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Documentación Interna

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Área de Identificación

Código de Referencia: BR.3304557.AHI/12

Título /Nombre Atribuído: Documentación Interna

[c] 01-01-1810 / 31-12-1972

Nivel de Descripción: Fondo

Área de Contexto

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso:

Observaciones del Ingreso: Recaudación.

Nombre del/los productor/es:

Área de Contenido y Estructura

Alcance y Contenido: Se trata de un acervo sobre las actividades internas producidas dentro del Ministerio de Relaciones Exteriores. Tiene valor de prueba para el análisis del tiempo de servicio de los empleados, como también de las cuentas de la administración y el destino de los documentos producidos en sus actividades. Incluye también documentos referentes al Archivo, Biblioteca, Mapoteca y movimiento del expediente, con los registros de visitantes y consultantes.
Incluye leyes, decretos y portarias; exposiciones de motivos (1901 a 1926), informes, informaciones administrativas, pareceres, discursos, documentos relativos al personal del ministerio, cuerpo diplomático y consular y de terceros.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: La documentación se encuentra dividida en 11 series: 1) Leyes, Decretos y Portarias (1810 a 1972); 2) Exposiciones de Motivos (1901 a 1926); 3) Informes, Informaciones y Pareceres (1822 a 1959); 4) Discursos; 5) Personal; 6) Expediente; 7) Recepciones; 8) Material; 9) Contabilidad; 10) Documentación y 11) Movimiento de Expediente.

Área de Condiciones de Acceso y Utilización

Condiciones de Acceso: Naturaleza jurídica pública.
Es necesaria autorización.

Condiciones de Reproducción: La documentación sólo puede ser copiada con autorización de la dirección de la Institución y de acuerdo con las condiciones físicas de los documentos.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Portugués

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

  • CENSO DE LOS ARCHIVOS DE BRASIL

Instrumentos de Descripción:

  • PERFIL DO ARQUIVO HISTÓRICO DO ITAMARATY, 1999.
  • CATÁLOGO GERAL DO ARQUIVO HISTÓRICO DO ITAMARATY

Área de Documentación Asociada

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Área de Notas y Control

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

Volumen y soporte



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