Código de Referencia: PR.72025.AHMC/0

Título /Nombre Formal: Fondo Ayuntamiento

[c] 01-01-1806 / 31-12-1955

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Adscrito a Secretaría Municipal, el fondo Ayuntamiento siempre ha estado bajo la custodia y dentro del espacio físico del Municipio de Caguas. Previo al Proyecto de Reorganización de 1993, conocemos que la documentación estuvo almacenada en un edificio propiedad de la compañía Consolidated Cigars ubicado en la salida de Caguas hacia Cayey (desconocemos los años). Posteriormente, el material fue trasladado al segundo nivel de una estructura fabricada en hormigón localizada en la calle Luis Padial y Vizcarrondo. Fue en ese lugar donde se realizaron los primeros esfuerzos de clasificación, ordenación y descripción de dicho material. El proceso fue rudimentario, debido a que no obedecía a la normativa y a los criterios establecidos por la ciencia archivística. El 1 de julio de 1993 comenzó el Proyecto de Reorganización de los Documentos, auspiciado por el Municipio de Caguas. A principios del 1994 se trasladó la documentación a un edificio anexo a la Casa Alcaldía, que alberga el Archivo Central. Ya en el año 1995 estaba disponible un inventario preliminar del 50% de todo el fondo documental. En el 1997 concluyeron los trabajos de clasificación, ordenación y descripción del fondo Ayuntamiento, utilizandose el principio de la procedencia. A fines de 1997, y mediante ordenanza municipal, el AHMC pasa a formar parte del Departamento de Desarrollo Cultural y Eventos Especiales y se ubica en el primer nivel del edificio Dra. Concha Meléndez en la calle Segundo Ruiz Belvis. En adición, se entrega el inventario final de los documentos del AHMC. Desde septiembre de 2001 el AHMC ocupa el primer nivel de la estructura que alberga la Biblioteca Municipal Dr. Pedro Albizu Campos sirviendo de herramienta valiosa y fuente de consulta obligada para todos los interesados en el estudio serio de la historia de Caguas.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: En España, la historia de la institución del Ayuntamiento se remonta a la época de los Reyes Católicos. No obstatnte, en nuestra isla no es hasta el año de 1812, con la promulgación de la Constitución de Cádiz y el advenimiento del poder liberal en España, que se establecen los Ayuntamientos. Cuando un pueblo alcanzaba la relevancia económica, comercial, política y demográfica, el ayuntamiento se convertía en el cuerpo consultivo y deliberativo que ejercía competencia y autoridad en todos los asuntos de dicha región y contribuyentes al fisco. Se destacó, en su manera más simple, por la figura del alcalde, teniente de alcalde y regidores.

Su ingerencia era amplia: desde la otorgación de permisos para reparar una vivienda hasta la aprobación y visto bueno para crear un reglamento sobre el establecimiento, orden y conducta de la Guardia Municipal. Sus trabajos se llevaban a cabo en sesiones y a través del año natural. Entre las más interesantes destacan la que se le concedió a don Salvador Brau la cantidad de veinte pesos para sufragar parte de los costos de viaje al Archivo de Indias de Sevilla para investigación de fuentes primarias; las deliberaciones para la revitalización de la plaza de recreo Santiago R. Palmer; la descripción de los daños producidos por el paso del huracán de San Ciriaco; la otorgación del título de Ciudad y el reconocimiento a don Luis Muñoz Marín como hijo adoptivo de Caguas.

La institución sufrió algunos cambios como resultado de las leyes promulgadas en el transcurso del siglo 19 y las entradas y salidas de los períodos constitucionales y gobiernos de turno de la Metrópoli. Posteriormente, se instituyó la figura del síndico como parte integrante del Ayuntamiento. Se le conoció, además, como Cabildo o Corporación Municipal.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Documentacion generada por el Municipio de Caguas, según las disposiciones de ley número 5 del 8 de diciembre de 1955, según enmendada.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Documentación manuscritos e impresos generados por las distintas dependencias, negociados, oficinas y secretarías municipales.

Valoración, Selección, Eliminación: Mediante el procedimiento de expurgo y en observacia del ciclo vital de la documentación se seleccionan aquellos ue poseen caracter histórico intrínseco.

Nuevos Ingresos:

Organización: Fondo: Ayuntamieto (1806-1955)
Sección: Gobierno
Subseccciones: Alcalde; Alcalde de Barrio; Asamblea Municipal; Secretario Municipal
Sección: Secretaría
Subsecciones: Archivo; Beneficencia; Instrucción Pública; Judicial; Obras Públicas; Empleados Municipales; Seguridad Publica
Sección: Finanzas
Subsecciones: Compras; Ciontabilidad; Contribuciones; Control de Propiedad; Director de Finanzas; Tesorería

Condiciones de Acceso: Registro en el libro de visitas
Llenar Formulario de Investigador
Cumplir con el Reglamento Interno de Uso Fuentes Primarias

Condiciones de Reproducción: Se permite la reproducción de documentos que no esten fuera de consultas por su avanzado estado de deterioro

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español. Algunos en idioma ingles.

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE PUERTO RICO

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Depósito de documentos del A.H.M.C.

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia: Acervo documental de caracter institucional, la mayoría de los documentos están relacionados entre sí.

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

• Boletín informativo "Tu Archivo Histórico" año 1, núm. 1, enero 2000.
  Opúsculo A.H.M.C.

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 34 Metro(s) cúbico(s)
• Soporte: Papel
• Documentos manuscritos e impresos. Consta de 1176 unidades de instalación (cajas)