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Fondo Administrativo

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Área de Identificación

Código de Referencia: BR.3304557.JBRJ/0

Título /Nombre Formal: Fondo Administrativo

[c] 01-01-1960 / 31-12-1990
Década de 1960
Década de 1990

Nivel de Descripción: Fondo

Área de Contexto

Historia Archivística: Naturaleza jurídica: pública

Inicialmente el fondo estaba constituido de documentos del IBAMA y del Jardín Botánico desde su creación. La documentación del IBAMA fue transferida para el Archivo del IBAMA, localizado en la Praça XV de Novemdro - Barrio: Centro, y la documentación del Jardín Botánico sufrió pérdidas en las administraciones anteriores, existiendo hoy en el Archivo Administrativo solamente documentos de las décadas de 60 a 90.

Este fondo está custodiado por el Directorio de Administración y Finanzas (subordinado a la Presidencia del Jardín Botánico).
Ubicación: Rua Major Rubens Vaz, 122 - Barrio: Gávea - Río de Janeiro - Código Postal: 22470-070 - Teléfono: 5521 2239-1497 - Fax: 5521 2259-5041 - Correo electrónico: jbrj@jbrj.gov.br - Página Web: www.jbrj.gov.br

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Área de Contenido y Estructura

Alcance y Contenido: El archivo reúne documentos administrativos en general, documentos contables y de recursos humanos del Jardín Botánico, como: procesos, oficios, memorandos, balances parciales, planillas de pagos, legajos de funcionarios.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos: Anualmente son incorporados al archivo los documentos producidos por los sectores del Jardín Botánico. Sin embargo, en los últimos cuatro años no fueron enviados documentos para el archivo, debido a la necesidad de organización del gran volumen de documentación existente.

Organización: No organizado.

Área de Condiciones de Acceso y Utilización

Condiciones de Acceso: Documentos sigilosos y necesidad de organización.

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: ---

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

  • CENSO DE LOS ARCHIVOS DE BRASIL

Instrumentos de Descripción:

Área de Documentación Asociada

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Área de Notas y Control

Notas: Documentos textuales sin mensuración.

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

Volumen y soporte



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