Código de Referencia: ES.28079.AGMM/40

Título /Nombre Atribuído: Apéndice a la Colección General de Documentos (Colección Cárdenas-Mexía)

[c] 01-01-1387 / 31-12-1946

Años más frecuentes: siglos XVIII y XIX

Nivel de Descripción: Colección

Historia Archivística: No puede afirmarse nada con exactitud sobre la creación de la colección. Tan sólo una nota dentro del inventario mecanografiado existente nos remite al 15 de enero de 1973, por lo cual puede suponerse que en esa fecha el Archivo Central del Servicio Histórico Militar llevó a cabo el catálogo de la colección.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: La colección agrupa 822 unidades documentales, producidas tanto por particulares como por instituciones diversas. Es posible que se trate de un conjunto de documentos de épocas y asuntos muy variados, agrupados por el Servicio Histórico Militar en una sola colección, denominada Apéndice a la Colección General de Documentos, aunque en realidad no se trate de ningún apéndice, sino de una miscelánea sin un único origen.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: La colección continuó en el Archivo cuando éste pasó a denominarse Archivo General Militar de Madrid en 1998.

Nombre del/los productor/es:

• España. Ministerio de la Guerra

Alcance y Contenido: La colección contiene 822 unidades documentales, organizadas por materias:
- Fondo Cárdenas-Mexía, que da nombre a la colección, con 120 documentos públicos y privados (testamentos, compraventas, donaciones, etc.), datados entre 1387 y 1862;
- Fondo Ugarte, con 29 documentos pertenecientes a Juan Jerónimo de Ugarte, Coronel del Regimiento de Milicias de Caballería del Príncipe de Santiago de Chile y Escribano Mayor de Gobierno, Justicia, Gracia y Guerra del Reino de Chile, datados entre 1764 y 1795;
- 11 documentos sobre las posesiones españolas en África (1829-1925);
- 19 documentos sobre armamento (1826-1897);
- 278 Cédulas y Pragmáticas Reales, datadas entre 1734 y 1833, casi siempre sobre asuntos militares;
- 9 documentos sobre fortificación (1751-1881);
- 40 documentos sobre Gibraltar (1753-1935);
- 14 documentos sobre 'historia general' (1712-1890);
- 87 documentos sobre historia militar (1580-1903);
- 24 documentos relativos al historial de Cuerpos y Regimientos (1806);
- 54 documentos sobre asuntos relacionados con el Cuerpo de Ingenieros (1798-1923);
- 16 documentos relativos a Reglamentos (1760-1905);
- 71 documentos sobre Ultramar (1750-1928); faltan los originales, aunque hay copias en microfilm;
- 41 documentos agrupados como 'varios', sobre asuntos de obras y políticaexterior, entre otros temas (1590-1931);
- 22 documentos procedentes de la Biblioteca Central Militar (1898-1946).

Valoración, Selección, Eliminación: Documentación de interés histórico, de conservación permanente.

Nuevos Ingresos: Fondo cerrado, salvo nuevos hallazgos en el centro.

Organización: La colección se organizó por materias, y dentro de cada materia por orden cronológico. No se ha elaborado un cuadro de clasificación, por estar pendiente la organización de la colección según criterios archivísticos.

Condiciones de Acceso: Documentación de titularidad pública. Libre acceso.

Condiciones de Reproducción: Reproducción de documentos sometida a la normativa general sobre tasas y precios públicos para los Archivos del Ministerio de Defensa.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• Servicio Histórico Militar
• Marruecos
• FUERZAS ARMADAS
• Genealogía
• Chile
• Gibraltar
• Ingeniería militar
• Ugarte, Juan Jerónimo de
• PATRIMONIO DOCUMENTAL MILITAR ESPAÑOL
• EJÉRCITO DE TIERRA
• Familia Ugarte
• Depósito de la Guerra
• Familia Cárdenas-Mexía
• Biografía

Instrumentos de Descripción:

• Catálogo mecanografiado.

Existencia y Localización de los Originales:

Archivo General Militar de Madrid, cajas 6967 a 7000.

Existencia y Localización de las Copias: Toda la colección está microfilmada.

Unidades Relacionadas por Procedencia: Dentro del Archivo, están relacionadas con ésta la Colección General de Documentos, la Colección Aparici y los fondos sobre África y Ultramar, así como los planos albergados en la Cartoteca. Otros Archivos a consultar son el Archivo General de Simancas, el ArchivO General de Indias y el Archivo General Militar de Segovia.

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: Hasta ahora no han podido localizarse los documentos originales de la colección reltivos a Ultramar, aunque sí están disponibles sus copias en microfilm.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: Descripción preparada por María Jesús Sanz Cabanillas

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 34 Caja(s)