervos Documentales Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental del 11 de junio de 2003 Capítulo IX, artículos 49 al 51.

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• Inventario del grupo documental Nóminas y Gastos (inédito). Unidad de Descripción: expediente. Proporción Cubierta: del volumen 1 al 152.
• Archivo General de la Nación: Despachos (137), Hacienda Pública: Archivo Central (141), Leyes y Circulares de Fomento (160), Bosques (162), Pesas y Medidas (164), Obras Públicas: Fomento (169) y Departamento de Trabajo (208).

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia: Archivo General de la Nación: Despachos (137), Hacienda Pública: Archivo Central (141), Leyes y Circulares de Fomento (160), Bosques (162), Pesas y Medidas (164), Obras Públicas: Fomento (169) y Departamento de Trabajo (208).

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 152 Otro(s)
• Soporte: Acetato de Celulosa
• 152 Volúmenes (15.52 metros lineales)