Código de Referencia: MX.9017.AGN/1.3.200

Título /Nombre Atribuído: Escribanos

[f] 01-01-1600 / 31-12-1841

Contiene años: 1600-1841 [1671-1819] (1820) /1799, 1821-1840.

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Existían diversos tipos de escríbanos: los escribanos reales, quienes actuaban como secretarios de los consejos y daban fe de sus documentos; los escribanos del número daban fe de los actos realizados entre particulares; los escríbanos de provincia o del Crimen intervenían en los juicios y actuaban como secretarios en los cabildos; los escribanos eclesiásticos y apostólicos, encargados de dar fe a los actos realizados por los ministros de la Iglesia Católica. Todos los actos realizados por funcionarios americanos, debían tener estampada la firma de algún escribano para tener validez. Este oficio era vendible y renunciable.
La documentación contenida en este grupo se relaciona con el oficio de escribano que tenía la Real Audiencia y el virrey. Para llevar a cabo el remate de un oficio la Audiencia o el virrey ordenaban que se pregonara. Los remates se efectuaban en las audiencias, bajo cuya jurisdicción se encontraba el oficio. Los postores previamente depositaban fianza equivalente al valor del oficio y era requisito ineludible presentar testimonio de legitimidad, idoneidad y limpieza de sangre. En tanto que el rey extendía la confirmación, los virreyes, audiencias y gobernadores estaban facultados para extender despachos que permitían al interesado ejercer el oficio, en tanto recibían la confirmación del Consejo de Indias, por lo cual se exigía un nuevo pago por derechos al rey y media anata. Los escribanos del Cabildo o los oficiales reales debían dar aviso al virrey de los oficios vacantes en su jurisdicción. Las audiencias eran las encargadas de examinar a los postulantes o escribanos y de fijar los respectivos aranceles.

También contiene una gran proporción de documentos relativos a la matrícula del Real Colegio de Abogados de México, creado por Real Cédula de 21 de junio de 1760.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Existían diversos tipos de escríbanos: los escribanos reales, quienes actuaban como secretarios de los consejos y daban fe de sus documentos; los escribanos del número daban fe de los actos realizados entre particulares; los escríbanos de provincia o del crimen intervenían en los juicios y actuaban como secretarios en los cabildos; los escribanos eclesiásticos y apostólicos, encargados de dar fe a los actos realizados por los ministros de la Iglesia Católica. Todos los actos realizados por funcionarios americanos, debían tener estampada la firma de algún escribano para tener validez; este oficio era vendible y renunciable. La documentación contenida en este grupo se relaciona con el oficio de escribano que tenía la Real Audiencia y el virrey. Para llevar a cabo el remate de un oficio la Audiencia o el virrey ordenaban que se pregonara; los remates se efectuaban en las audiencias, cuya jurisdicción se encontraba el oficio. Los postores previamente depositaban fianza equivalente al valor del oficio y era requisito ineludible presentar testimonio de legitimidad, idoneidad y limpieza de sangre. En tanto que el rey extendía la confirmación, los virreyes, audiencias y gobernadores estaban facultados para extender despachos que permitían al interesado ejercer el oficio, en tanto recibían la confirmación del Consejo de Indias, por lo cual se exigía un nuevo pago por derechos al rey y media anata. Los escribanos del cabildo o los oficiales reales debían dar aviso al virrey de los oficios vacantes en su jurisdicción. Las audiencias eran las encargadas de examinar a los postulantes o escribanos y de fijar los respectivos aranceles. También contiene una gran proporción de documentos relativos a la matrícula del Real Colegio de Abogados de México, creado por Real Cédula del 21 de junio de 1760.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: lncluye información de venta o remate de oficios, renuncias, nombramientos, hipotecas, arrendamientos, salarios, herencias, exámenes y confirmaciones de nombramientos por el Real Consejo de Indias, suspensiones de oficios, juicios de acreedores, creaciones de oficios de escribanías y de tenientes y cifras acerca del número de escribanos por provincias. Aparecen los oficios de alguacil, regidor, ensayador, balanzario, corredores mayores de lonja, jueces, contadores y alférez real. También concentra muchos documentos sobre el Colegio de Abogados, tales como solicitudes de dispensa de tiempo para presentar exámenes, listas de nombres de abogados, elecciones del rector del Colegio, información de limpieza de sangre y recibos de pago por concepto de media anata.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: En conjunto los volúmenes no guardan una secuencia cronológica regular; sin embargo, cada volumen al interior está clasificado por asunto y ordenado cronológicamente. El material está debidamente foliado y expedientado.

Condiciones de Acceso: El acceso está sujeto a lo dispuesto en la siguiente normatividad: Disposiciones para la Consulta de los Acervos Documentales publicadas en: www.agn.gob.mx

Condiciones de Reproducción: La reproducción en cualquier soporte de los documentos que integran ésta serie, está sujeto a lo dispuesto en la siguiente normatividad: Disposiciones para la Consulta de los Acervos Documentales publicadas en www.agn.gob.mx

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

• GONZÁLEZ Flores, Abel ...et al. Catálogo del ramo Escribanos. México: Archivo General de la Nación, 1980, p.168. (Serie Guías y Catálogos, 55). U. D.: expediente. P. C.: del volumen 1 al 24. Archivo General de la Nación. Documentos Coloniales: Escribanos en Argena II, Base de Datos. México: Archivo General de la Nación, 1993.. U.D.: Expediente P.C.: 1 al 24.

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia: Archivo General de la Nación: Ayuntamientos (10); Gobierno Virreinal; Reales Cédulas (100); Real Audiencia: Civil (23), Real Acuerdo (94) Registro de fianzas de depósitos y obligaciones (102); Real Hacienda: Archivo Histórico de Hacienda (8), Media Anata (60), Oficios vendibles (80). Otros archivos: AHDF- Archivo Histórico del Distrito Federal. AHG- Archivo Histórico del Estado de Guanajuato. AGNM- Archivo General de Notarías del Estado de México.

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 10 Caja(s)
• 1.69 metros lineales, 10 Cajas , Existen 25 volúmenes que se encuentran contenidos dentro de las 10 cajas