Código de Referencia: SV.601.AEDMHR/1

Título /Nombre Atribuído: Archivo de Estadística y Documentos Médicos del Hospital Rosales

Título /Nombre Formal: Archivo de Estadística y Documentos Médicos del Hospital Rosales

[f] 01-01-1995 (Conocida) / 31-12-2004 (Conocida)

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: Los expedientes clínicos siempre han permanecido en el centro de archivo, antes se contaba con una bodega donde los expedientes inactivos con fechas mayores de diez años se guardan, pero con el terremoto de 1986, toda la documentación se perdió. Todo el tiempo se han trabajado los expedientes de forma manuscrita, y ha sido hasta 2003 que se incorpora un sistema computarizado para el registro de dichos expedientes.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Hacia fines de 1883 tenía cerca de 60,000 habitantes, por lo que se vió en la necesidad de construir un hospital más grande y moderno que el 'Hospital General' que era el único con que se contaba. Los encargados de recaudar fondos fueron el Dr. Ramón García González y el Sr. Teodoro Kratz, en 1885 el señor José Rosales en su testamento hizo donación de sus bienes para la causa benéfica del nuevo hospital, de ahí el nombre del hospital.
En 1889-90 se compraron 6 manzanas de terreno, en donde se pudiera eregir el nuevo hospital, y es donde se encuentra actualmente. Pero el hospital siempre necesitaba de bienhechores, debido a que la donación del señor Rosales era exclusiva para la edificación del hospital.
El 13 de julio de 1902 se inaugura el hospital con el nombre de 'Hospital Rosales' y asistieron el presidente de esa época, José Escalón, los Ministros , el Obispo, etc...
Pocos días depues de inaugurada y organizado el personal administrativo y médico, se trasladaron los enfermos del Hospital General al Hospital Rosales.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Toda la documentación o expedientes entran al archivo por transferencia, lo cual hace cada departamento que genera expedientes médicos.

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Basicamente el archivo custodia y resguarda expedientes médicos, los cuales son transferidos de cada uno de los departamentos. Los expedientes están ordenados con un número correlativo que inicia con el número 1 del primero de enero hasta el último que llega el 31 de diciembre; cabe mencionar que se tienen 2 secciones, una de expedientes activos y otra de expedientes inactivos o pasivos. Cabe mencionar que los expedientes únicamente se resguardan por un periodo de tiempo muy corto que oscila hasta los 10 años.
No se cuenta con una busqueda automatizada de documentos pero si se tiene para la obtención de datos estadísticos

Valoración, Selección, Eliminación: Se hace eliminación de documentos cada diez años según se lo estipula la norma técnica para los departamentos de estadística y documentos médicos de hospitales

Nuevos Ingresos: Los hay en la medida que los pacientes ingresan al hospital

Organización:

Condiciones de Acceso: Solamente el personal de la sección de archivo y personal de turno del departamento son los únicos funcionarios autorizados para archivar y desarchivar expedientes. El profesional en salud encargado de ver directamente a los pacientes solicita el expediente mediante listas y vales

Condiciones de Reproducción: La persona interezada envía una solicitud al director del establecimiento, quien le indicará al jefe del departamento para que atienda dicha solicitud

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Hay varios expedientes deteriorados

Índices de Descripción:

• CENSO DE LOS ARCHIVOS DE EL SALVADOR

Instrumentos de Descripción:

• Se tienen informes estadísticos de los ingresos, egresos y defunción de los pacientes

Existencia y Localización de los Originales:

Toda la documentación es original y se encuentra en el departamento de estadística de documentos médicos en las instalaciones del Hospital Rosales, a disposición de estudiantes e investigadores

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia: La alcaldía de San Salvador retiró algunos documentos de asentamientos, cuando el hospital de maternidad estaba en las mismas instalaciones

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: - La información consignada en este cuestionario es únicamente del archivo de Estadística y Documentos Médicos
- Las fechas de producción de documentos consignadas en el campo de datos sobre los fondos documentales corresponden a la de los años encontrados en la visita
- La fecha de fundación del centro de archivo corresponde a la fecha de inauguración del hospital, debido a que se desconoce la fecha en que se fundó el archivo como tal.

Control de la Descripción - Notas del Archivero: La descripción ha sido preparada con base a la información propporcionada por Ricardo Campos, la obtenida del libro llamado 'Historia de la Medicina en El Salvador' y la recabada por el grupo encuestador; Vicente Sánchez y Raúl Cuéllar

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

• 288144 Expediente(s)
• Soporte: Papel
• El tipo de codificación para este fondo no corresponde a uno establecido generalmente para este tipo de instituciones